不会Word样式？充其量只能算个打字员，Word样式——高效排版利器

经常有人会问，Word排版如何才能高效率、高产出？

要想提高Word排版效率， 那就必须掌握Word样式。

如果不懂Word样式， 只能证明你还是个小白，充其量只能算个打字员。这话虽然难听 ，但事实确实如此。

Word样式对于文档排版非常重要，特别是大型长文档缺它不可。

试想一下如果一个几百页的文档上百个标题，如何快速统一更改标题的字体、颜色、字号等格式呢？

请别再使用所谓的“必杀技”格式刷了，如果使用格式刷从头至尾刷一遍，多大的工作量暂且不提，谁能保证上百个标题会一个不漏的刷完？

当然如果文档运用了格式，那以上问题就可以轻松应对、迎刃而解，可以实现批量化、自动化修改。

好了，今天我们一起来了解下Word样式。

什么是样式

样式是格式的集合，我们可以理解为它是预先设置好的包括字体、颜色、大小、段落、制表位、边框和底纹、图文框、语言和编号等格式的参数设置。

Word样式又分为文本样式、表格样式及形状样式等。

为什么要使用样式

为什么要推荐大家使用样式呢？这里大概总结了样式的几个优点：

1、应用更快捷

假如我们习惯性将标题设置为方正大黑简体、绿色、二号、倾斜、波浪下划线，居中对齐；正文为等线体、黑色、四号、首行缩进2个字符。那么，我们可以创建一个这样的样式，在设置标题时直接应用样式，即可省去每次重复设置的步骤。

应用更快捷

2、结构等级更清晰

当文档中的标题都应用了样式后，打开“导航窗格”即会清晰有层次的显示结构等级。

结构等级更清晰

3、批量化操作

若想对所有一级标题的字体进行更改，只是修改其中任意一个，然后在应用的样式上右击，选择“更新 标题1 以匹配所选内容”即可对所有标题进行批量修改。

批量化更新标题

4、自动化更新

当文档标题应用了样式，点击“引用”选项卡——目录——自动目录，即可快速自动生成目录，而且当页码进行变更后，点击更新目录，目录也会自动更新。

自动生成目录

如何套用样式

1、套用文本样式

先文本后样式：如已经录入好文本，只需将光标定位于需要套用样式的段落中，点击“开始”选项卡——样式，直接在默认样式列表中选择某个样式即可。

先文本后样式

先样式后文本：我们也可以在输入文本之前先定义好样式，然后输入的文本即应用了样式。

先样式后文本

2、套用表格样式

当我们插入一个表格时，即可在“设计”选项卡——表格样式中选择想要的样式直接套用。

套用表格样式

3、套用形状样式

同样，只有当我们在插入形状后并选择形状时，才可在“格式”选项卡中设置形状样式。

套用形状样式

管理样式

假如对Word系统默认的样式不满意，我们还可以自己创建样式或对现有的样式进行修改。

1、了解样式窗格

点击“开始”选择卡——“样式”右下角的对话框启动器或按组合键【Ctrl+Shift+Alt+S】，即可打开“样式”窗格。

在“样式”窗格列表中显示了Word内置的样式和我们自己创建的所有样式，样式窗格默认是悬浮状态，可以在窗格的标题栏上双击将它固定在右侧。

样式空格

2、新建样式

点击“格式”窗格左下角的“新建样式”，在弹出的对话框中设置好想要的格式，点击确定即可创建一个新的样式。如果需要跨文档使用这个样式，可以选择左下角的“基于该模板的新文档”。

创建新样式

3、修改样式

如对现有的样式不满意，想要对其进行修改，只需在需要修改的样式上右击，选择“修改”，在弹出的对话框中更改样式即可。

修改样式

4、删除样式

对于不需要的样式，也可直接将其删除。只需在要删除的样式上右击，在弹出的菜单中选择”删除“即可将其删除。

删除样式

5、保存样式集

假如要将当前文档所使用的样式在其他电脑或其他文档中使用，那么，我们可以将样式集保存，然后复制到其他电脑上，这样，在其他电脑上也能使用自己电脑上的样式啦。

操作方法：

①在“快速访问工具栏”是右击中，选择“自定义访问工具栏”，选择“所有命令”，找到“样式集”添加到快速访问工具栏。

添加样式集至快速访问工具栏

②点击“快速访问工具栏”上的“样式集”，选择“另存为新样式集”，输入样式集名称并设置好保存路径保存即可。

保存样式集

6、导入样式集

如果要在其他文档中使用刚才保存的样式，可点击样式窗格左下角的“管理样式”，在弹出的“管理样式”对话框中点击左下角的“导入/导出”，点击右侧的“关闭文件”，再次点击“打开文件”，浏览找到我们刚才保存的样式集打开，将样式集中的所有样式复制到当前文档即可（如只需其中某个样式可以只复制需要的）。

导入样式集