《决策的艺术》—读书笔记导图分享

本文字数5951,预计阅读时间15分钟。

阅读使人充实,分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读,你离知识又近一步。点击【阅读原文】获取高清思维导图。

今天分享的书籍是《决策的艺术》。

约翰 S. 哈蒙德(John S. Hammond)哈佛商学院、麻省理工学院斯隆商学院教授,管理学顾问。哈蒙德教授因帮助其客户做出艰难的决策而闻名。他将理论的严谨与行业内、学术界和咨询实务中40年来广泛的实战经验结合了起来,为美国证券交易所、美国银行、信诺集团、杜邦公司、雅诗兰黛、通用电气、IBM、联合国、世界银行等众多组织提供咨询服务。

拉尔夫 L. 基尼(Ralph L. Keeney)美国国家工程院院士,南加州大学马歇尔商学院和工程学院教授,曾任麻省理工学院的教授。基尼教授以研究艰难的选择而闻名。除了从事个人咨询服务,他也为一些大公司提供咨询服务,如美国运通公司、不列颠哥伦比亚省水电公司、电力研究院、凯萨医疗机构、太平洋电气公司、希捷科技、美国能源部等组织。

霍华德·雷法(Howard Raiffa)决策分析、谈判分析以及博弈论的先驱,哈佛商学院教授。过去40年里,雷法教授一直在哈佛大学教授决策艺术与科学。他既在哈佛商学院从事专业研究,又在工程与应用科学部、经济系、肯尼迪政府学院、法学院等部门和学院任教,负责监督近100位博士的博士论文。

在这本书里,三位决策高手总结了,做出一个英明决策所需要的八个要素:分别是问题、目标、备选方案、结果、取舍、不确定性、风险承受力和相关联的决策。这八大要素中,前五个是重中之重,作者根据它们的英文单词首字母,把这5点缩写为 PROACT,本书讲的英明决策方法,就叫作PROACT法。

01
问题

做出正确决策,首先要提出一个正确的问题,提出问题是决策的开始,提出合适的问题,决定着后面的一切。假设你计划搬到一个新的城市居住,因而需要租一套未装修的公寓。你的决策问题似乎很简单:我该选择哪一套公寓?但真有这么简单吗?也许你最理想的选择是租一栋房子,而不是一套公寓。或者,也许你应该将你的物品先存放在临时仓库中,租一套带家具的公寓,过几个月以后,等到你对这个城市有了更多了解时,再决定是否签订长期租约。或者,也许你应该尝试找一位合租者。或者,也许你应该果断地买下一套公寓。实际上,也许你根本就不应该搬到那个城市去。

那么,定义或者重新定义你的决策问题的最佳方法是什么呢?先写下你对基本问题的最初评估,然后质疑它、检验它、完善它。你可以问问自己,是什么触发了这项决策,我为什么要考虑它?对于问题中的限制条件,也要怀着质疑的态度来检视。另外,你也可以换个角度思考,比如求助朋友或者相关领域的专业人士,征求他们的意见来作为参考。

正确的决策问题并不是一拍脑门就能想出来的,多花些时间来找寻正确的决策问题完全有必要。这样一来,你在做出明智的选择上会多一些把握。

02
目标

你已经清晰地阐述了决策问题。现在,先别着急,在匆忙进入实际的决策过程之前,先暂停一下,仔细考虑自己的目标。你真正想要什么?真正需要什么?你的希望是什么?目标是什么?诚实、清晰和完整地回答这些问题,有助于做出精明的选择。

为什么目标如此重要?因为它们是你衡量备选方案的基础,换句话说,它们是你决策的标准。在确定已经认清了所有的目标之后,你就能避免做出不平衡的决定,比如一个考虑了财务意义而忽略了个人成就感的决定。另外,列举出一系列完整的目标,能帮助你超越已有的、显然的备选方案,考虑新的和更好的备选方案。

假设在北京工作的你,得到了一份来自上海的offer,报酬比你现在高一些。你是选择接受还是拒绝呢?这就得看你的目标了。如果你的目标是挣更多的钱,提升生活质量,OK,选择接受。但如果你的目标是家庭,与妻子一起花更多时间陪孩子成长学习,那就只能选择放弃。由此不难发现,一个明确的目标,在你决策过程中的重要性。有了目标,你才能判断,它究竟值得你耗费多大的时间和精力成本。

那如果我自己也不了自己的目标呢?也就是我也不知道自己需要什么,这个时候怎么办呢?作者说,找到正确目标只需要五步。首先,把你在决策过程中希望的、关注的所有事项写出来,编写一个愿望清单。第二,将你的关切点转换为简洁的目标,最清晰的方式是用一个动词和一个宾语的小短语来表达,如降低成本。第三,将目标与手段分离,分清你要做的事,哪些是目的,哪些是为了实现目的的必要手段,在这个过程中,多问为什么会帮助你发现真正的问题。第四,澄清每个目标对你的意义,对于每个目标问问这实际上意味着什么。最后,测试你的目标,看它们是不是你真正的兴趣所在。

