教学管理菜鸟成长记5-做领导喜欢的工作表之中集-领导格式表格快速变身
关键词：EXCEL；合并单元格；定位；逆透视表；power query；操作难度*****
工作场景：话说上回说到小菜学会了破解合并单元格必杀技的方法，用数据透视表解决了快速制作领导阅览用表格的制作。有看官提出反过来怎么破解？这不这天小菜整理之前遗留下来的工作文档，发现是这样的
图5-1：领导格式工作表示意图1
还有这样的
图5-2：领导格式工作表示意图2
教务处王处长需要小菜统计各系部各奖项获奖人数，各班级获奖人数。原始表格里这些信息被合并单元格分隔不能直接统计。当然可以通过分别定位一个一个合并单元格，取消合并后填充方法来填充。但是合并单元格一多，想想都心疼自己的鼠标和眼睛。
小菜拿出小时候和小伙伴比赛爬树的劲头，拿出珍藏的菜鸟剑谱苦练起来，直至练出内伤……
5.1有合并单元格的表格处理
果不然小菜吐了三升瘀血后发现，仔细分析领导用表格其实都有一个规律性特点：那就是按规律取消合并单元格向下填充即可。小菜决定用菜鸟剑法第二式～万箭穿心，通过定位空值来批量填充对应数据，即可实现转换为工作格式的表格。
步骤1：选中合并单元格区域，撤销合并居中；Ctrl+G快捷键，在定位对话框中选择定位条件为“空值”；
图5-3：定位对话框示意图
步骤2：录入“=B2”，按Ctrl+Enter，快去向领导汇报吧。
图5-4：录入公式示意图
图5-5：操作结果示意图
操作动画双手奉上
5.2有合并单元格且数据带分隔符在一个单元格中的表格处理
关键词：EXCEL；表查询；合并单元格；分隔符；操作难度*****
小菜正因为学会新的招式，正在得瑟呢。教务处王处长布置了一个新的任务，对于如上文多提领导用表格示意图3，通过分析不仅需要处理合并单元格，而且需要处理带分隔符合并到一个单元格中的数据。
步骤1：处理合并的单元格，具体方法请参考上文。
图5-6：处理合并单元格结果示意图
步骤2：点击数据区域内任意单元格，数据—从表格，将数据区域转换为表；在“创建表”对话框中确认；
图5-7：创建表操作示意图
步骤3：在“查询表编辑器”界面，单击姓名列，转换—拆分列—按分隔符；
图5-8：拆分列操作示意图
在拆分对话框中分隔符选择自定义，录入顿号；
图5-9：拆分对话框示意图
图5-10：拆分结果示意图
步骤4：按Ctrl键，依次选中各姓名列，转换—逆透视列—仅逆透视选定列；
图5-11：逆透视列操作示意路径图
图5-12：逆透视列操作结果图
步骤5：右键单击“属性”列，删除后；开始—关闭并上载，即可以制作完毕。
图5-13：关闭并上载示意图
图5-14：查询结果示意图
可删除属性列，就可以对数据进行你想要的分析结果了。
操作演示动画双膝奉上
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