在数据透视表中添加计算字段——计算字段之函数应用

在计算字段中可以使用函数，但不能使用有引用单元格参数的函数，比如countif函数第一个参数就是引用单元格。我们来看看下面这个例子。原始数据部分截图如图1：

图 1现在要求不同产品在A,B,C三种不同渠道的总收入、渠道数量、平均每种渠道的收入。按【Ctrl+A 】选中全部数据，点击插入→数据透视表,把字段产品拉到行标签，A,B,C拉到数值，如图2，得到数据透视表结果如图3。

图 2

图 3在图3数据透视表任意单元格点击数据透视表工具→字段、项目和集→计算字段，插入计算字段1，名称改为计数，公式= (A>0)+(B>0)+(C>0)，公式意思是如果A,B,C都大于0就计数，如果等于0就不计数，也可以用If函数来实现，公式=If（A>0,1,0）+ If（b>0,1,0）+ If（c>0,1,0）,考虑到用if函数公式较长，直接用逻辑判断式A>0,返回结果要么是1，要么是0。再插入计算字段2，名称改为总和，公式=A+B+C，再插入计算字段3，名称改为平均值，公式=总和/计数，再点击“确定”按钮，得到的数据透视表对平均值设置单元格显示小数位为2位，结果如图7。

图 4

图 5

图 6

图 7需要提醒的是，如果平均值用公式=average(A,B,C),计算出来的结果与实际不符，我们可以插入计算字段平均值2，如图8，来对比下结果，如图9，这是因为在数据透视表中插入计算字段，average函数不管字段结果是否为空。

图 8

图 9今天的分享到此结束，如果想看更多历史文章，请点击以下文字，或者从菜单精彩回顾里查看。所有文章都在这里，点击文字即可查看作者简介：2001年-2005年在江西移动工作，2005年开始就职于腾讯公司MIG运营商业务部，2011年开始兼职腾讯学院Excel课程讲师，2015年4月出版图书《Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天》，人民邮电出版社出版，2015年12月在台湾出版繁体字版。