今天分享一个共享打印机使用技巧
打印机是每一个办事单位必不可少的工具,对于一些大型企业一般人人手一台打印机,对于一些小型单位要做到人手一台打印机就有些吃力了,毕竟打印机也是一笔不小的花费。
多人共用一台打印机有两个方法。
网络打印机
共享打印机
网络打印机当然要比普通打印机贵很多了,如果是普通打印机的话,要想多个人共用一台打印机,那么就只能使用共享打印机的方法了。
共享打印是指打印机通过数据线连接某一台电脑(主机)设置共享后,局域网中的其他电脑(客户机)就可以使用此打印机。
共享打印和共享文件相同,是Windows系统提供的一项服务,配置共享打印需要两台电脑能够相互访问。
本资料适用于32位和32位系统或者64位和64位系统之间共享打印机,不适合32位和64位系统之间共享打印机,因为驱动不同无法快速连接,可以点击“此处”登录Windows网站查看配置方案。
操作方法:
一、主机端设置:
1. 启动共享打印机。
1.1 点击“开始”→“控制面板”。
1.2 右上角查看方式选择“类别”,在“网络和Internet”中“选择家庭组和共享选项”。
1.3 选择“更改高级共享设置”。
1.4 选择“启用网络发现”“启用文件和打印机共享”“关闭密码保护共享”,点击“保存修改”完成设置。
2. 设置共享打印机。
2.1 点击“开始”→“设备和打印机”。
2.2 右键点击打印机图标选择“打印机属性”。
2.3 点击“共享”选项卡,将“共享这台打印机”打对勾,共享名可以自行修改。
3. 确认主机计算机名。
3.1 在电脑桌面右键点击“计算机”→“属性”。
3.2 查看并记录计算机名,如果名字太长不方便记录,可以点击右侧的“更改设置”选项,修改计算机名。
二、客户端设置:
1. 点击“开始”→“运行”,输入主机端“计算机名”“\Tianmeng-PC”,然后点击“确定”,打开主机端共享。
提示:
在此步骤经常出现客户机不能访问主机的情况,此问题和网络设置有关系,建议查看主机和客户机是否在同一个工作组,详细操作方法点击此处进入Windows网站查找解决方案。
2. 双击共享打印机图标,将自动配置共享。
3. 点击“开始”→“设备和打印机”就能够看到配置成功的共享打印机,打印时选择此打印机即可。
提示:
客户端打印机时需要主机开机,且打印机处于就绪状态。