为什么你总是写不出领导想要的文稿？
不知你们是否经常遭遇这样的场景？
明天有一个会议，领导今天让你写一篇讲话稿，下午下班前给他。
你到处搜集资料，迅速列出框架，赶在下班前凑够了字数，诚惶诚恐把稿子交给领导，战战兢兢的等待领导的认可或者咆哮。
领导拿起稿子，眉头一皱，丢下一句话：“你写的是什么，回去重新改”。如果你想解释一句，等待你的就是雷霆之怒：“我不要你觉得，我要我觉得”！
如果你在企业，因为客户不满意，或者一个紧急任务，你熬通宵做文案、做PPT，然后辛苦做的东西，被你认为毫无水平的部门经理，当做垃圾一样丢了回来，心有种被撕碎的感觉。
于是，下面这两个在文字狗之间广为流传的段子就成为自我安慰之用：
讲话稿改了五六次，最后领导用回了第一稿。
每次材料，都拖到最后时间才交，这时候已经没有修改的时间了，领导也只好捏着鼻子认了。
当然，如果你认真，把段子当做真经，那结果会让你很震惊。
为什么我们总是写不出领导想要的稿子？
你觉得领导在故意刁难你吗?那你太看得起自己了。你觉得领导在彰显自己的存在感吗？那你太看不起领导了。
其实问题的根源在于信息不对称：领导以为你都懂了，而你却不知道领导想要的是什么。
造成这个问题的原因很多。
一是领导太忙，没空跟你讲；
二是沟通方式有问题。比如我刚上班那会，写材料之前，领导会跟我简单讲下思路，然后问我懂了吗？我其实有些细节没听清楚，或者不理解，但是我也不敢问，生怕领导说我不认真听或者理解能力差。只能把头点的像小鸡啄米一般：懂了懂了，好的好的，是是是。结果，领导认为都讲明白了，其实我懵懵懂懂。
三是思维方式有问题。作为下属的我们，往往有两个习惯，习惯从自己的角度出发想问题，习惯于考虑执行层面的事情。而作为写手，领导更希望的是你能够把他脑子里想的东西写出来，而不是写你自己的想法。
四是写作方式有问题。思维惯性，有时候固执的可怕。你一直习惯于一气呵成，却始终没想过，先列出提纲请示下领导是否可行，等确认后再进一步完善。
大抵上就是以上四种原因，导致彼此之间成为信息孤岛，没有得到有效的沟通。
怎么破解这个难题？
我很庆幸，刚上班的时候，遇到一个特别体谅我们的领导，因为他自己也是秘书出身，深深理解我们这些人的难处，所以每次写大材料前，都会告诉我们大致的思路和重点。
但并非所有领导都会如此仁慈，因此，需要我们主动作为。以下几个建议，来自七年办公室主任的工作经验，供你们参考。
第一点：身在兵位，心怀帅谋。
我在办公室工作的时候，有两句话是所有工作人员的座右铭，第一句叫“关起门来当领导”，第二句叫“身在兵位，心怀帅谋”。
我们要善于站在领导的角度去思考问题、谋划工作。比如，写文稿的时候，要弄懂领导开会的意图，想强调的重点是什么，力求与领导思路产生共鸣，合拍共振，使文稿或者文案成为服务领导决策的“直通车”，而不是展现你的想法。
第二点：脸皮要厚，嘴巴要勤。
在写文稿之前，如果有机会，就问问领导的意图和思路。脸皮一定要厚，舍得一身剐，敢把皇帝拉下马，何况只是提问这种小事。领导只要有空，是不会反感的，因为你的文稿最终体现的是他的水平，你不问，领导只会默认你知道了。
写完提纲后，要及时发给领导，请示下是否可行，这一步非常关键。我们以前写大材料的时候，七八个人坐在一起，经常讨论到夜里一两点钟，就是为了列出文章框架，然后请示领导后，再分工去写。
这个框架体现的是思维，至于具体行文，其实反而最简单不过。
第三点：参之有道，谋之有方。
领导讲话的时候，要带上文稿，听领导讲话过程中，哪些句子删除了或者修改了，或者即兴发挥了一段讲话。都要记录下来，回去之后再行整理，然后思考以下四个问题：
一是领导为什么要做这样的修改；二是领导最喜欢的讲话风格是什么；三是领导近期关注的重点是什么；尤其是即兴发挥的内容，都是灵感的闪现；四是领导布置了什么新的任务，这些新的任务，就是下步工作的重点。
同时还要不断加强学习，不要只会办文，还要学做全才。提笔能写，开口能讲，有事会办，这种全方位的锻炼，能够拓展你的视野、提高你的站位，而且，今后的路子也会走得更宽。
今天要讲的内容基本到这里了，无论你在机关，还是企业，其实本质是差不多的，都可以借鉴。如果你在备考，那么可以把这篇文章作为考试素材去掌握，尤其是面试中的自我认知和人际关系类题目，都可以用到，也可以先收藏起来，上岸后，拿出来看看。如果你已经上岸，那么也欢迎提出不同意见，共同完善。
今后还要讲讲另外一个问题，为什么你总是写不出阅卷人想要申论，面试官想听的答案。
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如何让答案更加高级，这种方法学会了，大半的申论和面试题目都搞定了----公考面试真题解析（104）