《麦肯锡零秒执行力》:教一个让妖怪吃到唐僧的方法

《觉醒年代》中的胡适先生风度翩翩、才华横溢,但让人想不到的是,他还有这样一面:

在《胡适留学日记》中,他记下了这样一件事:

7月12日

新开这本日记,也为了督促自己下个学期多下些苦功。先要读完手边的莎士比亚的 《亨利八世》……

7月13日——打牌。

7月14日——打牌。

7月15日——打牌。

7月16日——打牌。

7月17日——打牌。

7月18日——打牌。

……

原来,世人都逃不过一个“懒”字,胡适先生也是重度“拖延症”患者。

拖延症,是属于“道理我都懂,但我就是不想动”的系列毛病。只要不到Deadline,事情就永远无法完成。但麦肯锡韩国分公司的创始人赤羽雄二却写了一本书——《麦肯锡零秒执行力》来手把手的教人破除拖延症,成为人生赢家。

《麦肯锡零秒执行力》是一本纯方法论的书。

作者赤羽雄二是个日本人,但他却是麦肯锡韩国分公司的创始人。在麦肯锡工作的14年时间里,最多的时候,他需要同时负责7-10个项目,为十几家企业提供经营咨询支援。

面对日益增多的工作量,他深刻地意识到提升工作速度,以及当机立断、立刻执行的重要性。很多时候,阻碍我们的并不是不知道应该推进哪项工作,而是迟迟不去推进。

于是,他把他的方法分享出来,希望所有人都可以快速决策,立即执行。

这本书完美体现了日本作家的逻辑性,他们可以把一件抽象事抽丝剥茧,一层一层给你解释出来。

本书的关键词是执行力,如何做到快速执行。在作者看来,阻碍我们的并不是不知道应该推进哪项工作,而是迟迟不去推进。作者探讨了为什么会产生这种迟迟不推进工作的心理,提出了如何解决这种心理的办法。在做完心理建设之后,作者提出了如何做到零秒执行力的方法。零秒执行力的核心是“当机立断、立刻执行”。

“当机立断、立即执行”指的是不拖泥带水,当场做出决定,并立即付诸行动。但是许多人无法做到这一点,原因大致有两个:一是完全不知所措;二是知道该做什么却不想面对。

为什么无法做到“当机立断、立即执行”呢?作者看来是因为我们会有以下心理活动:

1. 没有收集全部信息就会感觉到不安;

2.大脑中想法杂乱无章;

3.如果计划有变,就会感到焦虑,想事先确定所有事情。

4. 求助他人,会感觉到不安

5.在实际行动前就担心失败

6. 知道该做的事,但无法采取行动

知道了这个问题,我们该如何解决呢?

首先,作者建议,在做一件事情之前要建立全局观

拥有全局观是指能够知道自己从事的工作和课题的所有方法和过程,了解关键点所在。同时也能清楚地认识到可能会出现的问题、事态的严重程度等。

建立全局观是一种理清自己思路的方法。通过建立全局观,可以明确自己对这项工作所掌握的情况,缺陷,以便查缺补漏。全局观是从事课题的行动地图。

如何建立全局观?——用选项和工作框架两种工具

  • 选项

列举选项的目的是为了清晰整理所有可行方案,深入挖掘议题,无遗漏、无重复列出所有适合选项。制定目的和条件,找出选项之间的纵向和横向关系,限定范围。设定4-5个评价标准,综合评分后找出最佳选项。

列举出多个可以实施的选项,比较、评价这些选项。

例举选项要点:

1. 尽可能多地思考,避免先入为主

2. 根据目的和限制来缩小范围

3. 根据目的决定评价方法,给出评价分数

4. 得出最优的选项

  • 工作框架

框架一般是2*2的形式,可以用横轴和纵轴来表示事情的紧急程度和重要程度,以此来区分事情进展需要的轻重缓急。

工作框架是为了同步整理、分析2个以上事项,准确定位当前需要整理的工作主题。需要合理设计坐标轴等级,选取重要指标,所有坐标轴互相独立。

要点:

1. 不遗漏、不重复的分类。

2. 选取最重要的因素来设计横轴和纵轴

3. 在4个栏目中填入分类的内容

4. 主题、横轴、纵轴、填入的栏目之间是否有矛盾

所有作者提出的这些方法,都是为了理清大脑思路,帮助大脑更有序地做决策。通过不断训练,坚持锻炼探究事物本质的能力,并拥有一定的经验和知识。

要想做到“零秒执行”,就必须在平时多做训练,让大脑思考成为习惯。

1. 尽可能消除迷茫

犹豫不决不能解决任何问题,只会拖延时间,增加心理内耗,降低工作效率。

2. 平时就要训练快速反应、快速作答

3. 平时尽可能提升所有工作的速度

4. 不断思考如果是总经理(比自己更厉害的人)会如何处理自己的工作

5. 牢记“当机立断”并不断实践

这套“成仙”的方法,你GET 到了吗?

第一,在平时做决策的时候,总是习惯性犹豫,总认为考虑得还不够清楚。

但实际情况是这种犹豫,只是情绪层面的。于理智而言,自己并不知道自己考虑到何种程度,又有哪些地方没有考虑到的。这本书中的方法就是快速写出你所能想到的所有选项,并且排出优先级。这一步是为了理清思路,帮助自己认清现状。

第二,方法论的功效不是在需要做重大决策时体现的,而是在平时。在日常生活中,应该尽可能地锻炼自己的思辨能力。

全凭感觉做事经常会不知道自己该怎么下决断,从而陷入犹豫的死循环。而如果自己把大脑中的想法理清,知道自己下决断的理由,那么做决定就会容易得多,也会大大提高做决断的准确率。

小时候看电视剧,眼见着主角快要被坏人打死了,可他就是不动手,总要磨磨唧唧地说会儿话,直到救兵来了,可真是急死人了。

最经典的莫过于《西游记》中,唐僧被妖怪抓了,但妖怪总要说一句,“把唐僧给我绑起来,给大王我明天下酒”。你看,要吃就吃吧,非得等到明天,结果第二天,悟空就来了,唐僧肉吃不成了。

这就是典型的拖延症。如果妖怪们学会了麦肯锡这套执行方法,还不早早把唐僧肉吃到嘴里,长生不老,成了神仙了。

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