如何聚焦最重要的事？“金钥匙法则”了解一下
人们常说，要把事情按照重不重要、紧不紧急分成四类，优先去做那些重要又紧急的事，不做那些既不重要又不紧急的事情。
但是，紧不紧急我们很容易就能知道，而重不重要，这才是最难判断的。
著名的社会活动家马丁·路德·金，目睹了很多黑人遭受不平等对待的事情。他想，一个一个去帮助只会顾此失彼，要想根本扭转这种局面，最重要的是要争取舆论的支持。
马丁·路德·金经过慎重的考虑，选择了一位因为不给白人让座而被逮捕的黑人妇女，担任了抗议活动的主席。这位黑人妇女因为备受敬重，所以吸引了很多人来参加抗议活动。之后活动不断蔓延出去，掀起了一场席卷全国的风暴。
其实，不只是这种影响时代的大事，每个人的生活当中，也要经常面对各种各样的选择，会有无数的事情来争夺你有限的注意力。
那么，要怎样才能辨别事情是不是重要？怎样做出正确的选择呢？
1.
如果真的有时光机器，或是像复仇者联盟中的皮姆粒子可以用量子的形式回到未来，你必然会知道现在做哪些事是有效的，做哪些事是徒劳无功的。
所以精要主义的第二大步骤是“排除”，摆脱不重要的多数。
我们常会担心排除的不是那些不重要的，反而是重要的，或是很重要的，但我们却排除了，又该怎么办呢？
让我先说两个小故事，第一个是关于马丁·路德·金，在1955年的民权运动中，不给白人让座的黑人妇女罗莎·帕克斯，以及在当时只是浸信会教堂的牧师马丁·路德·金都扮演了很重要的角色，然而我们仔细研究了一下当时在亚拉巴马州的蒙哥马利县的事件，发现了一个小秘密。
帕克斯女士被捕后，有一位叫作尼克松的人扮演了很重要的角色，尼克松不是那位因水门事件下台的尼克松总统，而是美国有色人种民权促进协会蒙哥马利分会的前主席，他去监狱将帕克斯保释出来，并打电话给金，关于帕克斯被捕的经过，他详细地叙述了一遍，同时告诉金他们打算在周一发起抵制搭乘公交车的运动，希望获得金的支持，用教会的场所集会，但金没有立刻答应，只是说：“让我考虑一下，你晚些再给我打电话吧。'
因为金那时才刚到这个教区一年，他担心这场运动无法控制，他也在思考自己应该在这个事件中扮演什么角色？
但，尼克松并没有就此罢休，他继续联络其他人，并希望其他人来说服马丁·路德·金，就这样，过了几小时后，他再度打电话给金，金就同意了，并愿意担任这场运动的组织主席。后来的发展让金成为了这场运动的领导者，再后来他发表的著名的人权演说《我有一个梦想》，唤起了更多的美国人参与追求人权平等的运动。
这是他有先见之明吗？不是。但，为什么他一开始会犹豫，没有立刻答应？原因是类似的被捕事件早就发生过，从1946年开始，因为黑人不让座被捕的事件就层出不穷，甚至还有一位黑人男性因为与公交车司机吵架，被警方开枪打死，帕克斯被捕只不过是这一系列事件中的一阵涟漪，《习惯的力量》这本书分析的是因为帕克斯不同，她受很多人敬重，所以她的被捕引起许多认识她、不认识她的人都愿意站出来参加抵制活动，但马丁·路德·金并不完全了解，所以他才会犹豫。
如果生命中有面对重大历史事件的机会，你能提前知道结果，你会参与吗？当然，也许会，也许不会，但你会知道什么是真正重要的。
2.
另外一个故事是关于错过。
有一位朋友说在2004年有个很好的机会，可以到她向往的大城市工作，她刚刚生下一对双胞胎，娘家、婆家都愿意帮她带孩子，她可以放心地到大城市工作，在周末假日再飞回家里看孩子，但当时先生反对，因为这样夫妻两人就要在异地生活，会影响夫妻感情。
过了十年，她到这个大城市旅游，发现当地的房价上涨了十几倍，如果当时她在这里工作，一定会在这里置产，现在也可以算是万贯家产。那么，如果当时知道房价会上涨十几倍但放弃了这个机会，现在会后悔吗？对她而言，选择中最重要的是和家人在一起，所以放弃了，即使知道有机会赚更多的钱，但这个选择还是正确的。
不过，对别人而言，也许有别的选择，因为对每个人来说，重要与不重要是不一样的。有的人可能说服先生一块移居，这也是一种选择；如果不能说服，自己单身赴任，选择了抓住机会，但家庭不和谐，这可能会产生另外一种选择。
取与不取之间，如何才算是正确？
再强调一下，精要主义的第二个步骤叫作“排除”，是知道要什么、不要什么，才能做出正确的选择。
3.
