电商平台如何利用发票管家实现订单快速开票和查询对账?
相信很多商家都有了解发票管家这个软件,可以在京麦服务市场直接找到,但部分商家还是为正式体验,今天我们就来了解下,如何利用发票管家实现订单快速开票和查询对账吧!
发票管家是干嘛的?
发票管家是一款打通京东平台订单与税务系统的软件,实现订单在线一键开票,自动完成已开发票与订单绑定,无需人工excel整理统计!
如何找到发票管家呢?
我们可以通过百度搜索“科瑞云发票管家”、“第三方开票软件”、“京东开票软件”等关键词直接搜索到,同时也可以在京麦服务市场搜索到
是否需要邮寄税盘进行托管?
发票管家不需要托管税盘,税盘完全由商家自己管理,便于其他业务场景使用
支持哪些类型发票?
目前发票管家支持电子发票、普通发票、专用发票三种类型票据使用。
如何使用?
在我们订购发票管家后,通过我的服务直接进入发票管家使用界面,这是系统会同步当前最近7天的历史订单(也可以手动同步时间范围的订单),然后我们进入订单开票页面就可以查看到哪些订单需要开票了,也可以进行筛选。在开票之前,我们需要进行简单的基础设置,将系统与税盘通信,这样才能通过自己税盘实现开票。
在配置完基础设置后,我们就可以正常提交开票啦,进入订单开票页面,选择需要开票的订单点击提交开票,也可以批量选择订单进行开票。
提交开票后,开出发票将自动与订单进行绑定,无需人工操作对应,并且可直接完成上传、打印、冲红、作废等操作!
如何查询?
我们在开出发票后,后续会进行查询,特别是客服人员,买家来咨询时,客服可以在发票统计栏通过订单号快速搜索到该订单对应的发票信息及订单信息。
如何导出对账?
我们商务每隔一段时间就要与财务这边进行销售对账,这时,我们只需要在发票统计栏选择时间范围,对已开发票进行导出即可,同时筛选完后会查看到相信的汇总开票金额、税额等等信息!
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