Excel条件格式在数据分析中的妙用 - 基础篇

Excel中条件格式是由条件+格式组成，也就是当满足我们设置的条件就会触发我们设置好的显示格式！听上去应该就是能明白，如果使用得当，可以让我们再不适用代码的情况下，提前设置好很多规则，比如合同到期提示，生日提醒等！

下面我们就通过一些实用的案例带大家一起了解一下他的妙用！

案例01 | 自动标记不达标数据

公司给每个销售人员定的销售金额目标为2500元，请标记出没有完成目前的人员！

操作说明：

选中金额，依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】

输入金额，确定即可！当然你也可以根据实际需求修改后面的显示格式，比如填充色，字体颜色等！

还有大于、介于和等于等情况自己可以去试试，应该不用多说了！

案例02 | 找出销售前3名

如果要你分析出前3名，你要如何处理，函数？排序？还是写代码！试试下面的条件格式吧！

操作说明：

选中金额，依次点击【开始】-【条件格式】-【最前/最后规则】- 【前10项】，在对话框中输入我们要的前几，确定即可

这样处理的好处是，如果我们的销售数据变化了，也可以动态标记出前3，因为条件格式是根据条件触发的！

对应的还有后10以及百分比，大家可以试一下，也是异曲同工！

案例03 | 哪些人没有达到平均值

是否达到达到平均值，也是销售分析中常见的分析，一般大部分同学都是通过计算平均值，然后来对比完成，效率太低！

操作说明：

选中金额，依次点击【开始】-【条件格式】-【最前/最后规则】- 【低于平均值】

这里我们给大家演示一下如何设置自己需要的格式！

案例04 | 条件格式条形图

图表总是比数值更加直观，所以一般数据分析呈现阶段图表是必备的，如果你觉得图表太麻烦，不妨试试条件格式-数据条

操作说明：

选中金额，依次点击【开始】-【条件格式】-【数据条】- 【实心填充】

如果不想实现数据，可以勾上【仅显示数据条】

数据条目前情况下，根据数据的最大值和最小值来填充单元格！可以直观的观察分析每个人的相对大小!

以上就是我们条件格式应用的基础篇，如果大家喜欢，可以【点赞、关注、转发】，有需要，我们再更新入门篇、中级篇和高级篇