如何高效写作？7个步骤解决你的焦虑

本书的核心是提出了“写作程序”的概念，作者把写作分解成了七大步骤，并对每个步骤做了详细的讲解。

作者说“只要掌握了这套写作程序，人人都可以学会写作”，是不是很期待？没错，就是这么神奇，来一起看看本书到底讲了啥。

一、写作及写作技能

会写作有哪些好处？

作者芝本秀德是程序员出身，自学写作并出版过十余本与写作相关的书籍，还创办一家咨询公司。作者认为学会写作有以下好外：

• 其一，写作可以提升工作效率，节省团队之间的沟通时间。

• 其二，写作可以提高管理能力，对利益相关者的有效管理。

• 其三，写作可以增加人生机会，机会是留给会写作的人的。

作者说他曾经也是一个不会写作的人，但后天的努力让他成功了。作者说回忆自己在掌握写作技能之前，做了很多与写作相关的事：

读了一些所谓的必读的写作类书籍，如麦肯锡的《思考技巧、写作技巧》、《沟通技巧》等；

除了阅读以外，还坚持写博客，把自己每天遇到的事以及从中获得的经验教训写成博客。

作者认为阅读算是“输入”的一种形式，即学习；持续写博客实际上是一种“输出”过程。在这种反复实践的过程中，作者逐渐形成了一套自己的写作方式：

（1）用一句话把想说的写下来；

（2）把想法分点写下来；

（3）构建故事框架；

（4）加入血肉；

（5）重读一次，进行精练。

学习写作首先要克服心理障碍，不要认为只有文采好的人才能写出文章。事实上，写作与文采、才能、品位等都没有必然联系。

只要我们能够正确地传达意思，就可以写出合格的文章。

什么是（写作）程序？

在了解“写作程序”之前，我们先来了解一下什么是“程序”？所谓程序，指的是如何将输入（信息、资源）转换为输出（成果）的过程。

不管你有多好的素材，如果无法很好地将其进行转换的话，也不会得到好的成果。把这个程序展现出来、使其可视化，就是程序设计。

对于写作来讲，也是如此。写作也遵从一套这样的程序，即“写作程序”。只有掌握了正确的写作程序（写作模型）以后，我们方能有机会写出好的文章来。

写作技能的三要素

作者认为写作技能由以下三个要素组织，如图示：

写作技能的三要素

表达方式，包括词汇、修辞手法的使用，以及有效的表达方式。

即如何用文字把心里想说的表达出来，这需要我们日积月累，把平时看到的优秀的表达方式摘抄下来，反复研究和学习。

其次，要善用同义词词典，用最最准备词语去表达，用词得当非常重要。

基本技巧，包括造句方法、文章结构技巧等。

比如句子尽量简短，善用归纳法、演绎法，长的修饰语尽量相隔远一点，主语和谓语尽量靠得近一点等。

基于这些优秀的写作技巧，方能写出让人易懂的文章。

写作程序，即从整理、归纳点子，到将其写成文章的程序和步骤

所谓“写作程序”，即归纳想法并将之精练成文章的过程。这也是本书的重点内容。