03
备选方案

备选方案相当于决策的原材料,它代表为实现目标你所拥有的一个可供选择的范围。备选方案的确定是决策中至关重要的一环,因此,一定要用高标准来衡量。关于备选方案,在任何时候都要牢记下面两点:第一,你永远不可能选择一个你甚至从未想到的方案。在你租房的时候,也许在一个很好的地段有一幢很好的房子正等待出租,但如果你没有想到这样的房子也可以出租,你就永远没有机会租下这个房子。第二,不管你拥有多少种备选方案,你选定的那个方案,至多只是这些方案中最好的。因此,寻找好的、新的、有创造力的备选方案的好处,超乎你的想象。

在这里需要注意一点,作者说,在发现备选方案过程中,切忌抱着“一切照旧”的想法。如果每次都采用毫无新意的备选方案,绝对是要被鄙视和抛弃的。除此之外,直接选择第一个可能的方案、仅从其他人提供的方案中选择,以及迟疑不决,都是不对的。不同的备选方案可以针对不同的问题,我们来介绍两种,过程备选方案、双赢备选方案。

比如,你有一张演唱会门票,因为没时间去听,你打算送给朋友,结果两个朋友都想要这张票,这时你应该送给谁呢?显然,送给谁都会得罪另一个人,那这种情况下,你需要做的就是让他们认识到,你的选择是基于一个公正的过程,比如,采取扔硬币这种方式来决定门票归属,虽然很简单,但是结果取决于运气,输的一方也基本不会有怨言,这就是过程备选方案,适用于在有利益冲突的情况下,这种方案可以确保决策的公平性。

再比如,你是个篮球迷,想去看NBA总决赛,但上司不给假,为了从上司那里争取到假期,你可以答应介入一个本不需要你介入的case,并且完成得很漂亮。最后上司高兴地准了你的假。这个方案的要点在于,让对方的利益与你保持一致,这就创造了一个双赢备选方案。

04
结果

已经定义了问题,构建了目标,还确定了一系列的备选方案。现在,为了做出精明的选择,你得对备选方案的优缺点进行对比,评价每个方案是否符合你的根本目标。为进行比较,首先你要描述一下每个方案是否能令你满意,换句话说,你必须列出每个方案相对于每个目标会产生什么样的结果。也就是说,必须清楚地理解决策带来的结果,描述结果并不简单。首先你需要构建一张结果表,具体可以分四步走。

第一步,想象未来的场景。假设你去登山,就可以想象自己登顶后的心情和反应。当然,这个想象也不是说完全凭空,最好进行一定的实践调查,比如,当你考虑是否去某所大学读书,你可以先去校园里转一转,去食堂看看伙食情况,甚至可以去教室里旁听几节课。先尝后买。

第二步,对每一个方案,用统一的标尺进行一番描述,最好是可以量化的,比如货币单位、百分比、面积大小等等,尽量简单,比如设计不同的套餐,把成本、售价等等这些关键数据都整理出来。不过要注意的是,这是推算的结果,所以数字不是越精确越好,否则可能会干扰判断,例如你做一件事的成本预算,写45388元就过于精确了,如果你把预算写成45000元上下浮动10%,反而会更好一些。

第三步,排除明显不利的备选方案,选出最终的赢家。这个过程,可以实地考察、咨询专业人士,甚至相信你自己一瞬间的某个灵感。

第四步,将剩余方案的描述做成一张结果表,不同方案的相关数据、执行要点、这个方案最可能的结果,就一目了然了。同时还需要注意,因为这些可能的结果,是基于你的估算,存在一定的不确定性,谁也不敢肯定真正的结果一定会是这样的,所以在描述结果时,一定要将这个不确定性考虑进去,预留出备选项的备选项。

05
取舍

那在多个互相冲突的目标中,取舍该如何进行呢?首先,可以采用排除法。

周末到了,你准备带着家人出去玩一趟,你的目标是花钱少、空气好、距离短。如果方案A在消费上比方案B多,空气比方案B差,且两者距离一样,那么方案A就可以被排除。而当选项不止两个的时候,可以把这些方案列成一个表格,再设定不同的指标,还是用选择出游目的地的例子,可以把距离、空气、消费这些参考指标都列出来,最优选的打3分,次之2分,以此类推,很容易就得出每个选项的量化分数,发现它们的优劣关系,这就容易取舍得多了。

