上司于我意味着什么?——《卓有成效的管理者》读书会实录(四)

1、我的直接上司的长处是什么?这个长处能如何帮助到我?
直接上司长处之一:性格平和,处事不急不躁,有自己坚持的原则底线,同时能和团队成员充分沟通,增加了解互动,进而统一方法目标,行成合力完成任务!
这个长处对我的益处:A.我不擅长一对一的深度沟通,在工作中的沟通方式单一,往往不能兼顾各方想法,有上司作为示范和榜样,可以学习改善我的沟通方式;B.有助于我充分的表达自己的想法,在细致的沟通过程中去伪存真,寻找到更有效的解决方式。C.有助于创造和谐的团队环境,发挥各自所长,让大家都有发挥空间!
2、我的上司是“读者型”,还是“听者型”?他能够接受的提意见的方式是?
我理解的读者型是更侧重自己去阅读信息进行分析提炼,听着型更侧重通过谈话沟通听取汇报去提取获取信息!我的上司应该是两者兼具型!
能接受的意见方式是:主动沟通,论据充分,有创新想法!
3、你如何理解“上司也是人”?
上司不应该被神化,也不应该被妖魔化!上司有自己的缺点和优点,不是完美的,不能用苛刻的标准和标尺去衡量他,同时,上司也不是永远高高在上和团队脱离的威严十足的存在,上司也和其他的知识工作者一样,有想法有困难,有长处有短处,有明察秋毫的地方也有一叶障目的时候,所以也需要下属的支持配合,也需要下属的理解沟通,通过协作配合最终打造一个卓有成效的机构或组织!
(时间记录15天)这段时间的记录让自己的有效性有所提高,也让自己看到了自己的时间用到了哪里。
在时间记录中,每天工作中沟通时间占据很大时间,不管是与中支机构问题沟通,亦或是部门内的工作汇报和研讨。仔细分析,很多沟通当下并没有解决任何问题,并且存在重复消耗的情况。
通过有效的记录和学习,刻意的留出了整块时间(一个小时)完成重要的工作,这一点是最大的收获,也提高了有效性。
现在每天时间管理如下
1、每天上午9:00琐碎公务,并进入状态。
2、10:00-11:00重要事项,安排整块时间。
3、11:00-12:30 总公司及各类沟通及琐碎事项,这个时间段总公司和机构时间会轻松一些,便于沟通。
4、在没有会议情况下,下午3:30-5:00进行重要事项,其余时间琐碎事务及沟通。
5、晚上减少不必要的应酬。
6、尽量早睡。
通过一段时间的时间管理,尽可能安排出了整块时间做重要事情,也让生活更加条例、有序、健康,同时阅读也逐步成了好习惯。
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