一张专票丢失,销售方也给不了复印件,咋办?

公众号后台有读者发来信息,提出了这样一个问题。二哥把问题分解一下,意思就是。
1、有张专票丢失
2、对方无法联系
问怎么办?
其实发票丢失如何处理已经有一套的流程了,这个我相信大家都非常熟悉。
理论上的操作流程是
发票丢失先报告,然后接受罚款,最后再按情况分别进行处理
1、对方不接受复印件,报告、处罚,然后以报告处罚的为支撑材料进行作废\红字红字发票,重新开具发票给对方。
2、对方接受复印件,挂失、处罚,然后以报告处罚的为支撑材料再加上复印件交对方入账处理。
涉及专票,因为涉及到抵扣,在挂失、处罚后后续处理方式有具体如下:
但是实际以上所谓理论的流程在实际操作中还真的是有不同的。
不同主要就在于挂失流程和罚款上面,有些地方税务局对这块要求比较严格,必须严格按照挂失、罚款然后再进行后续的处理(复印件入账、发票作废\红字重开),有些地方的税务局对这块并不太看重,没那么严格,你咨询时候都直接让你用复印件作为抵扣凭证和入账凭证。
其实从我个人角度理解,现在的增值税发票管理新系统开具的发票都是可以查,可追溯的,所有的信息都是在电子底账有所体现,所谓的挂失和处罚真的是可有可无的东西(当然如果仅仅是为了给纳税人长记性,那另当别论),但是实际上这种操作增加纳税人办税成本,并没太大的意思。
而且我们换个角度想,现在电子发票大家不都是以打印件在入账嘛。
所以,日常丢失纸质发票,我看到很多企业更多的操作就是普通发票(取得复印件、附一个情况说明、一个查验平台的查验截图)入账,专票(取得复印件入账),专票么必要查验证明,专票勾选就是查验。
那么文章开头的读者说的连复印件也无法取得,这种情况怎么办?
我觉得在没有更好的办法的情况下,自己去发票查验平台查询这张发票的票面信息打印作为附件处理也是可以的(当然配上其他的证据链,比如合同,对公转账凭证都是必要的)。
还是那句话,现在的发票信息都是可查可追溯的,纸张就是个载体而已,以后电子专票普及了,我们都不需要开纸质的发票了,所以这样操作作为权宜之计(能取得对方盖章的复印件最好)我觉得问题不大,就算当然税务局检查看到了,解释一下我相信也是可以理解的。
附:如何通过勾选平台的发票信息,在差异平台查询这张发票的票样。
1、勾选界面可以查询到发票的代码、号码和开票日期等关键信息。
2、利用这些信息去发票查询界面查询发票的票面
然后把这个票面信息打印一份作为入账和抵扣凭证即可。
当然,以上内容仅供参考,如果你觉得不妥,那就按正规操作走,先去税务局挂失,然后接受罚款,这个读者的关键是销售方给不了记账联复印件(加盖发票专用章)。对此,二哥的意见就是这样。
上一篇:电子发票怎么能看出对方是否红冲???
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