这 4 个容易让人忽略的小细节,能帮你提高办公效率 | WPS技巧

职场上,有个问题十分常见:为什么同样的工作,有些人可以信手拈来,有些人却需要加班加点?
抛开能力、天赋不谈,工作是否高效,其实也跟一些容易忽略的细节相关。
🔈:文末有福利哦!

01

设置定时备份
防止文件意外丢失
作为职场人,难免会遇到电脑死机、断电等突发情况。一旦没有及时保存文件,工作全部白做,投入的时间和精力全部浪费,不得不重头再来。
所以,为了应对这种突发情况,很多人养成了不定时按下“Ctrl+S”的习惯。
但是 ,要是没这个习惯?或者忘了呢?
别担心,你可以用 WPS 「定时备份」功能进行自动备份,备份好的文件可以在备份中心的本地备份找到。
👉点击查看:《如何使用 WPS 备份中心》

02

善用搜索功能
快速找到文件/ 解决方法

职场上,每个人的办公习惯都有所不同,但一些办公习惯却很浪费时间,严重影响办公效率,就比如:

  • 每天都要从电脑上的各个文件夹查找资料;

  • 遇到办公难题,基本上都会花费很多时间找解决方法…

但其实,上述的这些问题都可通过 WPS 内置的「搜索」功能解决。

搜索文件

当大家需要一份材料时,WPS 首页的全局搜索就是一个提升效率的查找“神器”,通过搜索名称即可定位文档位置,快速找到指定文档。

👉点击查看:《如何使用 WPS 搜索文件》

更有贴心的「全文检索」功能,哪怕想不起文档名,只要还记得文档的部分内容片段,也能找到文档。

👉点击查看:《如何根据内容搜索文件》

搜索问题解决方法
如果遇到公式、功能、应用等办公难题,也不需要浪费时间在打开浏览器查找翻看,请教他人~

在 WPS 按下 F1 键,打开「帮助中心」,在搜索框输入问题,就能快速找到相关的答案。

而且我们的产品同学还很贴心得为很多答案配置了视频,通过观看视频,快速帮你解决问题。

03

借助高效功能

让办公省时又省力

俗话说“工欲善其事必先利其器”,办公也是如此。
拿一份简单的 PPT 来说,写完内容后,还得对字体、字号、背景、布局进行调整,一整套做下来差不多要 2 个小时以上。
而如果借助「全文美化」,可以一键完成整套 PPT 的美化。让你只需关注自己要表达的内容,而无须在选模版、调格式等繁琐操作花时间。
👉点击查看:《如何使用 WPS 「全文美化」》
另外,在 WPS 中,类似的工具也不在少数,比如:表格里的「智能工具箱」、首页的「应用中心」、文档里的「文字排版」等等。

04

文件科学整理

告别杂乱,轻松找寻

整理房间可以让心情愉悦,而定期整理文件不仅可以让杂乱的文件按类归纳,还能让常用文件查找更快捷。
对此,WPS 也是有自己的小妙招:
如果是常用的文件,不妨把它们放在首页的「常用」、「星标」、「快速访问」等位置,当需要它们时,就能快速找到。
👉点击查看:《如何使用 WPS 标记重要文件》
而如果是一些团队文件,不妨将其上传到「共享文件夹」,不仅能方便团队成员随时查看编辑,还能设置权限,防止文件外泄。
可左右滑动查看具体步骤

👇

而除了上述的这些习惯,以下这些工作上的小细节也能为自己加分,提升办公效率:
好了,以上就是本期内容,如果你还知道能通过 WPS 哪些功能提升办公效率呢?欢迎在评论区留言告诉我们哦~
最后,希望每个人都能一步步成为更高效更有能力的职场人!
(0)

相关推荐