事实上，不管表现方式的多少、基本技巧的优劣，写作程序是相通的。只要我们掌握了正确的写作程序，其它与写作相关的技巧和方法，都可以通过每日的练习来提高。

但是，如果没有掌握正确的写作程序，那么将永远都学不会写作。可见，写作程序的重要性。

掌握了正确的写作程序，并向不断地模仿，在持续的练习中磨练技能，这才是进步的捷径。

书是怎样写成的？

写书即是一种“输入输出”的转换过程。写书的第一步是分析市场需求，去书店中观察各类图书的排行榜，热卖什么。

第二步是定位读者群，并制作用户画像，为特定读者群解决具体的困难。

第三步，用一句话来表达信息，希望把什么信息传递给读者，即书的切入点。

第四步，以切入点为基础，构建书的框架，精练故事，即告诉读者以怎样的顺序来读书，以及能收获到哪些信息和内容。至此，一本书就诞生了。

二、写作程序

我们已经知道，写作技能由“表达方式”“基本技巧”和“写作程序”这三个要素组成。常常我们不会写作，就是因为没有掌握“写作程序”。

就好比做菜一样，即使我们掌握了切菜、腌肉等基本方法，如果没有记住菜谱，将仍然做不出菜。

事实上，菜谱就是“写作程序”，只有记住了菜谱才能顺利地做菜，而做菜过程中的基本方法可以在实操中不断地积累和学习。

只要记住了菜谱，人人都可以做菜。只要掌握了写作程序，人人都可以写作。

写作的目标是什么？

所有的文章都是目标的，即文章的诉求，希望传递什么信息或者鼓励读者发生什么样的行为等。

无论是企划书、报告，还是文学文章，它们的目标大致可以分为以下三个：

获取共识：提供信息，确立读者和作者之间关于主题的共识。

事实上，要获取读者的共识，作者要对读者有充分的理解。文章缺乏共识，就会阻碍工作任务的推进。

调动预期反应：所有文章都是为了调动读者的反应而存在的。对提问的回答、获取支援、批准计划等。希望读者发生什么样的预期行为。

留下预期印象：站在读者的角度去思考，文章会给读者留下怎样的预期印象，引导读者产生怎样的想法。这在商务活动中是非常重要的。

在我们写文章时，时刻应该记住这三个写作目标。时常问一问自己：

我的文章能获取到读者的共识吗？我的文章能使读者采取预期的行动吗？我的文章能否给读者留下预期的印象吗？

写作也是一种设计，只有经过精心的事先思考，才有可能达到目的。说话前先思考，写作亦然。

在写作之前，先想好写什么、要怎么写、要怎么表达，这比什么都重要。世间一切皆由设计而来。

写作程序的七个步骤

写作程序的七个步骤

写文章的时候，通常需要反复修改，这个过程被称为“启发型过程”。所谓“启发型过程”，即不一定能够找到正确答案，但可以在一定程度上接近于正确答案。

这一种发现型的方法论。写作，正是这样的一种过程，只有经过不断地摸索、试验、才能从0到1，再从1到100，千万不要认为文章可以一遍写成。要有一种敢写、写不好扔掉再写的勇气。

