利用Power BI智能叙述,生成动态报告摘要

使用PowerBI制作数据报表非常方便,但一个可视化报告,不能只有图表,在报告中制作一个摘要,对图表的重要信息进行简洁的描述,让用户有个整体的概览,是很有必要的。

在PowerBI中如何快速编写摘要呢?并且这个摘要能根据数据或者上下文的变动,自动更新,而无需手工再修改一遍。

利用PowerBI的新功能:智能叙述,就能帮我们快速生成可以自动更新的摘要,这是9月份新增加的功能,最近也有不少人问怎么使用,这篇文件就带你了解一下它的用法。

想用这个功能,首先确保你的版本是2020年9月之后的版本,以前的版本是没有这个功能的,并且现在它还是预览功能,所以,第一步就是在选项>预览功能中启用它。

这个功能之后可能很快就会普遍可用,所以过一段时间,如果你发现这里找不到了,应该就是默认可用,不需要再到这里勾选,直接用就可以了。

启用之后,就会在可视化面板中看到智能叙述视觉对象:

下面就以前一段介绍的预算对比分析为例(PowerBI预算分析:预测与预算目标差异比较),来介绍智能叙述的用法。

报告上的图表如下:

只展示这样一个图表,用户很难一下理解这个图表的表达意图,下面就加入智能叙述看看是什么效果。

点击画布的任意空白区域,然后单击“智能叙述”,就会生成一段文字:

但你会发现生成的这一段文字是英文,并且含义也莫名其妙,并不是我们想表达的意思,这到底是什么逻辑!

我也不知道它是按什么逻辑生成的这一段文字,因为它是一种AI视觉效果,只负责自动输出结果,不负责解释。面对这样的结果,是不是无可奈何。

那么这个新功能是不是对我们一点用处都没有呢?当然不是,虽然它自动生成的效果无法使用,我们还可以手动,根据需要来编辑摘要的内容。

把它自动生成的文字删除,或者直接全部删除,重新插入一个文本框,你会发现,现在的文本框也已经不是以前的文本框了,它已经变成了一个AI智能文本框,和智能叙述是一样的。

假设我们想要的摘要框架是这样的:

全年收入预算目标:XXX;截至到X年X月X日,累计实现收入XXX;
假设未来期间的同比增长率是X,预计全年实现收入XXX,与预算的差异是XXX。

其中数据部分是需要动态变动的,我们直接插入一个文本框,下面来看看主要的操作步骤。


输入“全年收入预算目标:”,然后点击添加值,在对话框中输入收入预算目标,就会得到数据中的全年预算目标数据691,600。

点击保存,文字摘要的效果就出来了:

全年收入预算目标:691600.

这个对话框,实际上就是PowerBI的问答功能,输入关键字,系统自动识别,并提供选项,在下拉框中选择就可以了。

当然系统提供的选型并不是凭空冒出来的,而是数据中已经存在的列字段或者我们建好的度量值,[收入 预算目标]就是一个度量值。

既然是度量值,就可以根据数据的刷新或者上下文的改变来自动变换结果,并且还可以在这个对话框修改结果的格式,以及对这个值进行命名以便其他值可以引用它。

这个对话框最上方的是常规的文本格式修改面板,鼠标选中某一段文字后,就可以在这里修改,和之前的文本框一样。

生成其他几项的步骤都类似,比如截至到业务最后日期:

截至目前累计实现收入:

其他几项的操作步骤都类似,不再一一演示,你需要什么数据,提前写好度量值,这里直接选择就好了。

全部需要的文字摘要做好以后,可以调整摘要的格式,以及把它摆放到报表合适的地方,上面示例生成的摘要最终效果如下:

这样用户就能一眼看出来你想表达的观点,也更容易理解图表的含义,并且这个摘要是动态的,比如按不同的增长率来预测全年目标的达成情况:

是不是非常好用。

这是一项了不起的功能,它不仅可以节省制作报告的时间,而且还可以自定义数据洞察来辅助数据分析,让用户更快速的捕捉到关键信息。

虽然是智能叙述,但上面的例子其实是自己动手做的一份动态摘要,和智能还扯不上关系,期待它的AI功能越来越强大,以及尽快推出中文版,也许真的有一天,它自动生成的智能叙事正是我们所需要的,这一天,可能不会太久。


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