我提供“七把金钥匙”来进行排除，也就是所谓的“不取”。之所以称为“金钥匙”，是因为黄金是稳定度最高的金属，也是最有价值的东西，如果我们能做出永恒不变的正确选择，这把开启的钥匙必然是用黄金打造的。
第一把金钥匙是精要目标。
有意义、具体、可衡量是指符合我们常说的SMART法则，也就是能被定义、能被衡量、有挑战性、合理，同时有时间表，这是比较明确的，但目标能不能鼓舞人心，是指目标是否能超越个人，对他人有意义的。
举个例子来说，改变世界是超越个人的目标，但需要再提炼意义，有一部影片叫《让爱传出去》，是根据真人真事改编的：
一位小学老师在课堂上出了一个很伟大的作业，请小朋友们去改变世界，有的人去超市帮老人推购物车也算是改变世界，因为这个举动可以让世界更美好。男主角也是个小男孩，他想出的行动是帮助三个人改变他们的生活，然后再鼓励这三人去帮助另外三个人，如果每个人都可以再帮助三个人，就形成了一个巨大的影响力金字塔，真的就可以改变世界。
所以，下次要设定精要目标时，除了SMART之外，也要同时问问：这对他人来说有什么意义？
第二把金钥匙是紧急与重要的举证。
我们常用的时间管理工具是将重要和不重要分成两个维度，将紧急不紧急分为两个维度，这样交叉起来就构成了四个象限。
第一象限在左上角，是重要且紧急的事情角，简称为“急”，比如你明天要为客户做的简报，或者亲人有急事，你都要立刻放下所有的事情去处理；
第二象限在右上角，是重要且不紧急的事情，简称为“重”，通常需要事先预留时间，比如下个月要参加重要的考试，或是一年一度的健康检查，很多人会因为不紧急就忽略，但如果因为没有提前安排好时间而错过，就可能会影响未来的发展。这是我们在精要主义中谈到的“留白”；
第三个象限在左下角，是紧急但不重要的事情，简称为轻，临时召开的会议或电话通常需要你判断下是不是重要，比如现在很多电话打进来其实是快递或者广告，你需要立刻处理，但只需要花一点点时间就可以，但这种打扰次数多了就是一种浪费；
第四象限在右下角，是既不紧急也不重要的事情，在这里你有充分的主动权，什么时候处理都可以，但我们通常会将缓事急办，比如和朋友看场电影聊聊天等，这些时间可以预先规划，但也不应该让别人牵着鼻子走。
只要你有了精要目标，所有的急重轻缓都会围绕着它来设定。这里最常出现的误区是：“重”和“急”的次序，我们常常认为急事是第一优先，但往往急事是因为你对重要的事没有规划导致的。所以要回到精要目标，哪些事情是要先规划好准备好，才不至于有不在预期内的重大事故发生。
第三把金钥匙是，说“不”的八个艺术。
例如第一个说“不”的艺术是“停顿”，很多时候我们向他人求助是因为自己没有信心，不相信自己是能做到的，当对方停顿的时候，我们正好可以想想“也许我应该这么做”，这样等于是给自己和他人一个负责的机会。
事实上这个八个方法都是某一种形式的“停顿”。下一次，你可以试试不要对对方提出某个问题急于答复，也许他自己就会找到答案了。
不过，你也许会认为对同辈人说不比较容易，对长辈对老板说不比较难。这时候，第五个方法就很有效，老板吩咐要同时完成这么多的事情是有困难的，那么你就可以跟老板说，你让我放弃的是哪一个呢？等于让对方来决定哪个要优先完成。
或是可以用第七个方法，提出一个替代的方法，“如果是这么做，我可以花时间来做做看。”
最后一个方法就是推荐一个合适的人来做，其实这也是另一种说“不”，说“不”并不困难，关键是你要想好自己要什么。
我的秘诀是，先选择说“不”，然后再选择说“是”，因为拒绝掉不好的，你才会获得最好的。“不取”就是“进取”，选择自己要什么、不要什么、然后积极地去做。