很多学员虽然有会计证书,可是说起做账依然各种迷茫,应聘也没底气。由于没有实操经验,没接触过财务软件,不知道财务软件记账流程,操作更是不熟悉,建账、记账、过账、结账一脸懵!接下来这篇指南为大家讲解财务软件做账全流程,吐血整理,绝对值得收藏!
选择软件→建立账套→设置科目和辅助核算→录入期初余额→设置凭证种类录入凭证→生成或录入期末结转凭证→审核凭证→记账→结账→生成财务报表。很多同学在校时学习过财务软件的应用,但是对选择哪一种财务软件拿不定主意,可以从以下几个方面考虑:1.单用户(单机)、多用户(网络)、本地财务软件、在线财务软件的选择。2.对模块的需求。你企业需要什么样的模块,是否需要决策分析功能等。4.与客户、合作伙伴的兼容。不同财务软件之间,基本可以兼容,但各自在细微功能方面还是有区别,所以你最好选择与你的客户相同的,便于业务往来。建立账套时需要设置账套名称、会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质。除了会计制度大家可能不知道如何选择,其他的按照实际情况进行填写即可。会计科目:一级科目系统已自动设置,主要根据公司性质设置二级科目。费用类科目:为便于考核分析,费用一般可以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算老账延续:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。现金收款凭证,现金付款凭证,银行收款凭证,银行付款凭证,转账凭证《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;1、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定: 无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。2、企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。
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