琐碎事务缠身，让过滤器帮你摆脱

歇歇眼，听轻松

日常工作生活中，少不了琐碎事务。面对琐碎事务的态度不一样，这就决定了这一天的基调是什么。如果一整天时间都花在琐碎事务上，你会发现这一天仿佛没有完成什么重要事项，找不到成就感。一整天都被琐碎事务给占据，很有挫败的感觉。

起码要找出一种可以让自己从琐碎事务中解脱出来的一条路径，一种方法。

琐碎事务又不可能长久放置不处理，因为有些小事儿，如果拖拉不去处理，到了时间或者过了期就会变成一些必须要去处理的大事了。紧急事项很多往往都是从一些琐碎的、之前没有处理的事务转换而来。把琐碎事务拖拉成了紧急事项，也是时间管理、任务管理中的大忌。

所以，找对自己的琐碎事务过滤器，非常重要，也是应对日常琐碎事务的智慧。

首先我们可以借助一些小纸条，设置一个任务篮，

就在自己的工作桌旁边放置一个小小的篮子，当你正在专注于自己的工作中，突然脑海里面涌起一项还没有完成的事务，赶快把它记在纸条上，扔进任务篮。如果不想让未完成事务一直盘旋在你的大脑里面，最好的方法是去找一个地方放置它们。记住一定要用小纸条，而不要用手机来记录。这是为了避免当你打开手机，很可能就会被里面充斥而来的各种微信、QQ记录占据了注意力，而无法做到专注于眼前的事务。

当琐碎事务来自于微信......

有时候琐碎的事务来自于邮箱、微信或者QQ，当你偶然间打开手机，看到微信，当中如果有一些必须要回复，但是此刻必须集中注意力处理眼前事务而不是急于回复微信，建议的做法是：把这些必须要回复的微信置顶，并且设置为未读。这样的话，等你有空闲的时间，利用碎片时间就可以对这些微信进行统一的回复。

找一个统一的时间来处理理琐碎事务。

每天至少应该给自己留半个小时的时间，来查看一下任务篮里面的小纸条，还有哪些琐碎的事务没有处理。今天必须处理的，一定要在今天处理完毕，免得拖到明天就变成了一些紧急事务来逼你就范。这个统一时间内集中处理琐碎事物的方法，可以让你在短时间内处理完许多琐碎事务，集中的处理可以避免你在平时被这些琐碎事务分心而不能集中注意力。

只有能够专注于眼前事项，才能有满意的工作效率。每天有一段处理琐碎事务的集中时间，就可以清空你的任务篮，不至于每天都被琐碎事务所驱逐。

身边人也可以助你一臂之力

琐碎事务过滤器除了小纸条和任务篮之外，还有就是你身边的人。譬如你的助手、你的同事，你的家人。有一些事务，如果觉得交给一个同事去处理更加合适，那就赶快进行布置，通过邮件或者电话，交给他人去完成。那对于这个任务，你所要关注的就是关注它的进展情况，而不是随时都得关注这些琐碎事务本身。把琐碎事务丢一部分给他人协助完成，自己的时间可以用在完成一些更有价值的事务上面，而并非总被琐事纠缠。

还有一个好方法，就是使用日历。

我也不推荐使用手机上的日历。手机已经占据了我们太多的时间。有一个书面的可以翻看的日历放在桌面就可以。每个日子都记上所有要完成的任务的截止时间，如必须交稿的时间、开庭的时间等。在那一天，不要做出其他的安排，那个时刻就只能做那件事情，把时间固定住。其他的时间才是可以自由安排的。

当你把这些任务要么放到日历上，要么记在当天的任务篮当中，你会发现每天清空一次任务篮，像是给自己的大脑进行了一次大扫除，清静多了，干净多了，清爽多了。这就是使用琐碎事务过滤器的一个好处吧。

饶庆松

大成律师事务所合伙人

大成深圳家庭财富法律团队创始人

热爱横渡，三次横渡琼州海峡

2016年挑战往返横渡

彻夜坚持19小时50公里

公开出版物有《横渡，不一样的人生》

《时代周报》特邀法律评论员

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