联合国日记2:在前线的“后勤”人员
最近跟一位在联合国系统工作十几年的非洲同事聊天,出乎意料的收获一个有趣的故事,分享一下。
P同事(暂时这么说吧)是一位综合性的HR, 也即涵盖一系列如人力预算、招聘、培训、绩效等内容。
聊天时说到,他从实习生开始,在人力资源领域十几年,直到现在的位置(相当于中层管理人员),他刚刚调到欧美地区的某办公室不到一年。
我突然问:到底是什么让你一直坚持在HR领域啊哈哈?
通常我们都会自嘲机构流程漫长繁琐之类,特别是后台服务性部门,所以我这问题有点半开玩笑。
我预期的答案,可能是:喜欢做跟人相关的工作,服务那些为前线服务的人等。
没想到他认真地说:“其实我以前读的是国际法相关专业,毕业时就只想申请UN系统项目管理、programme specialist等一线项目人员,从来没有考虑过HR呢。
“我在NGO工作了几年,了解到想要申请UN的工作,可能还需要国际发展、国际关系的背景,所以我还离职专门去读了两年的硕士。
“没想到毕业之后,投了无数的简历,都石沉大海,最后只有XXX(东非某个地区)给了我一个HR 实习生的offer。”
我心想,噢,所以这是一个想去programme而不得,最后“流落”到HR的故事吗?
没想到他话锋一转,继续说到:
“但这个实习真是太有趣的,我当时负责的是紧急情况时的人员招聘与调配,比如有战争啊、区域冲突,或者是地震等紧急自然灾害的时候,就需要紧急派人到某个地区工作。
“当时我还是实习生,但是他们居然把我派去了海地出差。实在是太有意思了!”
我:“哇,从来没有听过这种HR相关的工作。都要派什么样的人啊?要临时召集吗? ”
P同事:“是啊,比方说紧急状况发生,可能会有大量的难民,特别是会影响到孩子们。一般我们需要紧急派四种人,包括WASH(Water, sanitation and hygiene,即水,卫生设施,个人卫生)、教育类、营养类以及Protection(儿童保护法律相关)的专家。我们平时也会建立这些人才库(roster),来保证一旦有紧急情况,可以马上找到人入职出发工作。
“有时候啊,紧急事件发生后,我需要在12小时内马上赶到当地,开始协调。”
我:听起来好像不只是HR?
P同事:“很多是HR的工作啦,比如招聘到合适的人、确保他们的工资和福利保障,当然还有安全!我还会负责他们的行前培训 pre-deploy training。”
我:“听起来有点像组个军队。”
“不过也不只是这些,我还需要查看比如应对这次紧急救援有多少的资助,要最大化地利用可用的资金funding来制定团队组成,make a team。有时候不同的资金来源也会对如何使用有不同的要求。”
我:真的很有意思也很考验啊!这样的紧急情况经常发生吗?
P同事:“其实我们90%的时间都是在为紧急情况做准备,做好应急预案,管理人才库。所谓养兵千日,用兵一时(我意译的哈)。但是一旦发生战乱或自然灾难,人道主义救援行动就要非常非常快,而且有时候涉及面很广。”
“记得有次XX国发生了动乱,难民流散到了周边五六个国家。我前后共招聘派遣了250个人,各个地区、不同类型的专家experts都有,不到几个月时间。”
P同事讲得有些激动,眼里闪着光,仿佛让人看到当时的情景。
我:噢,有些机构可能一年就总共只招这么多人。。。前后派出这么多人,应该要与很多单位进行协调吧?
P同事: “是啊,有些是机构内部的协调,比如跟地办负责人Head of Office,还有安全部门(UNDSS),还有更多是机构之间的协调。”
我:比如UNICEF(儿基会)、UNHCR(联合国难民署)、WFP(世界粮食计划署)这些吗?
P同事:“是啊,还有一些大型基金会,比如Save the Children (救助儿童会)、乐施会等。而且不同领域由不同的牵头机构,制定计划,以免重复工作、重复招聘,浪费捐赠人的钱。
你知道吗?比如教育领域牵头机构是Save the Children。想不到吧,哈哈。”
我:哈哈,居然不是教科文也不是UNICEF儿基会。(请原谅一个没有一线人道主义救援经验的我)
P同事:“是啊,不是教科文。但是大家协调工作!”
我:有点像联合作战,得协调一个队伍。
P同事:“是啊哈哈,有时候别人会说我们像个ambassedor。需要反应很快,牵头召集,但是在一线可以看到实实在在的impact。我很高兴你也要去地办工作了,你会看到很多跟总部不同的东西。”
我:我感觉你是个愿景驱动的人吧(我也是),而且很投入dedicated,遇到紧急情况反而激发出所有的办法来解决问题。难怪你这么喜欢你的工作!
P同事:“是吧哈哈!其实我刚到海地时,收到了一个evaluation officer(评估专员)的工作,就是我一直想申请的那种。但是为了海地的这个工作,我拒绝了那个offer。哈哈。
“如果我接受了,我可能会成为某个领域的评估专家。但是我走了另外一条路,成为了一个HR。”
我:你后来一直是Emergency Response HR (应急人力资源)吗?
P同事:“是的,我想想啊,前前后后,大概十年,还是十一年。”
我:那真得很喜欢才能做这么多年。
P同事:是啊,我很喜欢 I like it :)
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后来,P同事分享给我了一些当时他岗位的信息,我找了些相似的分享给大家。
一个典型的Emergency Response HR的岗位招聘(英文)
UNICEF 儿基会关于类似职能的详细解释(英文),包括详细的工作内容(日常准备,灾难24小时、48小时、第一周的工作内容等),以及一些应急机制介绍。
PS:以上对话非原文,有稍作整理,但不失其含义与精神。