汇报工作时，怎样才能一开口就说到关键点
大家好，我是倡导“人人如龙”的镭师兄，每天一个观点和话题，今天我们聊一下“说得清”。
很多人都对“一秒钟看透本质”感兴趣，但是现实中，“一开口就说到点子上”更重要。
能够看透本质，但是无法通过简短的几句话说出来，这是一件很遗憾的事情，会给人留下“思路不清、能力欠缺”的印象。
所以，想得透、说得清，这是职场的两个关键能力，今天就说说“说得清”。
一、直接说结论，不要铺陈和阐述背景知识
来听你汇报的人，都是时间有限的人，在3分钟内你还没说清楚想表达的内容，那么可能就被他们放弃了，他们会说：“这个事情你没想清楚，下次再汇报吧。”
任正非一直要求下属汇报时必须在2分钟内说清楚，否则就直接进入下一个议题。
很多时候，这次汇报不好，下次可能就换人来汇报了，你的职场生涯会大受影响。
例如你想通过这次汇报来申请设备，那么就有两种汇报风格：
风格1：提出大量的数据，展现设备不足的问题和危害，最后申请增加新设备。
风格2：直接提出申请新设备的数量和配置要求，然后再说明原因。
第一种风格往往需要别人大量记忆你给出的原因和分析过程，最后再来评判这个申请是否合理。
第二种风格则是别人带着结论去看给出的原因是否合理，过程更轻松、思路更清晰，效率也更高。
我曾经做过一次类似的汇报，在第一页就提出设备申请的内容，结果与会人就在第一页进行了简单的讨论就一致通过了，前后不到五分钟。
这次汇报过程中，大家压根就没看后面的内容，有什么疑问就直接问我，我直接回答即可。
直接说出你的结论，一方面让人觉得你思路清晰、能抓住重点，另一方面可以通过这个结论打开别人的好奇心，让他迫切地了解“为什么要这样做呢”。
例如你跟好朋友聊天的时候，这样聊的效果会更好：“老张，我恨死你了。”老张一定秒回：“咋了？老李，你说清楚。”
能否有效勾起别人的好奇心，这是“是否会交流”的判断标准。
二、采用直观、对比的语言，强化画面感
在汇报过程中，很多领导不一定是科班出身，对一些技术术语没有概念，这个时候你说得再精准也是白搭。
例如对于数据存储，精准的技术语言是这样描述的：
“尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应用服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。”
你如果在汇报的时候这样描述，铁定要被骂，没人认为你很专业，只会认为你在显摆或者添堵。
如果使用画面感强的语言，就可以这样来说：
“数据就是一个个小箱子，这些箱子放在仓库中保管，库房管理员可以根据需要调用和管理这些数据箱子。”
现在很多技术层出不穷，很容易混淆，这时候就可以使用类比的分数来介绍，让别人一下子抓住精髓，觉得你说到了点子上。
例如“数字孪生”刚出来的时候，很多人不清楚这是什么意思，有人这样类比的：
“你照过镜子吧，你和镜中人可以看成一对双胞胎，数字孪生就是将真实的你和数据系统的中的你看成一对双胞胎，镜子内外数据一致、动作一致。”
通过照镜子这个类比，将数字孪生的概念直观地介绍了一下。
用熟悉的内容来类比新生事物，这是我们常用的方法，例如将某人称为“小乔布斯”，大家瞬间就知道了这个人的特点。
再例如你和别人约在某个地方见面时，如果你说是在南京路213号，对方肯定没概念，你可以说“南京路213号，旁边就是省口腔医院的大楼”。这样对方就可以通过“省口腔医院”这个熟悉的建筑来定位了。
三、编一个含关键词的金句
你在汇报结束后，判断汇报成功与否的依据是：对方是否记住了核心内容。
如果在开头说到了重点内容，给对方留下了深刻的印象，但是后面的交流和讨论冲淡了他的思路，那么你就需要通过“含关键词的金句”来巩固记忆，让他带着金句离开会场，甚至能在以后工作中引用这个金句。
我以前在某个部门时，SE汇报了敏捷开发的特点，最后使用了“小独轻松”四个字来总结，使得大家一下子就记住了这种开发方式的特点，并频频引用这四个字。
构造金句的方法有很多，最方便的方法就是借用现有的诗句或者俚语，修改几个关键词，让熟悉的场景变为你的信息底座。例如用“风萧萧兮易水寒，数据一去兮不复返”来说明数据安全问题。
也可以构建一个隐含着某种深刻寓意的金句，这个就比较有难度了，比较类似的金句是农夫山泉的广告“我们不生产水，我们只是大自然的搬运工”。
总结
如何才能一开口就说到关键点上？
1、一开始就直接说出结论，不要啰嗦。
2、使用画面感语言来说结论，让别人能真正理解你说的内容。
3、使用含关键词的金句来结尾，让别人带着金句离开会场。
（“人人如龙”，我是聚焦个人优势的镭师兄，请关注我。）