Windows 系统中的「必装」软件,让你的工作效率加倍
在如今越来越讲究效率的时代,如何利用手里的“工具”提升工作的效率已经成为了各大厂商和打工人共同探讨的话题,而由于大家用的系统大多数都是Windows系统,那么这次就来给大家介绍几个Windows系统可以提高工作效率,让你的电脑非常好用的 软件 ,既然是要让工作效率加倍,那一定是非常好用的,且随手都会用到的神器软件,那么小编就来介绍这几款。
在职场办公中,我们的电脑上一定离不开Office全家桶:Word,ppt, Excel 。这三个软件堪称职场必备,这些基本工具的使用,如果使用的好,完全可以拉开你和同事的距离以及加班时间!
1、 Word必备插件——小恐龙公文排版助手
这个文件非常非常的小,小到它在你的电脑里完全不起眼完全不占地方,因为这个插件只有小小的2M,别看它这么小,但它却包含了很多小功能, 这些小功能可以让你的Word使用快人一步!
我们使用这个插件,可以解决我们80%的word问题,比如非常讨厌的去横线问题,经常不知道该怎么去掉文档里的横线,导致我们经常找啊找或者去百度,但是这个插件就可以一键去横线:
很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。现在也可以一键插入横页,提高我们的效率:
还可以按照规定好的格式,一键公文排版,包括加上公章等都能轻松弄,当然还有很多隐藏功能,比如一键保存Word中所有图片,快速合并多个文档,丢失文件找回,一键选中等等,而且这个插件是免费的,小众又好用。
2、Excel必备插件——方方格子
方方格子是最常用的 EXCEL 插件,它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。
平时需要6个步骤的操作,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升非常大,它可以快速帮你实现很多功能,比如批量过滤:在一个文本框内,各种不需要的内容,都可以过滤删除掉。只要在执行动作中选择「过滤」就 OK 了。
它还有一键删除的功能。当表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除,方便快捷。一些函数的运算之类的,不需要记忆公式,直接就能点击使用,可以说它就是表格小能手。
3、PPT必备插件——OneKeyTools
OK插件是一款免费的PPT插件,可以让我们的PPT制作有无限可能!PPT必备效率神器,它的功能多到离谱,比如图片处理中的极坐标功能,可以一键生成这样的形状:
还有很多强大的一键功能,比如一键删除图形,文字,动画,形状等等:
这个插件还包含100多个功能,绝对是PPT必备工具,覆盖了表格、音频、图表、文档处理、拼图、三维……等方方面面。制作拼图,视频,GIF动图等等,全部可以一键搞定。
4、快速文件搜索神器—— Everything
随着职场工作年限的增加,办公电脑上的文件,也越来越难检索。有时,找个文件都需要半天的时间,这时就要请出我们的文件搜索神器——Everything,这款不足2M的软件,却能让我们瞬间找到自己想要的文件。
任何我们想要找的文件都能轻松找到,当然如果我们想要更加快速,还支持快捷键设置,同时面对很难找的文件,我们还可以使用高级搜索功能,轻松获取我们想要的文件:
5、释放内存神器——SpaceSniffer
大家都知道,电脑用久了就会卡,这是因为电脑积累了非常多的垃圾,影响工作效率,打开个WORD都一卡一卡的,所以必要的清理软件,可以让我们告别卡顿。这款免费的电脑磁盘分析软件,堪称是黑科技,大小不足2M,非常小巧却可以轻松帮助你的电脑告别卡顿,彻底清理电脑,号称最强大的磁盘分析清理软件。
它在检测的时候,检测界面超酷炫,软件只有2M无需安装,随启随用,可以选择电脑的任何一个盘进行分析,C盘也可以,无论多隐蔽的文件都能检测出来,接下来将自己不想使用的文件,进行直接删除即可。
比较关键的一点是,这个软件的删除,是真实的删除,调用系统的删除进行一步处理,如果我们想彻底删除文件,只需要右击删除时按住 Shift 键,可永久删除,而且是无法找回的那种,所以删除的时候也要稍微注意。
总结
总的来说,拥有一款提高工作效率的小工具非常重要,它可以让我们在工作时的效率翻倍,更重要的是效率提高的同时,可以让身边的人投来羡慕的目光,不同于那些大众软件,这些小众软件本身就是为提高效率而生,并不存在收取利益,所以是免费不需要费用的,然而现在免费又好用的软件真的越来越少了,小编在这里找的这几款,大家可以且用且珍惜。