财务外包对于企业有什么好处?
一、对于这一点,好处当中很关键的一处就是,财务外包可以使CFO可以从繁杂的工作中抽身出来,集中更多精力在公司战略上,更好的把握公司运作的方向以及策略。
二、可以提供独特的视角。如IBM等专业咨询公司可能对你所在的行业有更深入的了解,他们可以跳出你的公司,以不同的视角去看它,这种“第三方”的视角可以为“身在庐山”的CFO提供不一样的资讯。
三、节省成本。外包后,公司就不必在各个分支机构重复建设财务机构。
当然,公司选择的外包机构一定是在某些项目上比公司自己做要更专业。如果是自己建设共享中心,共享中心财务人员的能力也需要足够强,以支持整个企业的财务控制业务。
在中国,大多数公司倾向于把核心的财务工作留在自己手里,而把简单的程序性工作外包,更多的是出于公司安全的角度考虑。
首先,这需要业务外包的公司和承担外包任务的公司之间经过长时间的磨合,建立一种信任关系。如果在尝试外包的过程中,将业务外包的公司感到整个项目是被很好地控制的,自然会欣然接受外包。
此外,每个公司发展阶段不同,对外包的理解和接受程度也不同。有些公司在财务工作方面已经有很长的外包历史。在长达十几年的合作过程中,客户和外包供应商之间建立了信任关系,并随着时间推移这种信任关系越来越强。
另一方面,对新公司而言,如果先尝试把简单的程序性工作外包也能从中获益。而公司发展到一定阶段,可能需要一些专业的合作伙伴。作为公司,要考察外包机构的素质能力是否具有创造价值和创新的能力,以及它和你的需求是否匹配。
实际上,财务外包可以有两种模式来运作。一种是公司自己在一个地方建立一个财务共享中心。一家跨国公司有可能在菲律宾或中东任何地方建立自己的财务共享服务中心。这个中心由公司自己的人来运作。另一种模式是外包给第三方,一般是一些咨询公司,中国也逐渐有一些提供财务外包服务的公司出现。
选择哪种模式完全是个性化的,并没有特别的标准。选择哪种模式并不重要,关键的是适合公司的需要并且公司对外包这种做法可以接受,这才是根本,也是采用财务外包的初衷所在,不是为了财务外包而外包,而是基于公司的整体考虑,关注的是公司的大局观。
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