所有的商务活动都是解决问题的过程，编程和写作也不例外。

写作程序的第一步：确定信息

什么是信息？如何表达信息呢？

所谓信息，就是为了解决问题（消除现实与目标状态之间的差距）时所必须传达出去的核心内容。

你也可以把“信息”理解成主题、课题等。（所谓“问题”就是现实状态与目标状态之间的差距）

为了解决问题，为了消除差距，就需要表达信息，即把我想传达的思想用一句表达出来，这句话即是“信息”。

思考想说的是什么，说完之后结果会怎样。

如果你没办法找到一句话来表达“信息”，则说明你还没有足够的深度思考，你的心中并不存在一个明确的概念。

我们在寻找这句话的过程，即是思考信息、确定信息的过程。

信息

如何确定信息（整体信息）？

会写作的人，也会思考。既然是思考就离不开一些通用的思考工具，下图的工具即可帮助我们有效地确定信息。

工具－用于确定信息

例一：我们以教授写作方法为例，使用这个工具来确定信息。分析如下图示：

例二：我们以软件开发中需求变更为例，再使用这个工具来确定信息。分析如下图示：

从上述两个例子分析可见：所谓“整体信息”也就是我们想说什么，即我们想对读者想说的话，可以问题的描述，也可以方案的建议等；

“信息”可以从“整体信息”中进行提取并精练。

所谓“预期反应”和“预期印象”是我们构思文章时的思考程序，前者是希望读者看完文章后所产生的行为，

后者是希望读者看完文章后所留下的阅读印象。所谓“现实状态”就是当前现实中的情况以及问题。所谓“目标状态”即消除差距后的状态。

在这两个例子中，主题和信息是有一定差异的。例子中的主题是我们案例的一个话题。

而“信息”应该是一句用于消除差距、解决问题的话，可以从“整体信息”中进行提取。对第一个例子来讲，信息就是“只要掌握了写作程序，人人都能写出好文章”。

对第二个例子来讲，信息就是“为了达成双方合作共识，我们应该选择三种对策之一”。

写作程序的第二步：分析读者

为什么必须分析读者？

信息是否得到有效的传递，是由接收人（读者）来判断的。因此，了解读者、分析读者是非常重要且有必要的。

如何分析读者？

读者不同，文章所需要的要素也不尽相同。我们已经知道了分析读者的重要性。那么该如何分析读者呢？具体有以下四个点：

01.读者是谁？他们站在什么样的立场上？读者是谁？是一个人，还是多个人？读者站在什么样的立场？他负担着怎样的责任？

02.读者对该主题的背景、事情经过等情况掌握了多少？对于这个主题，读者是新手，还是资深经验者？他们是否了解该主题背后的东西？

他们拥有怎样的知识背景？比如，如果读者是行内人，我们可以使用专业词汇来表达，如此可以提升沟通效率；反之则尽量少地使用专业词汇。

03.读者在担心什么？读者有怎样的价值观？他们是否担心什么？他们的思考倾向是怎样的？只有解决了读者可能担心的问题，才能达到写作的目标。

倘若未能处理好读者所担心的问题，将会导致答非所问，轻则读者不愿意读下去，重则导致商务事故。

04.读者喜欢什么样的表达方式？他们与我之间的距离有多远？这些读者经常使用什么样的表达方式？

什么样的说话方式？读者了解我吗？我与读者之间的距离有多远？在感知与读者的距离时，使用恰当的表达才能收获到预期的效果。

比如对较为生疏的读者来讲，如果使用了过分亲密的词汇，将会给读者一种“不尊重他人”的感觉，正确的做法是使用相对恭敬一点的词汇。

如何分析读者

举例：我们上一步中的例二，客户变更需求的例子为例，来分析读者。分析如下：

举例

对读者认真分析，不仅是对读者的尊重，也是写作的责任感，这是高效写作的基础工作之一，也是最为重要的工作之一。知已知彼，百战不殆。

写作程序的第三步：收集点子

所谓“点子”，就是想法，或者说是灵机一动的东西。点子，未必要求一定是崭新的、高深的。

点子，只需要是脑子中浮现出来的东西即可，你可以理解它是思维导图那样的东西。

关于收集点子的一些建议

01.把能想到的点子，一条一条地写下来，最好是一口气地写完，直到想不到了为止。

02.可以使用便签纸来记录每一个点子，以便于稍后对这些点子进行替换、分组、排序、归纳等。

03.对点子进行分组，可以使用“亲和图法”“KJ法”等。把相似的点子合并到一个组中去，把不同的点子分开放。

