制表一定要学会的16种填充技巧!
普通下拉填充,会重复单元格数据,如果,我们按住Ctrl不放,向下填充,就会获取序列了。
如何快速的填充指定的数值范围?比如,我要填充1-100。我们可以先在单元格输入“1”,然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」,选择「列」,在“终止值”中输入「100」就可以了。
将日期以月份填充,我们可以先下拉填充,然后,点击旁边的“自动填充选项”按钮,选择「以月填充」。
将日期按年份进行填充。
填充指定的日期范围。
下拉填充后,在旁边的“自动填充选项”按钮中选择「填充工作日」。
许多朋友只知道,下拉填充,其实,我们还可以将光标定位到单元格右下角后,直接双击,就能实现快速填充。
普通填充只能够实现1、2、3数值填充,如果要实现字母填充,可以使用公式:
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)
就算是删除其中一个或多个序列,也能够自动连续上一个数值。公式:
=ROW()-1
筛选结果后依然能够显示正常的序列。公式:
=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
单元格被合并居中了,如何取消并填充呢?先取消合并后居中,然后F5进入「定位条件」,选择「空值」,然后在编辑栏中输入“=”,选择上一单元格,按下「Ctrl + 回车」即可填充。
如果想将每组分类,单独填充一组序列,应该如何操作呢?
=COUNTIF($B$2:B2,B2)
有时候,我们需要多次重复序列,比如:1、1、1、2、2、2、3、3、3这样填充,那么我们可以使用公式:
=INT((ROW(A1)-1)/3)+1
重复次数,可以修改其中的“/3”。
规定一个数值范围,进行循环填充,可以使用公式:
= MOD((ROW(A1)-1),3)+1
数值范围,可自行修改。
如何进行递增填充?可以先在起始单元格输入数据,然后选中需要填充到的单元格,进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」,选择「列」,在“步长值”中输入你要递增的数字,然后确定就行了。
有些内容,Excel中无法填充获取想要的结果,这是为什么呢?其实,这是因为Excel中只存储了固定的那些填充内容。要想按照自己的思路和结果填充,我们可以先将这些结果储存进Excel,下次填充,就能够得到我们想要的效果了。
如下图所示,我想要填充带圈数字,但是,并没有获得我想要的结果。
进入「文件」-「选项」-「高级」-「编辑自定义列表」,在“输入序列”中录入我们想要的填充效果,然后点击“添加”按钮,确定。回到表格界面后,我们再来试试,怎么样!
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