做事的关键

“物有终始,事有本末”,凡事都有轻重缓急,要抓重点、知缓急。可惜这些话唠叨了两千多年,多数人还是不得其法或不够重视。

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一个动物园里的袋鼠跑到了笼子的外面,管理员非常着急,赶紧开会研究防范措施,最后决定花重金把10米高的笼子加高到30米,结果袋鼠第二天又跑了出来。无奈,再次把笼子加高到50米。这时,隔壁的长颈鹿好奇的问袋鼠:“这么高的笼子你还能不能跑出去?”袋鼠回答:“不好说,如果饲养员还忘关门的话”。

记不住关门,那就算把笼子修到天上去也没用,袋鼠还会跑出来。做事抓不住重点,往往就会这样,劳民伤财,问题依旧。

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抓住重点还要按轻重缓急有所规划,否则就像大多数人那样,一天忙到晚,回头看看却没有多少成果。其实我们做事要有一个逐级划分规划。在这方面有一个具有很强操作性的方法,“艾森豪威尔法则”也叫“四象限法则”。

很简单,划一个十字,把要做的事按紧急和重要分成四类:紧急而且重要;不紧急但重要;紧急但不重要;不紧急也不重要。然后把自己要做的事归类以后放进去,按步骤去规划:

①紧急而且重要:这个当然是第一位的,不管是你喜欢做的还是不喜欢的都要优先处理;

②不紧急但重要:这其实也是最容易被拖延的工作,总想着放一放来得及,最后拖成了第一类的紧急而且重要的任务,再手忙脚乱的去做,既然重要,那就一定要规划到优先的等级去完成;

③紧急但不重要:不是很重要,但的确需要尽快处理,如果时间紧,这种事大可以委托他人去做或直接外包,毕竟紧密协作才是现在最佳的工作方式;

④不紧急也不重要:这往往是无关紧要的小事,第一个要考虑的是能否删除这项工作,如果不行再考虑委托或延后。

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生活中我们往往是忙了一天,回头想想好像也没干啥,一年到头,回头看看好像还和去年一样,其实无非是抓不住重点,没有规划的瞎忙一气。

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要想改变这种现状,就要找到问题的根源,仔细想想时间都去了哪。拿出纸和笔,按照上面的步骤把事情按照轻重缓急,规划好了再一步一步去完成,养成良好的习惯,慢慢你会发现时间不再偷偷溜走,一点一点累积出你心里真正想要的生活。

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