教学管理菜鸟成长记87-文档保密之WORD篇下集
关键词：WORD2016；可编辑区域；PDF；操作难度**
各位看官如果昨天看了小菜对WORD文档进行保密的两个思路（请参阅《教学管理菜鸟成长记87-文档保密之WORD篇下集》），可能会发问有的时候我们是需要下发文档采集数据，这个时候就需要只让使用者更改指定部分内容，比如下面的图表
图 1：工作要求示意图
怎么能实现这样的功能的？请继续向下阅读
思路3：只让您改一部分
咱们还是需要请出“可编辑区域”，选中表格空白区域后，依次点击审阅—限制编辑，勾选“不允许任何更改（只读）”后，勾选“每个人”，启动强制保护；
图 2：表格内的可编辑区域
确定以后，您会看到文档可编辑区域发生了某些神奇的变化，区域外要录入文字是不可能的啦
图 3：设置可编辑区域效果
您还是看会动的图更有体会
思路4：提醒自己定稿了
过程文档多了，自己都不知道那个版本是最后定稿版，除了可以用前期所说设置为只读格式外，小菜建议您将最终版本保存为PDF格式，既不会再误操作，也不会再需要作比对了。
方法很简单，依次点击文件-另存为，将保存类型更改为PDF即可，实乃治疗强迫症首选良药。
图 4：保存为PDF示意图
当然，我们还可以保存为其他文件类型，比如SWF、HTML格式，也可以起到文档资料存档的目的，关于此部分转换，请参阅《教学管理菜鸟成长记13-制作PDF电子书》、《教学管理菜鸟成长记14-制作网页电子书》等内容
今天就到这了，小菜要上班车补觉了，休息一下，休息一下
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