表格中金额显示"元"与"万元",一键切换,看完你就知道了

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职场上,做财务和统计的小伙伴经常会碰到:统计的金额一般用"元"为单位显示数字,但表格制作好后,又要求以"万元"为单位显示数字,你是怎么做呢?再重新录入一遍数字?用公式计算?

今天阿钟老师分享一个可以在"元"与"万元"互相切换的方法,想怎么显示就怎么显示。

先来看效果演示:

具体操作步骤:

01.制作下拉菜单

· 选中E2单元格,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,调出【数据验证】窗口;

· 在【设置】页面下,验证条件 允许选择【序列】,来源框中输入:元,万元 (注意:中间的逗号为英文状态下的逗号);

· 最后点击【确定】,元与万元下拉菜单就生成了。

02.条件格式设置

· 选中所有金额数据所在的单元格区域C4:E15;

· 点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【新建规则】;

· 在新建规则窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入公式:=$E$2="万元" ;

· 点击【格式】按钮,选择【数字】页面,分类选择自定义,类型框中输入: 0!.0,

· 最后点击【确定】直到返回工作区,自由切换元与万元显示就设置完成了;

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