Excel数据清洗之二 纠正错误的表格格式

不规范的源数据中有一类是格式错误，我们清洗数据的第一步是纠正这些错误的格式。

空行或空列

其中一种非常常见的类型就是数据之间有空行或者空列。

这份数据中，橙色的竖线表示空列，蓝色的横线表示空行。

这份数据为了区分不同的场馆而被加入了空行，为了区分不同的产品而被加入了空列。

如果我们直接分析这份数据，无论使用函数还是数据透视表，这些空行空列都会让分析过程变复杂。

有空列的情况很简单，因为，一般来说，我们的数据往往是行比列多。比如，在上图中，我们只有30几列，但是却有几千行。所以，空列一般不多，只要找到然后删除就可以了。

而空行就相对麻烦一些，主要是因为空行有可能很多。比如在5000行的数据中随机分布着100个空行。一个一个删除就太麻烦了。

这时，我们可以使用排序

只要选定所有的数据区域，然后选择排序，

点击确定，即可。

合并单元格

第二种常见的格式错误是合并单元格，

这份数据除了合并单元格之外，还有一个问题就是多行表头

不用说，我们需要将单元格拆分。选中整个数据区域，在开始选项卡中，点击“合并并居中”，

我们得到拆分后的结果：

接下来，我们需要将拆分后的空白单元格填充上合适的数据。

先来看第一列，

首先选中该列，然后按Ctrl+G（定位），调出定位对话框，

点击定位条件，然后点击“空值”，

点击确定，后，选中所有拆分后的空白单元格，

在公式栏中输入公式：

=A3

按Ctrl+Enter，在所有的空白单元格处输入公式，

然后再来看标题行（前两行）

一般来说，我们分析数据时只需要一行标题

因此，我们首先将第一行的空白单元格填充合适的数据：

然后在第二行下插入一个空行，

在C3中输入公式：

=C1&"|"&C2

这里的连接字符“|”要选择一个在我们的标题单元格中不会出现的字符（也可以用一个空格代替）

向右拖拽填充，

然后选择整个数据区域，复制，并粘贴为数值，

删除前两行，用新添加的行最为标题行，

这一步的数据清洗工作基本上就完成了。但是，这里有一个问题，

比较新的标题行和原来的标题行就会发现，在原来两行标题的时候，这些指标是有层级和分类的，但是合并后的新的一行标题行上，这些层级结果信息丢失了。在后续分析的时候，如果要像分别统计不同的指标（Volumn或者Value，或者Transaction），就比较麻烦，尤其是要进行透视表的筛选时。我们更希望数据是这样的一种格式：

这就需要我们使用另外一种数据清洗的技巧-横表转竖表。我们下次为大家介绍。