04.如果有必要，可以再对多个小组进行再分组，形成若干个大组。

05.对最终形成的组，思考如何“用一句话来表达”，为每个组提取出一个中心思想，为每个组帖上分组标签。这种方式，即把现象进行抽象化，并从中找到“本质”的过程。

06.既然分组、归纳的任务已完成，那么接下来就要对每个分组开始深度思考了，

具体的做法就是动手为每个组写一些概要内容，可长可短，能表达清楚即可，或者想写什么就写什么，自由地发散思维也是可以的。

07.最后建议是使用“大纲编辑器”来为每个分组写概要，目的是便于不断地查看分组结构、便于对概要内容进行增删改，以调整并优化分组及其概要内容。

点子的源泉

如何才能在写作生涯中不断地获得新的点子呢？首先要多读书，把“书”当成自己的点子源泉，从书中受到启发。

事实上，并没有什么是原创的点子，不过是在前人的基础上不断被启发而得到的新想法而已。

切记，我们读书是为了从书中获取更多的思考并引发出自己的想法，而不是仅仅为了获取书中的信息。

想点子，通常有“三上”的说法，即在“马上、枕上、厕上”时大脑会最为活跃，想到的东西会越多，这里的“马上”指的是在交通工具上，比如火车上等。

因此，我们要做生活中的细心者，把“三上”中的想法及时地记录下来，这些都将是日后我们写作时的素材和思考源泉。

写作程序的第四步：写概要

截止现在，我们已经确定了信息，分析了读者，并且收集、归纳了点子。

是时候真刀真枪地写点东西了，在这个步骤中，我们称之为“写概要”，即把文章的“轮廓”写出来，把文章的“架构”写出来。

前面我们提到过，写作前要精心思考，把“预期行为”和“预期印象”设计好，说的正是这一环节。

在这个“写概要”的环节中，思考把什么样的内容以什么样的流程、顺序进行传递，即确定说话的顺序。关于“写概要”的建议如下。

建议1：避免故事情节发生跳跃

有条理地传递信息，最重要的是，别让故事情节发生跳跃。只有清晰的故事顺序，才能让读者更容易地理解故事。

建议2：不要插入噪声

即不要把与故事主题无关的信息放到故事中去，这将导致读者产生疑惑，信息混乱。

在“想点子”的过程中，一定要注意，要把无关的点子删除，千万不要不忍心放弃那些无关的点子。

建议3：用有条理的故事情节，顺畅地引出结论

故事情节是为何而存在的呢？故事情节主要有以下三个功能：

01.把读者顺畅地引导到结论上去。按照故事条理展开议论，防止给读者造成混乱。

02.使读者带着问题看文章。通过把信息交给读者，促使读者产生“疑问”，并慢慢地给出问题的确切答案，以引导读者向下阅读。

03.促进理解、巩固记忆。有条理、流畅的故事情节，可以加深读者的理解，有效的信息输入使读者更容易记忆。

建议4：要高度重视文章开头的导入部分

在文章的开头常常需要把“文章地图”交给读者，明确地告诉读者“我要按照怎样的顺序来说明问题”，它承担的职责就是让读者心里有数。

故事情节纵使千变万化，只要有了文章开头的“地图”导入部分，就不担心读者迷茫了。

那么这个处在文章开头处的“地图”导入部分，到底有哪些作用呢？

1.明确地指出文章是针对什么内容而写的。事先说明，让读者心里有数，对文章标题、副标题做进一步的说明。

2.引发读者的兴趣。让读者意识到这是一篇你必读的文章，并让读者感觉到本篇文章的价值。

3.把“地图”交给读者。事先把故事条理告诉读者，让读者能够边读边确定自己现在所处的位置。

你可以把“地图”理解成“目录大纲”，但仍然需要注意的是，“地图”也不能过于详细，否则会使得读者丧失兴趣。

建议5：学会使用“报告型”的写作框架

“事实 － 判断形势 － 汇报 － 意见” 写作框架

这种写作框架模型，非常适合工作中的报告型写作。

建议6：学会使用“要求型”的写作框架

“现状 － 问题意识 － 要求的概要 － 具体的要求” 写作框架

这种写作框架，用于向读者提出要求时。

建议7：学会使用“通用型”的写作框架

“导入 － 结论 － 支持 － 结论” 写作框架

这是最最常用的常见的写作框架，这种写作框架在任何情况下都能使用，因此被称为“通用型”写作框架。

该框架中的“支持”指的是证据，即用于支持结论的证据。它的写作方式是：

一开始就把结论放出来，然后用一个以上的证据去支持这个结论，最后再对结论进行总结。

建议8：永远不要忘了回答读者的“疑问”

