菜鸟记376-如何快速统计保送学生名单?
万一您身边的朋友用得着呢?
各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享400+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索
以下才是今天的正式内容……
摘要:本文介绍快速进行数据筛选的方法。
关键词:EXCEL2016;数据筛选;操作难度***
学生在临近毕业时候,根据学习成绩及其他情况,会获得保送资格;
就学习成绩而言,有以下三个要求:
所有成绩均合格,即没有补考成绩;
平均分大于80(含)分;
成绩在本专业排名前15%以内。
现在成绩是各班自己统计,格式如下:
图 1:源数据
看到这样的统计任务,您计划怎么操作呢?
进行复制粘贴以后排名?带括号标识的数据人工修改?
今天小菜和您分享一个可行的思路,看对您开展工作有没有帮助……
步骤1:工作表数据汇总
咱们有多种方法对工作表进行合并,小菜也和您分享过(请阅读参考文献);
比如小菜用KUTOOLS来合并经济学专业班级成绩数据:
图 2:Kutools汇总工作簿
10秒钟后咱们得到汇总的数据表:
图 3:汇总的数据表
步骤2:标识数据
由于原有不及格成绩数据用中文进行标识,因此没法直接参与运算,咱们用辅助列来进行标记,把不用参与统计的数据能够整理出来;
小菜提示:由于每个专业的课程数量是一致的,因此咱们统计相应区域数字单元格个数即可,咱们用COUNT函数来操作;同时结合平均分大于80分的要求,咱们结合OR函数来判断:
=IF(OR(COUNT(D2:N2)<11,Q2<=80),"否","是")
统计结果瞬间就出来了:
图 4:标记是否有资格
步骤3:数据透视
接下来咱们插入数据透视表,将姓名放在行区域,平均分放在值区域,同时降序排列:
图 5:数据透视表字段设置
最后单击姓名列区域—值筛选
图 6:值筛选
咱们修改为15%的百分比就能得到筛选结果了:
图 7:筛选选项及结果
仔细一看,还真有虽然排名靠前,但因为有不及格情况,所以要将后续的学生补上……
请看会动的图:
小菜划重点:如何获取咱们所需的数据其实还有另一种思路,就是先构建符合条件的数据库,之后再统计。小菜今天提供的思路更多从有一个完整的数据库来考量,供您参考。
参考文献在文末,走过路过别错过……
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下