技巧 | 数据整理之空白行列处理!

你是否也有这样的经历,从网上复制的内容粘贴到工作表中,发现每行之间都多了一个行空白!日常的数据只是删除了内容,时间长了多了很多空格,这些问题,如果不会点技巧,处理起来还是非常耗时的!

今天我们来聊一下Excel相关的空白行、列、单元格等相关处理问题

01 | 空白单元格的处理

HR年初做了一些人员统计,估计前4个月人员不会有什么变动,所以1-4月数据先按照1月统计了一份,如果后续有人员离职,他就直接在对应的月份中删除,最后就成了下图这样!

这么多空格,不管是看上去,还是统计起来都不是很方便,所以我们现在想删除其中的空单元格,数据全部往上填充,怎么处理呢?

如果你想到的是一个一个 删除,那么请冷静下来,往下看!

▼ 批量删除-动画演示

操作技巧详细说明:

定位功能,我们可以使用F5或者Ctrl+G,在弹出的对话框中选择【空值】,确定,然后我们右击任意选中的单元格,【删除】-> 【下面单元格上移】,这样我们即可一次性删除全部空格,同时内容上移!
接着我们来说一下空行空列的处理,当然我们也可以使用上面的方法定位-删除!但是如果数据量太别大,你会发现很卡,这里我们介绍另外一种处理方法!
02 |  空行空列如何处理?
下面是我们从网页上复制的内容,粘贴到Excel中,全部多了一个空行!
现在我们要删除他!
第一种处理手段,还是定位-删除-上移!参考01 ,这里就不再啰嗦!
说说第二种处理手段! 排序!
如果我们对数据顺序没有要求,直接点击 降序,这样空白就排到数据的最后了!
如果你的数据对顺序要求非常严格,那么我们可以按照下面的操作处理
> 添加一列序号辅助列

这个应该不用我多讲了吧!,b1输入1,b2输入2,选择B1:B2,下拉即可!
> 排序,删除,再排序
▼ 动画演示

操作说明:

1、选中需要处理的列,先进行排序,首次排序后(升序),空白内容在顶端
2、删除空白单元格
3、按照添加的辅助列(序号),升序排列!
这样,我们即可保证数据的顺序,也可以应对数据比较大的情况。数据特别大的千万不要去尝试【定位-删除】的方法,很可能卡死!
空白列,也是同理,如果觉得列操作不方便,可以先转置处理,处理好后再转置回去即可!
Excel技巧千万条,解决问题是一条!今天我们就到这里,简单的小技巧你学会了吗?
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