11个Excel打印技巧,让你的工作变得更轻松、智能

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我们制作的Excel表格,不仅要对数据进行计算分析,还要打印到纸张上,以便汇报工作使用。今天阿钟老师分享几个与打印相关的操作技巧,让你打印了更漂亮的表格。

01.每页纸都打印表格标题

当我们的表格数据行较多,需要打印到多页纸张上,正常打印时除了第1页有标题外,其他页都没有,翻看数据时还要对照第1页标题,那么如何让每页纸都打印标题呢?

解决方法:鼠标点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮,在弹出的对话框中点击顶端标题行右侧文本框,然后再点击标题所在行即可。如下图所示:

02.打印页眉和页脚

表格数据行很多,需要打印到多页纸上时,我们可以通过页眉或页脚添加页码。

解决方法:选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】按钮,在弹出的页面设置窗口中选择【页眉/页脚】选项卡,根据自己需要选择添加页码。

03.将表格打印到一页纸上

我们制作的表格在打印时,经常会碰到一页纸没打印完,而第2页纸上只有几行或几列的情况,这样不但浪费了纸张,而且查看也不方便,

解决方法:选择【页面布局】选项卡,在【调整为合适大小】工作组中,宽度选择【1页】。高度也选择【1页】即可。

04.设置表格打印在纸张中间

Excel默认打印出来的表格在纸张的左边、上边,当表格较小时,显得很不协调,我们可以设置表格居中。

解决方法:点击【页面布局】-【页面设置】,调出页面设置窗口,选择【页边距】,勾选下面的【水平】和【垂直】。

05.打印表格指定区域

表格内容很多,我们不想全部打印,只需要打印一部分即可。

解决方法:选中需要打印的表格区域,点击【页面布局】选项卡中的【打印区域】按钮,选择【设置打印区域】即可。

06.打印表格指定页码

表格内容很多时,上面我们学会了打印表格部分内容,要是只打印其中的1页或几页呢?

解决方法:鼠标点击【文件】-【打印】进入到打印设置,在打印范围中输入相应的页码范围即可。

07.不打印表格错误值

当我们的表格中带有计算公式,但有些计算结果是错误值,如上图表格所示。如何让这些错误值不打印出来呢?

解决方法:鼠标点击【页面布局】-【打印标题】,在弹出的对话框中,将【错误单元格打印为】下拉框中选择【<空白>】即可。

08.设置黑白打印

我们制作的漂亮表格,重要数据突出颜色显示,但碰到了黑白打印机,有的颜色打印出来不清晰,怎么办呢?

解决方法:点击【页面布局】-【页面设置】,打开页面设置窗口,选择【工作表】页面,勾选【单色打印】即可。

09.打印行号、列标

Excel工作区左侧、上侧的行号、列标能打印出来吗?答案是肯定的。

解决方法:点击【页面布局】-【页面设置】,打开页面设置窗口,选择【工作表】页面,勾选【行和列标题】即可。

10.设置横向打印

Excel默认表格纵向打印在纸张上,而我们的表格列很多,纵向打印时无法显示到一页上,如何解决呢?

解决方法:点击【页面布局】选项卡中的【纸张方向】按钮,选择【横向】即可。

11.打印全部表格

当我们一个Excel文件中包含多个工作表,要是一个个打印很麻烦,有没有办法一次性全部打印出来?

解决方法:鼠标点击击【文件】-【打印】,然后在【设置】中的下拉列表中选择【打印整个工作簿】即可。

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