经历过系统更迭的小伙伴都明白,新老系统数据核对的痛苦吧!这里要感谢新系统,让我同一数据,每天核对十几遍!
,之所以我还能给你们更新,是因为…… 我有数据核对技巧~ 关键时候能救命!
我们来看一下数据情况:要求根据销售员和水果名称,核对数量和金额
1、数据从新老系统中导出,实际分两个工作表(Sheet)存放,演示方便我存放在一共表中
2、实际数据,新老系统都有可能多或者少,设置是这个水果品类多了或者少了,数据还是明细的,所以传统的VLOOKUP会比较麻烦!
这里小编叫给大家的这个方法,不需要公式,简单操作即可搞定!
我们在数据源的基础上添加一列,辅助字段,用于区分新老系统数据!把新系统的数据粘贴到老系统数据下,并辅助列填写上新系统!1、点击数据区域任意位置,依次点击 【插入】 - 【数据透视表】,确定2、依次点击各销售员、名称、数量、金额、属性字段,最后拖动数据字段到列区域,数值下方!2、依次点击 【设计】 - 【 分类汇总】 - 【不显示分类汇总】,取消姓名和水果名称各层级的汇总1、点击 表头的 辅助 或者其中的新老系统,都可以看到【透视表分析工具】上下文选项卡中有 【计算项】,点击关于计算项,总是有朋友反馈,自己的是灰色的不可以用,那是你没有理解计算字段和计算项的区别,2、名称中输入:差额,这里其实就是设置差异显示的字段,公式中,通过双击新老系统的方式,可以快速生成 =老系统 -新系统,确定即可!如果你跟我一样,数据在不断的更新,还比对比较频繁,每次更新完数据,都要重新选择数据透视表数据源区域的话,那么可以可以试试这个这个技能!如果你觉得这样每次叠加数据都麻烦,那么你可能需要使用VBA来开发一个比对的小工具!这个我们改天再唠,写好分享个大家~