职场沟通之道,真的能推倒“部门墙”吗?

现在管理之父德鲁克说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说”。简而言之,沟通就是3W1H(what when who how).

作为地产人,我们每天都面临着和很多人沟通,但沟通确实不是一件容易的事。

为什么我们无法理解彼此?

为什么跨部门沟通的问题反复发生?

为什么跨部门的合作就这么难?

...

除了掌握专业的知识外,还要拥有有效沟通的能力。

管理上有个著名的双50%理论:经理人50%以上的时间用在了沟通上(如开会、谈判、指示、评估的等)。可是,工作中的50%以上的障碍都是在沟通中产生的。

(来源:网络)

1、员工缺乏主动跨部门沟通的意识,自身的沟通交流能力有限

无论是刚毕业的大学生,还是在公司工作了4-5年的老员工,多了解其他部门的业务运作模式,多学习相关知识,掌握知识的“广”与“精”的度。多观察同事的肢体语言,运用同理心,站在他人的角度思考问题;

2、缺乏跨部门沟通的平台,同事之间有陌生感

团队建设是跨部门合作的关键一环,公司要营造一种良好的沟通氛围,增加彼此的熟悉度及认可度。

如,行者旭辉的“徒步文化”

徒步文化是溶于旭辉血脉的文化基因,每年旭辉两次组织员工前往戈壁,于大漠风沙中践行徒步精神。

”一个人你在戈壁上走不远,只有一群人在一起你才能够走得又快又远。所以我们把戈壁作为我们团队活动的一个非常重要的载体。戈壁中的每一天都像我们在奋斗中的每一天,我们很认真地去对待我们的每一天,很认真地去走我们的每一步,用我们的每一步去为我们的梦想做每一天的拼搏。”林峰说。

旭辉集团林峰总裁对戈壁徒步的理解,正体现了旭辉对于戈壁徒步和徒步精神的坚持与信仰。

如,取百家之长,学习型的黑马中梁

据业内人士透露,掌舵人杨剑很喜欢读书,经常给高管分享书籍,办公室内摆着一整套茶具及大量书籍。下班后时而把公司高管叫到办公室,让高管谈谈读后感。公司经常出现高管加班读书的“有趣场景”。这就是“中梁特色”。

3、过高看重自己的价值,做不到换位思考

在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考是非常重要的,对于一个部门经理来说,换位思考也即应该了解其他部门的业务运动情况,多从其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门的难处。

这样的沟通无极限。

当其他部门不配合你的工作时,你应该检讨自己,站在对方的角度去看问题,而不能一味地埋怨、抱怨;

那么,好的沟通具备7个因素(即7C)

1. 清晰(Clear):无论是说话还是书写,清晰传达出你的信息和目标是第一步,无论是从口头语言上,还是身体语言上。在开口之前想清楚:你为什么要和对方沟通?如果连你自己都不确定,对方就更难确定你的意图了。

2. 简洁(Concise):如果你想让对方更明白你在说什么,就去除不必要的信息。不要绕来绕去,能用3个句子表达的,就不要用6个句子来表达。

3. 具体(Concrete):描述一些必要的细节和事实(少量、有重点),让对方更能够理解你所描述的事情。

4. 准确(Correct):这里的准确,指的是能够让对方准确地理解。你所使用的词汇、语言要确保准确无误,你的描述要使对方在理解时不出现偏差。

5. 连贯(Coherent):你的表述需要具有内在的逻辑性。你所说的所有要点都要能够连接起来,服务于你所阐述的主题。

6. 完备(Complete):如果你的表述是完整的,对方就不会漏掉你的信息或是指令。比如,当你阐述了一件事情的背景后,还需要告诉对方去做什么,以及Ta做这件事需要具备什么条件、做什么准备。

7. 谦恭(Courteous):礼貌而谦恭的沟通不仅仅在态度上是友好的,而且是开放、真诚的,不存在暗藏的否认和侮辱,也没有被动型攻击。当你对对方进行回应时,已经对Ta的意见进行了充分尊重和考虑。

(来源:知乎)

人际交往的六种模式

在职场上,会遇到三种形式的沟通一是,上级对下级的沟通(教导与激励);二是,下级对上级的沟通(报告与建议);三是,平级的沟通(会议与协调)。

1、上级对下级的沟通(教导与激励)

每个人都愿意追随使自己成长的领导。如果一份工作无法让人成长,就很难长期坚持下去。领导首先要做的就是能让下属在工作中不断提升,快速成长,如行业经验的积累,优质人脉的拓展,眼界的开阔等,少讲理,多动情。

2、下级对上级的沟通(报告与建议)

年轻的业务骨干走上中层管理的岗位后,角色变了,会面临很多新的挑战和困扰。

比如:在工作中不好意思露怯,你默默一个人扛着压力,却得不到领导的认可;

团队人手不足,你想要更多人员和资源,却不知怎么跟老板开口;

当意见相左时,你不知如何让老板听取你的意见;

……

首先,心态要正。打交道的事情,都像艺术,因为它没有绝对的对和错,只有相对的合适和不合适。面对领导,要做到不卑不亢,讲清事实,及结果。

其次,位置要明。人要自知、要知人,清楚自己的职业位置,对于自己的能力要有明确的认识。不越界,不邀功。

最后,及时复命。只有问题,没有解决方案,就别去敲门。上司的工作时间中,能分给下属的时间很少,所以寻求上司帮助之前,请尽自己的努力去找解决方案和需要什么资源。可以先把自己放高一个格局去想:假如你是老板,会怎么处理这个问题。

3、平级的沟通(会议与协调)

(1)积极主动,保持开放的心态

平级沟通时要主动,水平沟通中70%的障碍是由于双方的退缩引起的,“井水不犯河水”,看似化解了矛盾,实际只不过是把矛盾压下来了,双方选择了视而不见,但问题还在那儿,而且必然还会带来麻烦!

所以,跨部门沟通首要积极主动,多走半步,沟通才真正有效。

(2)树立共同的目标

平级沟通时一味强调“公司利益高于一切”,有以势压人之嫌!对于沟通效果适得其反。

在尊重对方的前提下,应该设法找到双方的共同目标,以此来说动对方。

在沟通中,要换位思考地考虑对方的立场和困难,做到“兼顾彼此”,赢得对方的好感,这样事情就容易多了。

(3)互惠互利,实现双赢

在社会心理学中,有一条人际交往的“黄金法则”:像你希望别人怎么对你那样去对待别人。别人如何对待我们,首先取决于我们如何对待别人。他人如同是我们的一面镜子,我们笑,镜子也会笑;我们哭,镜子也会哭。

在沟通过程中,自己先提出协助,再来要求别人配合,实现双赢的结果。

“沟者,渠也;通者,连也”,沟通没有对错,只有“有效果”与“没效果”之分。最近博志成为员工做了DISC性格测试,彼此了解性格特点,采用适合的沟通方法,工作配合起来更加高效愉快。

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