教学管理菜鸟成长记15-邮件合并批量打印证书
注：本图已经获得好友细水长流授权使用
关键词：WORD2016；EXCEL2016；邮件合并
一早，小菜打开手机，唐僧师傅的微信消息传来：无畏徒儿，为师还在外面游玩，归期待定，直接给你发材料了……
小菜心想师傅的日子过得真是逍遥，还是退休好啊，不感慨了，赶紧完成教务处王处长布置的任务……
学生技能竞赛结束了，教务处王处长告诉小菜，要抓紧时间打印获奖证书，明天就要颁发。小菜合计了一下，今年的技能大赛一共有分十多个赛项，一千多获奖学生，一页一页文档复制粘贴修改来完成，还要核对，今天晚上估计要通宵加班了。说好的聚会呢？小菜顿时觉得内流满面……
问题解析：教学管理日常工作中，经常遇到打印数量较多的情况，如学生成绩通知单、考场号、获奖证书、邀请函等。仔细分析这类工作都有文档上变动项目不多的特点，以打印学生技能竞赛获奖证书为例，变动的项目为班级、姓名、参赛赛项和获奖等级，其他内容都是一样的，借助Word中的邮件合并功能，小菜十分钟就能完成工作，不耽误下班后和二师兄的聚会。
步骤1：构建整理数据库
在Excel中整理获奖学生数据库，切记不要有合并单元格。
图15-1：获奖学生数据库示意图
步骤2：制作模板
在Word中制作获奖证书模板，注意需要变动的内容不要填写
图15-2：获奖证书模板示意图
提示：页边距怎么设置呢？小菜的经验是拿一张A4纸和买回来的奖状比对，用尺子量好即可。
步骤3：启动合并
邮件—开始邮件合并—信函
图15-3：开始邮件合并示意图
步骤4：选择收件人
选择收件人—使用现有列表，选择制作好的获奖学生数据库，选择对应工作表后确定
图15-4：选择收件人示意图
步骤5：插入合并域
在模板文件中，光标定位，在对应位置插入合并域
图15-5：插入合并域示意图
步骤6：完成并合并—编辑单个文档，选择“全部”，保存即可，剩下的事情就交给打印机吧。
图15-6：邮件合并效果示意图
来个会动的图
再免费赠送一个邮件合并制作考场贴的惠东的图
提示：以上实例中，可根据工作需要按班级、赛项或奖项进行排序，这样保证打印出来的证书的顺序性，省去重新整理的麻烦。
邮件合并不仅可以提高我们的工作效率，还可以带来一个最大的好处就是省去了核对的环节，因此确保数据库文件正确是关键步骤。日常工作中还有很多场合都可以应用该功能，多总结和摸索会更有更大收获。
欲知小菜又会遇到什么难题，且听明天下回分解。
版权声明：文中所用图片除注明作者或出处外，均为本人亲自按动快门拍摄或截取，请勿盗用。