那如果排除以后,还剩下两个甚至更多的备选方案,这时该怎么办呢?那你就需要等价置换法了。所谓置换法,就是把一些直观上不太好比较的东西,折算成同一个标准,比如当你选择飞机航班的时候,有的票价更便宜,有的飞行时长更经济,有的服务更好,这些标准如果你不知道怎么权衡,也可以用上边说的打分的方法,把它们折算成一定的分数,这样再比较,就能对各个方案的价值,有一个更直观的判断了。置换前要多收集信息,不能过于随意,事实越充分判断也越容易。

06
不确定因素

决策之前无法确定结果。不论你花费多少时间去思考,也只能在做出决策之后,才知道结果到底是什么。在选择时,你也许知道什么情况可能会发生,但永远不知道真的会发生什么。你在生活中要面对许多不确定因素,因此,你做出的许多决策,比如投资共同基金、决定要孩子、要求加薪或晋升、新创办一家公司,或者推出一种新产品,等等,都将包含一些可以预先估计到却又无法避免的风险。

只要不确定因素存在,就不能保证一个英明的决策一定会带来好的结果。反过来说,那些根据结果好坏来判断决策好坏的做法是不科学的。这种现象在足球场上很常见,不管主教练战术安排多么讲究和用心,但只要球队没赢球,他的努力就会被无视。为了搞清不确定因素的影响,你得想出一种方法简化它,将每个因素分离出来并挨个评估。风险预测可以帮到你,它能回答四个关键问题:不确定因素是什么?它可能导致什么结果?结果发生的概率怎样?会导致什么结局?

比如,你是一位老板,想在假期组织一个团建活动,方案有两个,一是去城郊拓展加野餐,二是在市区酒店吃高档海鲜自助餐。从团建的效果,还有成本支出上考虑,第一个方案更好,但风险在于,户外活动,要考虑天气因素,也就是说不确定因素是天气,它可能导致活动效果大打折扣,甚至泡汤,那如何评估这个风险到底有多大呢?就得看风险的发生概率,比如,查看天气预报,或者你所在城市的历年天气规律,看看每年这个季节下雨的可能性有多大。这样,你就可以根据实际情况来决定,到底值不值得冒这个风险。通过风险预测,你便能对不确定因素做出明智的判断,继而做出明智的决策。

07
风险承受能力

对待风险的态度是因人而异的。有的人不惜付出一切代价来规避风险,也有的人极度偏爱风险,将手头所有的钱都投资于期货、垃圾股和垃圾债券。我们大多数人介于这两个极端之间。我们知道,风险与回报成正比,因而愿意承担一定程度的风险,但是不愿承担太多的风险以至于寝食难安。

性格决定命运,性格也决定风险承受能力。一般来说,人都是在风险几率比较低,或者是收益预期很高的情况下,更愿意冒险。对于某一种风险,你的承受力到底有多大,可以用对渴求程度打分量化的方式来测试。什么是渴求程度呢?

话说汤姆正在读工商管理硕士,他得在两个工作机会中做出选择。一个是他读研之前工作了三年的会计事务所,一个是国际性管理咨询公司。两份工作的前途和工资都差不多,他的决策取决于工作地点。他和两家公司接触了一下,会计事务所可能派他去美国纽约或者智利圣地亚哥,管理咨询公司,则打算派他去英国伦敦或者阿根廷布宜诺斯艾利斯。两种选择四个可能的结果,汤姆决定用渴求分值来解决问题。

他将四种可能的结果从最好到最差排列起来,他最想去伦敦,最不想去圣地亚哥,所以去伦敦的渴求程度打100分,去圣地亚哥打0分,他判断布宜诺斯艾利斯在伦敦和圣地亚哥之间,打了50分,至于纽约的渴求程度,他认为在伦敦和布宜诺斯艾利斯之间,因此打了80分。然后,汤姆根据与两家公司的接触,得出了心目中结果概率,去伦敦的可能性为25%,布宜诺斯艾利斯的可能性75%,纽约的可能性90%,圣地亚哥10%。接下来,他把每种结果的渴求分值与对应的结果概率相乘,得到了一个贡献度。

具体来说,纽约的贡献度为72分,圣地亚哥为0,布宜诺斯艾利斯为37.5,伦敦为25。然后,他将两种选择中不同的两个结果的贡献度相加,得到两种选择的总体渴求分值:会计事务所的总体渴求分值为72,咨询公司的总体渴求分值为62.5。最后,经过仔细考虑和计算,汤姆接受了会计事务所的工作,果然,没多久,他被派往了纽约。

