学会使用PowerBI报表中的筛选器

在PowerBI报表中,有多种不同的方式来进行交互,比如通过切片器或者视觉对象之间交叉筛选,本文介绍另外一种方式:筛选器

打开PowerBI报表,筛选器位于画布右侧,按照筛选器所作用的范围,分为视觉级筛选器、页面级筛选器和报告级筛选器,以下分别介绍。

视觉级筛选器

选中一个视觉对象,查看右侧筛选器,在视觉级筛选器中就是生成该视觉对象的字段,比如选中一个树状图,视觉级筛选器如下:

点击第一个字段的向下箭头,展开该筛选设置,因为[GDP]是一个数值型字段,所以筛选的选项是数值的范围,

通过这里对数值的筛选,视觉对象中将只展示该范围内的数据。

而第二个[地区],是一个文本型字段,展开这个筛选器,它筛选的内容变成了这样,

勾选想要查看或者比较的省份,视觉对象中就会即时展示,并且在这个筛选器中,还可以选择筛选器类型,点击下三角,

选中高级筛选,可以按关键字对字段中的文本内容进行检索,

假如只想查看直辖市的GDP情况,可以在该筛选器中选择包含,条件是含有“市”的地区,点击“应用筛选器”,树状图就完成了筛选,

不同类型的字段,其筛选的使用方式略有不同,上面是数值型字段和文本型字段的筛选方式,还有日期型字段,其筛选就是可以随心所欲的筛选某一段时间的数据,大家可以自己动手体验。

再来看看另外一个高级筛选类型:前N个,通过这个我们很容易可以查看最大的或者最小的N个数据,在这里,显示项目“上”筛选最大的N个数值,“下”代表最小的N个数值,把用来排序的字段拖入进来就行了,比如想查看GDP排名前五和后五的省份,其操作方式如下图,

在视觉级筛选器中,除了该视觉对象的字段,也可以添加新的字段进来,通过其他字段来对该视觉对象进行筛选,功能和该视觉对象外部的切片器对其筛选类似。使用方式也和以上的筛选功能一样。

如果想清除筛选或者重新筛选,可以点击该字段旁边的橡皮檫图表

,对于新添加进来的筛选字段,字段旁还有有删除按钮"X",删除以后,该字段从该筛选框中消失,需要的话还得重新拉进来,稳妥的做法是直接清除筛选即可。

页面级筛选器

页面级筛选器就是可以作用于该页面的所有视觉对象的筛选器,具体使用方式和上面的视觉级筛选器一样,在画布上不点击任何视觉对象,然后把想要筛选的字段拖入到页面级筛选器,筛选后,每一个图表都被筛选了,效果如下,

报告级筛选器

报告级筛选器作用的范围更广,不仅是该页面,应用报告级筛选器后,该报表内的每个页面都将被筛选,筛选的具体方式依然和上面一样,不再介绍。

在 Power BI Desktop 中创建的筛选器,发布到 Power BI 服务后依然有效,同样可以在PowerBI服务中进行筛选。

筛选器和切片器

筛选器和切片器一样可以实现报表的交互,只是切片器显示在报表页面上,用户可以直观看到并直接点击交互,而筛选器不在页面上展示,优点是可以节省画布空间,是报表看起来更简洁,但缺点是不直观,视线需要移到页面之外的区域进行交互,如果想让用户更好的使用,添加一个简单的说明是必要的。

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