请注意! 文件公证速度正在减缓

丽莎律师行最近处理的案件显示,英国外交部近来处理文件公证的速度进一步减慢,一般的文件公证需要2周左右的时间才可以完成。英国外交部先前处理文件公证的速度一直都是比较快的。文件寄出去之后,3天左右会收到结果。后来政府实行人员裁减之后,文件公证减慢到一周左右的时间。现在的速度进一步减缓,我们怀疑和政府进一步削减相关的工作人员有关。

文件认证就是由文件来源国的相关部门(一般是外交部)来认定文件的真实性。 按照法律要求,由英国出去的文件如果想在英国之外的地方使用,一般需要有英国外交部和相应国家的大使馆认证之后才可以使用。在实际生活中,生活在英国的人如果想处理国内的事情,基本都会遇到需要文件公证的情况,比如各类委托书,声明书,婚姻状态证明书,以及由英国政府或者法庭所办的结婚证,死亡证明,孩子的出生证等。
一般来说,文件公证可以通过两种方式来处理:一种是正常的速度;另外一种是加急的服务。所谓正常的服务,就是把文件通过邮寄的方式寄到英国外交部。等到外交部公证之后,文件再送到中国大使馆进行公证。这个程序在过去一般需要2周时间左右,也就是英国外交部需要一周的时间,然后中国大使馆是3个工作日。按照现在的速度,则基本需要3周的时间: 外交部是2周时间,中国大使馆是3个工作日。
加急服务的程序和正常服务基本是一样的,也就是都要经过英国外交部和中国大使馆认证。不同的地方在于,通过加急服务,文件可以直接面交给外交部,并且在几个小时之内可以完成认证,然后再拿到中国大使馆,过2个工作日就可以做好。这样整个过程也就是2-3个工作日。在过去,英国外交部基本上在1个小时之内可以处理好,现在基本上是2个小时之内也差不多。影响不是很大。
需要说明的是,加急服务一般只有经过注册的公司才可以使用。作为个人,一般是不可以的。在过去,英国外交部在Milton Keynes 的办公室针对个人也提供加急的服务,后来这项服务被取消了。这也应该是政府消减开支的牺牲品了。

鉴于上述的情况,如果您有文件需要公证的话,一定要提前做好准备,给自己留下充分的时间,以免耽误事情。

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