晓彤 | 我不做销售,为什么要学客户关系管理--HR告诉你答案[职场经验干货分享]

高级企业培训师

资深职业辅导师

职业规划咨询顾问

情感专家

资深媒体评论员


在企业里工作时候做过很长时间内训工作,每次通知做职业能力培训时,职能部门很多人就抱怨说,他们又不接触客户,也不用介绍产品,学什么业务知识、接待礼仪、沟通技巧啊!更有甚者,直接找到我这里告状,说培训主管吃饱撑的,让他们学《客户关系管理》。

真的是不接触客户就不用学这些吗?客户到底如何定义呢?带着这两个问题,我曾经专门跟职能部门人的进行过探讨,一开始他们很不满,认为我提这样的问题是侮辱他们的智商。但沟通会结束时,他们却都不说话了。

是不是只有业务人员和客户接待人员,才有客户需要服务,其他部门的人就都没这个义务呢?我不想讲道理,而是给大家讲两件真事。

No.1 该找谁找谁去

某日早晨,还不到上班时间,公司前台来了两个土里土气的人。财务部的小Z打水路过,被其中一位拦住:“你好。我们找你们公司的一位同事,是不是你们还没上班啊?”

“啊,是。”回答完,小Z继续走。

“哎,能不能麻烦你给这个人打电话,说我们是XX公司的,找他联系业务?我没有他的电话,是临时来的,但可能等不了太久。”来人拿出一张宣传页,上面有一个手写的人名。

小Z一看,是个不太熟悉的业务员的名字,漫不经心地打发道:“我不认识。”消失在门后。

来人不罢休,追进门里面的门:“你们都是同事,能不能帮忙找一下呢?你们是不是打算在湖南开二线城市加盟?我们有合作意向,不过因为临时知道,今天我们安排太紧,又没有他的电话,实在是着急,要不你把他电话给我,我自己打。”

小Z烦了:“现在还不到上班时间,你坐门口等会儿,一会儿人到了你该找谁找谁,我不是做业务的,你说的这些我都不懂。而且,我真不认识他,也没他电话!”

边回办公室他还边嘀咕:谁的事找谁去,逮谁喊谁有病啊。

事后,业务总监找到财务总监告状,说主动找上门想做区域加盟的客户被你们的人气跑了。小Z听着自己的领导和对方吵起来,说是财务又不知道谁是客户,你们做什么业务我们也不懂,凭什么说是我们气跑的。两位领导越吵越凶,小Z才感觉到情况严重了。

事情到此并没有结束,总经理知道情况后勃然大怒,作为企业的一分子不知道公司做什么业务,对来公司的人不能以礼相待,这简直是太不像话了!小Z的处理重不重,大家不用我说了吧?

在职场当中,你可能没有机会经常直接接触客户,但作为一名公司的员工,你随时随刻都可能见到他们。作为接触人,就有必要做好初始接待,最起码的业务知识和接待礼仪就必不可少。客户是谁的?是整个公司的,哪个部门的人,不都是靠公司业务成绩来养活的吗?如果你认为客户只是业务部门,你就不配在公司领工资。

NO. 2你的客户和我有什么关系


市场部老宋出差回来,赶紧跑到行政部领取资料,因为明天马上还要出发。然而,行政部的人都在开会。老宋轻轻敲门,打开个门缝探进头:“不好意思,能不能安排个人帮我准备下材料,明天要去成都,得赶紧准备。”

行政经理脸色不悦:“你们这些人就是这样,不急不找人,也不给别人准备的时间。再说了,你着急也得看得出我们在开会吧?等会儿就不行?每次都是催催催,然后呢,半天还在这儿转呢,也没看出那么急来。得了,你再等会儿,我们还有十分钟散会。”

老宋虽然不高兴,但想想还得找他们办事,就点头退出去了。

眼看行政散会了,却没人找他送材料 ,也没看见谁去准备。老宋又凑过去:“哎,经理,麻烦您安排个人……”

“哎哟,我给忘了,你们零零碎碎找我们的事太多,真心记不住。行,小马,你去准备吧。对了,老宋,先填单子找你们头儿签字,没手续办不了啊。”

“啊,加手续啦!那您刚才不跟我说,有等的功夫我都办完了不是。”老宋明显生气了。

“这是公司流程,新不新的已经下发了,你不知道是你的事儿。别说了,赶紧填吧,要不又说我们拖你的事。”

“我出差都一个多月了,这边加了什么流程我并不知道,今天回来明天又走,你们就不能帮忙一次说清楚?“

几句对话下来,老宋和行政经理之间已经火星四溅。最后行政经理一句话,把老宋彻底点着了:”你谈项目着急是你拿提成的事,和我们有什么关系?又没有我们的,我们只管按流程办事。“

客户是谁的?是项目人员自己的,和职能部门无关?职能部门没有客户,这是典型性胡说八道,职能部门不仅有客户,还比业务部门客户更多。

行政经理被琐碎的催促搞烦了,大家能理解,对于他来说可能已经不止一个人催促。但对老宋来说,他只来找了一次。把之前积累的情绪,直接撒在老宋身上,这是极为不职业的行为。同时,不管有多少次催促,行政本身就是完成琐碎工作的岗位,不能承受这样的压力,可以申请换岗,但不能直接向正常办事的人发泄。

职场当中,大家容易陷入一个误区,就是只有与公司有业务合作的人才是客户。而事实上,那些与你有工作交集的人,都是你的客户。客户不单指外部的,更有内部的。作为企业的职能部门,最重要的就是要树立服务于内部客户的心态,按流程、按制度没错,但并不等于因为你掌握制度的执行权,就可以忽略服务意识。职能部门的客户,恰恰就是内部的那些办事来的同事。打破制度,违反规划定肯定是不可以的,但并不等于因为你执行制度,就可以态度很差,服务很不到位。

在很多规模稍大的企业中,操作性部门对于职能部门最大的意见,就是门难进,脸难看,事难办。你来找他们办事,就象欠他们钱了一样,你拿了业务提成,就像掏了他们腰包一样。这种错误概念,在很多企业中存在,在这一个概念下,内部客户服务意识也就变得极其淡薄。

那种,你拿业务提成又没有我的,那你着你客户的急和我没关系的想法,对于企业发展是极具破坏力的。这种思想也是很多企业里,职能部门存在错误概念。试想,如果公司没有业务,业务人员统统下岗,你的工作岗位还能保住吗?客户对于公司任何部门、任何岗位都是重要的,只是大家的服务方式不同而已。

不能树立起内外部客户同行重要的概念,不能好好的调整自己的心态,这样的人不是在与同事作对,而是与企业为敌,早晚会被企业所淘汰。

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