不想错失人才？RPA让人力资源创造更大价值
比尔·盖茨曾说过:“如果把我卓越的20名雇员拿走，那么微软将会变成一个不起眼的公司。”
美国钢铁大王卡耐基也曾说：“你可以拿走我的厂房、设备、资金，但只要给我留住人，五年后我仍是一个钢铁大王。”
由此可见，企业之间的竞争归根到底是人才的竞争，人力资源是企业的立身之本。
近年来，随着人才争夺战愈演愈烈，各大企业求贤若渴。越来越多的企业决策者在用人问题上，期待数据、模型等量化工具为决策提供更有力的支持。
企业的HR也开始运用人力资源系统和数据库，进行各项人力资源规划工作。然而，也正因如此，HR要耗费大量时间手动录入数据，处理各类表格信息。
据安永会计师事务所调查表明，人力资源部门员工大约有93%的时间都花费在重复性的工作上。65%的人力资源流程有可能实现自动化。
而RPA与HR日常的“手动密集型”工作再契合不过。
RPA可跨系统录入数据，自动进行信息处理，帮助HR从单调、低价值的工作中解脱出来，有效管理数据信息，提高数据处理的效率和质量。
RPA应用于人资管理的七大场景
01
工资单发放
大多数工资核算流程都是基于规则，涉及大量数据输入且本质上具有高度重复性。RPA机器人通过读取工资单文件，自动生成工资单并邮箱发送给每位员工。
工资条通知机器人
02
批量计算个税
伴随个税改革，企业人事的工作也随之增加。RPA机器人可自动读取工资表、累计征税和个税情况表，并计算个税结果。
自动计算个税机器人
03
考勤管理
人力资源部门的HR每月需要统计员工的工作时间和出勤时间，核对员工工时记录，耗时费力。
RPA可自动执行数据统计，并核验记录。一旦发现数据信息异常，RPA会立即发送邮件给相关负责人，以便负责人及时进行调整，更有效地管理员工考勤。
工作日数自动计算机器人
04
差旅报销
员工出差时，提交的报销单需经过人力资源部门审批。有时，员工提交的报销单据会出现数据错误。这不仅给HR带来了额外的工作量，还可能造成报销延迟。
RPA结合OCR（光学字符识别）技术，可自动识别票据信息，并进行核对。如果条件符合，RPA将通过报销申请并自动付款。
05
招聘管理
RPA可自动登录招聘网站，过滤筛选简历，并发送给各部门主管。部门主管只需对筛选后的简历进行再判断，决定是否要安排面试。RPA机器人将根据部门主管的意见，自动发送面试通知邮件，HR只需与面试者确认面试行程即可。
06
离职管理
RPA可以整合所有离职人员的数据并反馈给下游系统，生成离职文档，撤销系统访问权限；还能帮助HR将员工档案信息录入到电子系统当中，分类管理并设定重要提醒，定期维护更新。
07
员工数据管理
RPA可以确保整个员工生命周期内，员工数据的准确性和完整性。从创建员工记录开始，通过与新员工交互，准确且完整地输入数据；通过数据清理活动，确保不同格式的多个系统之间保持一致。
END
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