Excel高效技能：快速填充
Excel高效技能：快速填充
彭怀文
【快速填充】功能是Excel2013版本开始有的功能，可以让数据填充变得更加智能，减少函数的使用。【快速填充】在Excel工作表功能区的位置如图2-3-19所示。
图2-3-19 快速填充功能在功能区的位置示意图
在使用【快速填充】功能时，要求必须手工先做个示范，然后Excel软件就可以自动找出规律性的填充方法。
1.利用快捷键【Ctrl+E】填充
如在A列中有一组数值，包含有字母或文字以及数字，我们现在需要其中的数字，如图2-3-20左侧所示，当然我们可以使用函数来进行取数，但是会显得比较复杂，尤其是对于函数记忆不太熟悉的人，显得比较困难。
在这时，【快速填充】功能就可以大显身手了，步骤如下：
（1）在单元格B1中手工输入单元格A1包含的数字；
（2）先按住【Ctrl】键不放，再按下【E】键，系统就会从单元格B2开始自动填充，结果就会是图2-3-20右侧所示。
图2-3-20 利用快捷键快速填充示意图
2.利用鼠标拖拽或双击快速填充
还是利用图2-3-20左侧的案例，当我们在单元格B1输入数字203后，我们可以利用鼠标选中该单元格，然后向下拖拽进行批量填充；也可以选中该单元格后，将鼠标的光标移动至单元格B1的右下角，光标变成+时，双击鼠标左键，让系统自动填充。
上述两种方法填充的结果显示的都是203，此时需要将鼠标移动至填充单元格中的最后一个位置，在其右下角有一个带有+号的小对话框，用鼠标点击+号，就会出现下列选择菜单，我们只需要选择【快速填充】即可，然后就能得到图2-3-20右侧一样的结果，具体步骤参看图2-3-21所示。
图2-3-21 利用鼠标拖拽或双击进行快速填充示意图
3.智能提取已有单元格内的数字或文本
财务人员最头疼的是收到把Excel当着word文档使用的表格文档，一个单元格内包含了文本信息和数字等，根本无法直接用来计算，必须经过整理。通常情况下，大家的第一反应就是使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取，或者使用【分列】功能。其实，使用【快速填充】则非常简捷高效，如图2-3-33所示。
图2-3-22 利用快速填充智能提取已有单元格内的数字或文本示意图
说明：
（1）使用快捷键【Ctrl+E】快速填充时，只能单列进行，不能把如图所示画框的部分全部选中同时进行；
（2）示范填写金额数字时，格式选择保留足够小数位，以便完整取数，否则如图所示在单元格输入（或自动保存）120的话，后面金额小数点还有数字的，也将会是整数。
（3）该功能可用于身份证号码中年月日和生日等信息。如图2-3-23所示，只需要在第2行的单元格中输入A列身份证中的相关信息，然后分别快捷键【Ctrl+E】进行快速填充，在"生日"列填充时必须等前面的"年""月""日"列填充完毕才能进行。如果把"生日"列位置放在B列，则可以不用等"年""月""日"列填充完毕才进行。
图2-3-23 利用快速填充智能提取身份证信息本示意图
4.文本组合
【快速填充】功能不仅可以实现批量提取，而且还可以将两列单元格的不同内容合并。比如在A列、B列和C列分别有"年""月""日"的数字，如果我们想组合成"日期"的话，就可以利用【快速填充】功能，省去利用函数公式的过程。
图2-3-24 利用快速填充功能组合文本
注意：
（1）快速填充完毕后，需要检查下填充是否有错误，毕竟是由系统识别和填充的并不能保证填充完全准确（包括前面所述的填充）；
（2）如果第2行的"月""日"数字一致的情况下，快速填充的结果就会出现错误。比如如果把单元格C2更换为1的话，单元格是"1990/1/1"，快速填充的系统就会自动把"日"的数字改成为"月"数字，从而导致后面的填充错误。
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