财会工作即将迎来巨大变革,财务人员如何才能不被淘汰?
新时代的大数据架构
随着信息时代的到来,各个领域都在发生着巨大的变革,线下线上都在更紧密的结合。财务行业同样也是如此,从手工记账到erp,从算盘到计算机,每一次变革都让财务人员的工作发生了改变。现如今,5g时代正在悄悄到来,大数据、云计算、人工智能,每一项技术的革新都使财务人员的工作重点发生着转移。
技术的进步,使得传统工作的自动化,成为了可能。财务人员如果不能与时俱进,只懂得朝九晚五重复简单的工作,只会逐渐被时代所淘汰。
一、财务工作未来的发展趋势
1.自动化
麦肯锡研究院的研究结果表明,有40%以上的财务工作可以实现全自动化,还有20%左右的财务工作可以实现近全自动化,而信息技术的发展,将这一切成为可能。
目前,已有很多企业通过扫描原始凭证的方式代替手工录入,更有一部分企业通过信息采集的方式,自动采集企业每月的发票信息,自动生成记账凭证。通过办公平台的费用报销系统进行费用的支出和报销,线上进行审核和归集,大大节省了财务工作的时间。
发票扫描仪
信息采集机柜
2.智能化
AI作为新时代的智能化产物,正在潜移默化的改变着我们的生活。伦敦证券交易所的willcock教授认为“财务机器人日后逐渐替代人类完成一些批量重复性的工作,人类应专注于更有意义的部分”。
德勤“小勤人”
2017年德勤出现了“小勤人”智能财务机器人,将繁琐的开票程序程序化,3分钟便可完成开票流程。慢慢地又出现了一批智能财税软件,以信息采集的方式代替传统的手工录入;按照所采集的发票信息自动生成记账凭证;以设置核算公式代替传统的手工核算;对企业账务进行评估,提醒赤字,按以往的税收情况对当月税额风险进行提示等。
智能化的软件进入企业,大大提高了财务工作的效率,简化了传统会计中繁杂的流程,财务人员的工作重点逐步向管理方向转移。
3.数据化
在信息时代,海量的数据结合先进的算法、数字模型和工具,与会计行业结合在一起,会引发质的变化。
在以往的财务工作中,有很多“痛点”,财务部的数据常常与实际状态有差异,资产的归属部门与使用部门不一致,不同的财务系统之间数据迁移十分复杂,对企业的数据分析不够直观等。现在的财税软件在大数据的技术帮助下,能够对资产进行动态管理,还可以进行资产的信息共享,所有信息统一储存在系统的数据库中,进行数据可视化分析,对企业的盈利状况、收支情况、资产使用情况、业务分布情况都进行可视化处理,得到企业运营方面的整体数据,协助管理者进行分析和决策。信息时代,数据化技术使财务的管理效率得到空前提升。
二、财务人员面临的机遇和挑战
1.信息时代下的机遇
解放重复劳动力
对于财务人员来说,技术的变革会带来劳动力的解放,传统财务工作中重复性高、繁琐的基础工作都可以通过技术手段来简化,实现智能财税,财务人员的工作重心逐渐向分析、预测、决策、管理方向转化。
提高准确度和工作效率
相较于过去的传统手工账务处理,信息化财税系统能够从数据库中进行数据采集,避免了人工录入中会出现的错误,同时系统的数据采集速度远远高于人工处理,财务工作的效率得到极大提高。
职业发展路线变革
过去的财务专业毕业的学生,往往是从基础岗位开始实习工作,甚至有很多年都要重复繁杂的基础工作。而今后,随着财税智能化的推进,学校也会引进先进的智能财税软件,学校的教学重点也逐渐向财务分析和管理会计转移,财务人员的基础岗位工作时间也将会缩短,更多地从事后端的管理、决策工作。
财务分析将成为财务工作的重心
2.信息时代下的挑战
思维方式的转变
数据化处理要求财务人员转变思维,从核算思维转换到分析思维,从样本思维转换到全量思维,从只负责财务数据的独立思维转换到整个业务体系的关联思维。这样的变化要求财务人员越来越多的参与企业的整体运营与管理决策,要从工作中机械的重复转化为灵活的思考。
工作职能的转变
财务人员不再只负责单独的财务核算,不再是传统的账房先生,智能化的财税系统会使得财务信息充分共享,基础的、高重复率的工作会被算法、机器取代。传统的核算职能会受到前所未有的挑战,而后端的预测、分析、决策、管理会逐渐占据更重要的地位。
能力要求的提高
大量的新技术、海量的数据涌进财务工作中,要求财务人员需要一定的技术和逻辑思维能力。财务人员并不需要技术人员那样精通编程、计算机语言,但要基于对技术的理解,能够对企业的整体运营有一定的判断能力,对财务人员能力的要求进一步提高。
AI与税务结合是必然趋势
三、财务人员如何适应信息时代的发展
思维方式
财务人员要有思维方式的转变,要从传统的核算工作中跳出来,更多的参与到企业的运营中去。积极了解新兴的智能财税系统,同时要学习相关的信息技术知识。对于已经运用新技术的企业,财务人员要提高逻辑思维能力,将工作重心转移到对数据的分析、调整中去。
提升能力
在大数据时代,财务人员的能力不仅仅局限于专业的财务知识,还要有数据分析能力、财务管理能力等。要通过数据透视,在企业的整体运营中找到缺陷和不足,做出相应的判断和决策。
发展方向
机器与算法只能够替代程序化的操作,对于非标准化的工作,仍需财务人员处理。因此财务人员需要更深层次的发展,要通过企业数据的变化做出分析、预测、决策,根据企业的纳税项目作出纳税筹划方案,数据可视化的技术支撑下,财务人员可以更直观的看到企业的框架并做出调整以降低运营成本,提高企业收益。
总之,时代发展不可逆,未来的财务会向着自动化、智能化和数字化发展,技术的进步将给财务工作带来巨大的机遇和挑战。财务人员需要从转变思维开始,不断丰富自身,加深专业的深度和广度,成为复合型人才,才能真正适应时代的发展。