这里要注意虽然提高风险防范意识很有必要,但也不必过于夸大风险,因为很多风险,只不过是陷阱罢了。你需要注意这几点。

第一,不要过于看重不利的方面;第二,不要捏造风险发生的概率。有的人害怕坐飞机,觉得不安全,这就是所谓的“恐飞症”,最有名的例子大概要数荷兰的足球名宿“冰王子”博格坎普,老球迷可能都对他的这个毛病印象深刻,有些人的“恐飞症”是心理问题,但也有一些人之所以会“恐飞”,是因为忽略了概率,因为数据表明,飞机是最安全的交通工具,如果不考虑概率,就会夸大最坏结果发生的概率,从而做出不恰当的决策;第三,不要忽略重要的不确定因素。看起来最有可能发生的情况就一定会发生吗?当然并不是这样;第四,避免盲目乐观。一定要实事求是,全面考虑事情发展的正负面结果;第五,不要因为问题复杂而回避有风险的决策。

08
做好事先计划

上大学,你选择什么专业,会对毕业进入社会后从事什么工作产生影响。医生治病、做手术,得准备出现并发症的预案。这样的决策叫相关联的决策。也就是说,你决定现在做什么,还要先想想未来可能会做什么。相关联决策是复杂的,要想做出精明选择,得事先做好计划。相关联决策,其实是多种的可能性的排列组合,需要的备选方案,数量可能大得超出了我们的记忆范畴。怎么办呢?你只需要把注意力放在最重要的方面。

我们可以采取六步走:第一步,弄清基本决策的问题;第二步,辨别减少关键不确定因素的方法;第三步,识别与基本决策相联系的未来的决策;第四步,弄清相关联决策之间的关系;第五步,做出基本决定;第六步:将以后的决策视为独立的新的决策问题。

比如,新闻编辑,他负责的版面在签片之前,是随时都有可能变化的。时间一直在走,新闻也一直在发生,你无法确定在签片下印厂之前,一定不会发生一个大新闻。所以,像这类人就需要考虑开发一些灵活的计划,使自己的选择保持开放性。比如全天候计划、比如短期计划、比如扩展选择的计划、比如“有准备的”计划。

(0)

相关推荐

  • 人生有无数次选择和决策

           在生命的过往中,我们都曾经为一些大大小小.数不清的选择和决策为难过.苦恼过.小到今天上学走哪条路,有条路近一点,却不好走:另一条路偏远一些,但平坦得多.早上去菜市场买菜,一眼看去都是与昨 ...

  • 《先天后天》—读书笔记导图分享

    本文字数5016,预计阅读时间11分钟. 阅读使人充实,分享使人愉悦.文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华.欢迎阅读,你离知识又近一步.点击[阅读原文]获取高清思维导图. 今天分享的书籍是< ...

  • 《系统之美:决策者的系统思考》—读书笔记导图分享

    本文字数7117,预计阅读时间6分钟. 阅读使人充实,分享使人愉悦.文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华.欢迎阅读,你离知识又近一步. 今天分享的书籍是<系统之美>. <系统之 ...

  • 《爱的艺术》—读书笔记导图分享

    本文字数4266,预计阅读时间8分钟. 阅读使人充实,分享使人愉悦.文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华.欢迎阅读,你离知识又近一步.点击[阅读原文]获取高清思维导图. 今天分享的书籍是< ...

  • 《自然选中》—读书笔记导图分享

    阅读使人充实,分享使人愉悦.文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华.欢迎阅读,你离知识又近一步.点击[阅读原文]获取高清思维导图. 今天分享的书籍是<自然选中>. 马克·范福特,荷兰阿 ...

  • 《逃避自由》—读书笔记导图分享

    本文字数4033,预计阅读时间8分钟. 阅读使人充实,分享使人愉悦.文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华.欢迎阅读,你离知识又近一步.点击[阅读原文]获取高清思维导图. 今天分享的书籍是< ...

  • 《说谎心理学》—读书笔记导图分享

    本文字数4359,预计阅读时间10分钟. 阅读使人充实,分享使人愉悦.文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华.欢迎阅读,你离知识又近一步.点击[阅读原文]获取高清思维导图. 今天分享的书籍是< ...

  • 《取悦症》—读书笔记导图分享

    本文字数5889,预计阅读时间15分钟. 阅读使人充实,分享使人愉悦.文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华.欢迎阅读,你离知识又近一步.点击[阅读原文]获取高清思维导图. 今天分享的书籍是< ...

  • 《潜意识》—读书笔记导图分享

    本文字数4622,预计阅读时间10分钟. 阅读使人充实,分享使人愉悦.文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华.欢迎阅读,你离知识又近一步.点击[阅读原文]获取高清思维导图. 今天分享的书籍是< ...

  • 《高难度谈话》—读书笔记导图分享

    本文字数3715,预计阅读时间8分钟. 阅读使人充实,分享使人愉悦.文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华.欢迎阅读,你离知识又近一步.点击[阅读原文]获取高清思维导图. 今天分享的书籍是< ...