自动生成的报关资料模板,帮外贸人省10分钟

「报关资料」是每一个传统外贸人都非常熟悉的单证资料,有的公司有专门的外贸软件系统可以一键生成,但是大部分的外贸朋友还是手工制作资料的。

其中,有一部分同学还是用Word软件做的报关资料。我们知道报关资料由「装箱单」「发票」「合同」和「报关单」多个页面组成,而Word软件没有数据调用功能,这样每个页面都需要重新填写一次数据,效率比较低。

而使用Excel制作,只需要一个页面上填写内容即可,其它页面可以通过公式调用。小蓝盒最近花了好几个小时的时候调试了日常使用的报关资料模板,分享给有需要的朋友,帮你节省10分钟。

页面演示 ▲

自动调用首页数据

多个产品数据自动求和计算

如图所示,你只需要在「相关信息」页面里填写完整资料信息,其余页面会自动调用生成。

在Excel表格里,多项产品数据可以自动求和计算,而Word是没办法自动求和的。

托盘和木箱数量自动翻译为英文大写

很多海运拼箱货物会打成托盘或者木箱出运,这个时候只要在「相关信息」页面填上托盘/木箱数量,装箱单页面会自动生成一句类似“TOTAL: THIRTY FOUR(34) CTNS PACKED IN 11 PALLETS”的装箱数量说明。

数量自动翻译为英文大写,不需要手动输入英文单词。

报关单样式为2020最新版本

前面几年,中国海关调整过几次报关单的模板样式。主要是对几个必填项进行了增加和减少。我们也要及时更新电脑里的报关单样式。采用最新版本样式,方便报关员输单,避免增加不必要的沟通成本。

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