快速用EXCEL制作三级下拉列表录入数据

前两期介绍了用EXCEL制作一级下拉列表、二级下拉列表快速录入数据，现在教大家制作三级下拉列表，进行快速录入数据，三级下拉列表是基于二级下拉列表的进一步实现三级下拉列表，详细步骤如下：

一、打开EXCEL，表格中Sheet1是录入数据的，Sheet2中是制作一级和二级列表的数据，Sheet3中是二级和三级列表的数据。与制作二级下拉列表的方式差不多，先进入Sheet2中，选择所有数据，点击「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」只保留「首行」前面的勾，其他的全部取消掉。

二、同样的方法，再次进入Sheet3中进行操作三级下拉列表。

三、设置一级下拉列表单元格。进入Sheet1，选中A2单元格，进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」，在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉列表的数据)。

四、设置二级下拉列表单元格。光标定位到B2单元格，然后进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」，「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定。

注意：提示“源数据包含错误，是否继续？”里，点击“确定”。这样二级列表就制作完成了。

五、设置三级下拉菜单单元格。选中C2单元格，与设置二下拉列表同样的操作，只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。

注意：提示“源数据包含错误，是否继续？”里，点击“确定”。这样三级列表就制作完成了。

最后，相应单元格向下填充一下。此时，多级下拉菜单就已经全部完成。

思考：二级、三级是同样的制作方法，那么就可以制作四级、五级等多级下拉列表了，不过对应要准备的数据表也就越来越多，变化只是在「=INDIRECT(B2)」这个公式中，将B2，换成你设置单元格的上一级列表单元格。