上面的建议5/6/7，介绍了三种常用的写作框架，分别是报告型、要求型和通用型。无论使用哪种写作框架，都不要忘了回答读者的“疑问”。

不同的写作中，读者的疑问也不尽相同，写作过程中务必问一问自己“读者最大的疑问是什么？读者还有什么疑问？我是否回答了读者的疑问？”。

比如在提案书中，读者最大的疑问可能是“为什么必须你的公司，而不是其它公司？”。在企划书中，读者最大的疑问可能是“目前做这个企划方案的必要性何在？”。

在简历中，读者最大的疑问可能是“录用了你，我公司能得到什么？”。在设计书中，读者最大的疑问可能是“这个设计的意图何在？”等等。

写作程序的第五步：写草稿

一旦开始写草稿后，事实上没有必要过分关心写作技巧，因为过度地关注草稿以外的事情，很可能导致你什么都写不出来。

另外，你需要做好心理准备，你的草稿很有可能需要写很多遍。

学习写作最大的秘诀就是：不要一上来就想写得漂亮。要学会写作，就必须经历挫折，以准备随时扔掉草稿然后重新来过。

上一步中，我们已经选定某一种写作框架，这个时候我们只需根据这个框架，想到什么就写什么

无论心理上感觉到多么拙劣，都要放手写下去，只有从0到1，才能有机会再去修改和优化。

抱着“把初稿扔掉、要至少写两次以上”的心态去写，就能安心地写下去了。

写作程序的第六步、第七步：推敲与修改

草稿写完之后，就需要对文章进行精练了。所谓“推敲”，就是在草稿写好之后，一遍一遍地重读、斟酌，反复思考，不断打磨。

在这个步骤中，写作技巧就派上了大用场。

我们需要考虑文章的各个细节，检查并验证“这样的表达方式是否具有说服力？”“这样的表达是否有利于信息和思想的传递？”等等。

写作时务必遵守写作的三个基本原则

写文章时需要注意这三个基本原则：（1）一个词一个意思；（2）一个句子一个点子；（3）一个段落一个主题。这是写作的第一个技巧。

• 一个词一个意思：尽量选择读者能够理解的词语，尽量选择语义单一的词语。意思不明的多义词，不利于与读者建立共识。

• 一个句子一个点子：一个句子就表达一个思想，尽量不要在句子中使用不用于转接作用的连词。多个点子，用多个独立的句子来表达。

• 一个段落一个主题：在同一段落中，只涉及一个主题，不要杂入与该主题无关的信息。所谓“主题”，就是一件想说的事

• 所有与该主题无关的信息，都是噪声。有噪声的段落，会造成读者混乱。多个主题，务必使用多个段落来组织。

有意识地使用连词，增强文章的条理性

正确地有意识地使用连词，这是写作的第二个技巧。有意识地使用这些连词，能很好地把“逻辑”传递给读者。

故事的条理，实际上就是逻辑的重叠。大家平时要多留意优秀文章中的连词使用技巧。常用的连词分为如下六大类：

六大类连词

提升文章的逻辑能力，避免逻辑层面上的 BUG

什么是逻辑？所谓“逻辑”，指的仅仅只是“关系”，如A事件和B事件、词语和词语之间的关系。你可以把“逻辑”和“关系”画上等号。

要想有逻辑地写作、说话和思考，就要多着眼于事物之间的“关系”。除了上述中使用连词来表示“关系”之外，还有很多其它种类的逻辑关系。

常见的逻辑关系

论证的基本方法，正确地使用论证方法

什么是论证？所谓“论证”，就是对某个主张进行逻辑说明。认证的基本方法中，最为人所熟知的就是演绎法。

演绎法强调的是：只要前提正确，那么结论一定正确。当然需要注意的是，演绎法虽然如是强调，但结论未必总是正确的。示例如下：

演绎法举例

另一种常用的论证方法是“图尔明模式”，即“数据－论据－主张”。缺乏了数据的主张，是不具备说服力的。

在图尔明模式中，这三者缺一不可。所谓“数据”，就是既定的事实。在写文章时，要把这三者分别作为一个一个的单元，串联进文章中去。图解如下：

图尔明模式

举个例子

小结：基于上述四点——写作技巧、连词使用与条理性、逻辑性、论证方法的建议和原理，反复斟酌并排查出草稿中的问题，修复问题。直到对文章满意为止。

三、本书总结

无论哪种技能，首先最重要的便是，知道其中的理论。没有理论的基础，盲目开始实验，这种学习的效率是非常低的。

其次要学习游泳，就必须下到实际的水中去，在陆地上学游泳是没有用的。学习写作亦是如此，学完了理论之后，剩下的就是反复实战训练了。

为了提高写作技能，我们还需要进行怎样的练习？

增加写作量

写微博、报告书，写每日报告、日记等。

阅读稍微有点难度的书籍

读古典、经典书籍，如《圣经》等。

寻找能够非常贴切地表达自己所思所想的表现方式

比如，时常翻看《同义词词典》等。

多分析书的目录

把书的目录绘制成可视化的思维导图，等等。

大量储存写作素材

把日常所思所想所见的信息，及时记录下来，收藏起来。

结语：至此你已经学完了“写作程序”的七个基本步骤，你已经有能力从0到1了。只要你坚持这种正确的写作程序，并且不断挑战自己，你终有一天会实现从1到100，写出更多优秀的文章。如果您喜欢我的读书笔记，记得帮忙点个赞！一起加油！