没有对比就没有伤害，Office和WPS到底选哪个？

提到办公软件，大家难免会对Office和WPS进行对比，二者都有各自的支持者或忠实用户。到底是Office好用，还是WPS好用？这个问题其实已经争论了好几年，网络上有不少相关的对比和评测。很多人都有不同的看法。随着近几年WPS易用性越来越好，很多原来的Office用户都转移到了WPS上来，也有很多用户吐槽WPS的缺点，觉得还是Office好用。如果单方面的说某一个软件更好，这往往是不公正的。

二者的发展历史

Office是美国微软公司开发的办公软件，从上世纪90年代至今，上市快30年了。目前Office软件是全球行业标准，这一点是毋庸置疑的。

WPS最开始是DOS版本，我在上学时用的就是DOS版的WPS，那时候文字排版用WPS，做表格用CCED，因为都是DOS软件，不能所见即所得，使用起来很麻烦。随着Windows操作系统的普及，我是在2000年毕业后开始从事计算机培训工作，所以我记得非常清楚，大概在2000年到2010年这段时间内，几乎是看不到WPS身影的，可以说是销声匿迹一般，市面上，办公室里，所有的电脑，清一色的Office97、Office2000，还有后来的Office2003。直到最近这些年，WPS才开始把气喘匀，争夺回大量的用户。

很多朋友分不清楚WPS和Office，甚至把WPS表格叫成Excel，我的视频教程评论中经常会看到，很多粉丝把WPS当成Word或Excel，按照视频操作步骤练习，经常遇到问题，这也是有原因的，因为Office软件太深入人心了。Word Excel PPT这几个单词已经成为了文字排版，电子表格，幻灯片的代名词了。

Office和WPS功能对比

Office体积庞大，功能更多，组件也比WPS多。WPS具备的功能足够中小企业日常办公使用，麻雀虽小五脏俱全，方便灵活。排个版做个表，做个PPT，WPS足矣。

单纯日常办公使用的话，二者在功能上感觉不到什么差别，可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算，以及大型数据管理方面的话， WPS就有点力不从心了。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因，并非Office臃肿，而是Office功能确实强大。

轻便性上WPS更优秀

相对于微软Office庞大的体积，WPS安装包非常小，而且安装的速度也非常的快。尽管WPS安装包比较小，但相对于Office，WPS启动速度和运行速度都不如Office，尤其是涉及到大文件操作时，WPS会出现运行卡顿的情况，而Office一直运行稳定。

在操作习惯方面，WPS更符合国人使用习惯。有很多针对国人的功能设计，例如个人所得税计算等等。当然这些功能如果你精通Excel公式函数的话，自己完全有能力编写对应公式，但对于新手来说，明显WPS更亲民，易用性更好一些。

商务使用上Office更合适

由于Office软件的格式具有更高的通用性，虽然WPS也兼容Office的格式，但是并不能够十全十美的兼容，有时候仍然会出现一些问题。如果你的文档经常用于一些商务场合，或者比较注重格式和兼容性，那么我比较建议使用Office，例如有海外客户，那可以直接放弃WPS了。

云服务上WPS有国内网络优势

网络资源云服务上，二者做得其实都不错。前提是Office购买正版，WPS购买会员。大量的模板文件可以供用户下载使用。但是云服务方面，因为网络的问题，在国内使用，WPS更胜一筹。

因为Office使用的同步工具网盘在国内使用速度不是很稳定，而且有些地方会出现无法访问的情况，这导致微软Office在国内的同步体验非常的差，所以我们经常把Office作为一个单机软件来使用的，而忽略了它的云服务功能。WPS的同步功能很好用，速度也快。并且在多设备协同办公方面做得也非常优秀。

大家肯定要问济宏哥，你说了半天，到底哪个好？

我的观点是，二者都很优秀，对比好坏是见仁见智和使用习惯的问题，没有好不好，只有适合还是不适合，每个人的需求不同。

如果是商务使用，或是经常操作Excel、PPT之类的，建议还是使用office，毕竟大多数人还是使用的是office，wps做出来的很多格式，office不兼容。比如你花了很久做的ppt，到装office的会议室电脑演示的时候，可能格式会乱掉；比如你WPS做了个很复杂的Excel嵌套公式，Office可能也不兼容。

但如果你是学生，或是公司的螺丝钉，或是普通的技术控，建议使用wps。因为WPS强大的云同步功能，让你在任何时候不怕电脑蓝屏，不怕不小心关机造成的文件内容丢失。