Word表格复制到Excel变形?学会这招,表格再也不变形了
职场办公中,我们经常需要将Word转为Excel,如果你是直接复制粘贴的,那么表格就会变形,今天就来教你学会这招,表格再也不会变形了。
阅读引导:
本文的主要内容是:Word转为Excel表格不变形。
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一、Word表格导入Excel
1.打开Word文档,里面是一份简历表格,随后按下功能键【F12】,选择另存为,将保存类型改为【单个文件网页】,再点击【保存】。
2.接下来新建一个Excel,点击左上角的【文件】-【打开】-【浏览】,找到保存的网页文件,将它打开它,Word表格完整导入到Excel中。
二、Word文字转为表格
1.如果Word文档中是文本,那么先用分号,将数据进行分隔,然后鼠标右击选择【复制】,再打开Excel表格粘贴进来,一定要粘贴到一列。
2.选中这些内容,点击【数据】-【分列】,选择【分隔符号】,点击【下一步】,勾选【其他】,输入分号,再点击【下一步】-【完成】。
3.这时文字就转为表格了,下面对表格进行优化,先统一列宽,再点击【开始】,统一字号、居左、添加表格所有框线,是不是超级简单。
三、Word批量转为Excel
在工作中,如果有大量Word需要转为Excel,用上面的方法就非常慢了,办公大神都在用迅捷PDF转换器,上百份Word一键批量转为Excel。
1.首先在电脑上打开这个工具,点击【PDF转换】-【PDF转换其他】-【文件转Excel】,然后点击【添加文件夹】,从电脑中选择Word文件夹。
2.Word添加完成后,点击右下角的【开始转换】,等待15秒左右,就能全部转换完成,接着点击【打开文件目录】,就能找到转换后的文件。
3.下面我们任意打开一份转换后的Excel文件,查看效果如何。
Word表格复制到Excel变形?学会这招,表格再也不变形了
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