Excel公式技巧94:在不同的工作表中查找数据

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很多时候,我们都需要从工作簿中的各工作表中提取数据信息。如果你在给工作表命名时遵循一定的规则,那么可以将VLOOKUP函数与INDIRECT函数结合使用,以从不同的工作表中提取数据。这项技术可以节省时间,提高效率。

假如有一张包含各种客户的销售数据表,并且每个月都会收到一张新的工作表。这里,给工作表选择命名规则时要保持一致。例如,可以使用Sales_Jan_2020、Sales_Feb_2020、Sales_Mar_2020。也就是说,将工作表按一定规则统一命名。

在汇总表上,我们希望从每个月份工作表中查找给客户XYZ的销售额。假设你在单元格区域B3:D3中输入有日期,包括2020年1月、2020年2月、2020年3月,在单元格A4中输入有客户名称。每个月销售表的结构是在列A中是客户名称,在列B中是销售额。

那么,就可以试试下面这个公式:

=VLOOKUP($A4,INDIRECT(“Sales_” &TEXT(B$3,”MMM\_YYYY”) & ”!$A:$B),2,FALSE)

这个公式的工作原理:TEXT函数以Jan_2020的格式来格式化日期,&符号是一个连接运算符,因此最终会将Sales_Jan_2012!$A:$B传递给INDIRECT函数,该函数将根据第3行中的日期动态查看不同的工作表。

当你有多个统一结构的数据源工作表,并需要从中提取数据时,本文介绍的技巧尤其有用。

注:本文整理自vlookupweek.wordpress.com,供有兴趣的朋友参考。

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