“时间管理者”的三重境界，你处于哪一层？ | 万门
近期，时间管理成为一个热词，好多人也想学习如何有更多的时间和好友五排，多打几把王者多打几盘吃鸡。
但时间管理不是大家想的“挤挤”那么简单，挤掉睡眠和工作时间不单会让你秃头、黑眼圈，更有可能适得其反，个人事业也受影响。
那么如何在不影响身体状况条件下，通过时间管理实现24h+n的理想呢？今天小万就和大家分享一些“排期”、“排序”、“剔除”等高效能人士必备的时间管理法。
时间管理概念的由来
在工业化大生产来临以前，人类是没有非常严格的时间观念的，日出而作、日落而息，行为活动完全跟随自然节奏。
但随着工业时代的到来，人像机器一样完全被卡在时、分、秒的生产齿轮中，艺术大师卓别林上个世纪30年代的电影《摩登时代》就讽刺批判了这种资本化大生产对人的异化和摧残。
时至今日，人们的生活节奏越来越快，每天待办事项越来越多，时间管理的工具和方法也层出不穷：日历、清单、待办事项、番茄/潮汐APP……虽然很努力，但为何我们仍落在时间后面，总觉得时间不够用，永远追不上时间的步伐呢？
最基本的时间管理方法：基于效率的日期安排
时间管理本质上不是管理时间，而是管理自我，让自己像机器一样勾掉一个个“To do list”。
所以很多人学习时间管理的第一步往往是规划第二天的待办事项，然后卡好时间点，一件一件执行完成。这会在心理上让你感觉良好，仿佛掌控了时间，掌控了效率。
但实际它是很难执行的，我们往往会被各种意外所打断：男/女朋友发起了语音聊天、朋友约你去那家巨好吃的餐厅，或者突发紧急事项需要跟进……每天充满了各种诱惑和意外，这时你依旧能坐怀不乱、严丝合缝地执行计划吗？
很难。
即使你知道所有的时间管理理论，你下了无数工具，你依旧不是机器，你有情绪、你会疲惫，你会无法100%完成“To do list”，最后你会气馁，恨自己不够自控。
因为时间管理看似是一种逻辑，是一种明晰化的梳理，其实它随时会被情绪所干扰的，愧疚、紧张、焦虑、挫败……都有可能毁了它。
所以不妨多点弹性时间，给自己多一点缓冲，不用把每一项的时间卡得那么死。
进阶版的时间管理理论：四象限排序法
更高一级的时间管理法是史蒂夫·柯维博士提出的“四象限法”，横坐标表示紧急程度，纵坐标表示重要程度，然后排序个人事项后优先做最重要的事情。
这对不知道如何分配工作顺序的小伙伴来说是一个福音，每天坐下来知道第一件事该做什么了。而不是每件事都打开一下，最后什么都没完成的状态。
这个理论最大的贡献是帮助我们了评估事项、聚焦注意力，本质上是你对一个时间段内事项意义的把握，让你不至于大难临头。
但你要做的还是要做，只不过是被挪后了，你做的只是多任务平衡，它并没有达到时间管理的最高水平：增加时间。
高级时间管理法：剔除法，让你的时间翻倍！
今天多做点、做快点……这是无数时间管理人的心态：尽可能多地压榨自己，缩短自己的睡眠时间、排空自己的休息时间。但这是合理的时间管理法吗？
No。
高阶的时间管理法不是按部就班，不是把自己累得团团转，而是合理剔除，剔除那些从长远来看没什么意思的事情。
重要的不是做什么，而是不做什么。
刚工作时的小万曾经做过这样的蠢事：做表格不会固定格式/做PPT不会调背景格式……所以我经常靠手工一格一格的黏贴/一页一页的调整。
虽然冥冥之中我知道有更高级的方法，但如果学，我可能要多花时间，当下的方法虽然笨了点，但起码可以让我完成今天的任务。
这是我的真实心理活动。
如你所想，后来我一直在加班做这种重复无效的劳作……
直到某天被领导看到大骂我一通，然后让我一周内学会万门的Excel和PPT课程。
这里并没有为课程打广告的意思，而是长远的想想就会发现，的确，如果我学这两门课的时间是10小时，如果每天能为我节省1小时黏贴的时间，那么我只需要每晚多花1小时，两周后我就赚回来了。
你发现了吗，不管是前面的做待办事项的排期还是做“四象限法”的排序，都只是和玩拼图游戏一样，只是让你心里觉得舒服了，其实并没有减少你的时间，真正的时间管理大法应该是：以“减”代“加”、学会自动产出成果一躺永赚、委托他人产出。
- 以“减”代“加”
从长远利益考虑做一件事有没有用。如果没有，剔除。
- 一躺永赚
如果无法剔除，一次性多花费点时间学习方法、利用工具，将琐事自动化。
如我学习Excel、PPT的批量工作法。
- 委托他人产出
不要把所以事情包在自己身上，选择外包、教学，让别人帮我做。
没有经验的职场人都想把事情抓在自己手里，怕别人做得不够好。其实不用，如果你抽出事事亲为时的一半精力教别人，对别人的不完美抱宽容之心的话，以后你会有拥有大把时间。
总而言之就是做减法，剔除、转移重复性劳动，自己只抓住最关键、最核心的东西。
如果最后还剩下工作的话，OK，自己做吧。
结语
24，1440分钟，86400秒，每个人的一天都是不会变的。
如果只是着眼于眼前，只想每天挤时间玩多人在线游戏的话，你就会被困住。会秃顶、会黑眼圈、会事业衰败。但如果你能打破范式，为明天思考，学方法、教导后生的话，你才会有更大自由，才会让时间围着你转，而不是每天忙忙碌碌寻求时间管理。
你说呢？
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课程简介：其实你的时间里也有个“黑洞”！
只是玩了一把游戏，半个小时就没了！只是看了一眼微博，一个小时就过去了！时间去哪儿了？
时间毫无疑问是人最宝贵的财富与资源，管理好时间才能管理好人生。可是很多人并不善于管理时间，导致大量的时间被吸进了“时间黑洞”里。想有所改变，那你需要学习一下时间管理的知识。
本课程将与你分享时间管理的基本知识，带你学习掌握时间管理的基本方法，让你认识到管理好时间的重要性。最后，结合课堂答疑，寻找适合你的时间管理方法，让你更加高效的管理好时间。
您将获得
对时间管理形成初步的认知，了解并掌握时间管理的基本方法
学会记录时间去向，通过事情排优先级，克服遗忘，更好地做事
学会准确估算时间库存，把项目拆分成可执行的事件，提高效率
讲师介绍：周昶帆
北京大学传播学硕士，资深老书虫
曾在《第一财经周刊》、 36 氪等媒体工作过，负责信息输入与输出的记者工作
举办过线上和线下数百人分享会