让你的透视表更专业-系统介绍透视表格式化技巧之一
今天我们为大家介绍透视表的格式化技巧
很多人使用透视表都是使用其缺省格式，顶多改变一下透视表的字体，边框和颜色。其实，透视表的格式化有很多讲究，用好了格式化，会让你做出很多以前做不出的报表，也可以直接在Dashboard中使用透视表作为可视化的一部分。
这里我们说到的格式化，包括透视表的布局，配色，分类字段和值字段的字体字号，不同分组之间的安排，不同数据内容的显示等等。Excel提供了大量的手段帮助我们完成透视表的格式化。内容比较多，我们分为几篇介绍，今天是第一篇，着重介绍透视表布局及显示设置的一些小技巧，看看这些布局设置的小技巧是如何帮助我们提升透视表的颜值的。
下面让我们进入主题
缺省的透视表字段名称是这样的：行标签，求和项:数量，如果最后的报告中是这样的内容，非常影响展示效果：
有些同学还没有尝试过，你可以直接在单元格中修改这个字段名称：
但是值字段名称的修改有一个小陷阱。例如，我们要修改“求和项:数量”，首先，如果你鼠标双击这个单元格，并不会像其他普通单元格那样进入编辑状态，而是会弹出一个对话框提示你修改值汇总方式😑。所以，你要么在编辑栏里修改这个单元格的内容，要么按F2键进入编辑状态。
其次，比如我们将“求和项:数量”中的“求和项:”去掉，只保留数量，修改完成，按Enter后退出编辑状态，Excel会弹出一个对话框：
这个提示是说你的源数据表上已经有一个数量字段了，透视表就不能叫这个名字了。
应该怎么办呢？改个名字就好了，比如可以叫做“总数量”，或者采用我最经常的做法，加个空格，叫做“数量 ”
透视表有3种主要的布局方式：
压缩
大纲
表格
缺省的透视表都是压缩格式的：
所谓的压缩格式是指不管有多少行字段，它们都会显示在一列中。像上面这个透视表，产品类别，产品名称，销售日期，都显示在A列中，不同的字段以缩进来区别。同时，每一行显示的都是在该行上行字段的汇总。例如，第一行“芬达”，对应的汇总数量就是所有芬达下面的产品销售数量的合计。
在“数据透视表工具-设计”选项卡中，点击“报表布局”，第二项就是“以大纲形式显示”：
点击该项后，透视表就显示为大纲形式：
在大纲布局中，我们会看到不同的行标签字段显示在不同的列中。但是这些行标签字段的列是以类似Word大纲的形式显示的：每一行只有一列有内容。
在“数据透视表工具-设计”选项卡中，点击“报表布局”，第三项是“以表格形式显示”：
点击后，透视表就以表格形式显示：
注意表格形式与大纲形式的区别：缺省的表格形式每组的第一行是所有的列都有内容的。并且与大纲相比，表格形式的透视表多了一些行：汇总。例如“芬达 汇总”，“芬达苹果200 汇总”。
缺省情况下的表格形式不显示重复字段。例如，第一列中第一行是芬达，在其后所有的芬达的行中，“芬达”都是不显示的。这个可以通过在“数据透视表工具-设计”选项卡中“报表布局”的后两个按钮控制：
点击“重复所有项目标签”，即可显示所有的行字段标签：
在透视表中，缺省会显示分类汇总：
在任意分类汇总行的行标签字段上点击鼠标右键，都会看到该分类汇总行的字段：
去掉该选项前面的勾选，在透视表中就不显示该汇总项了：
你可以这样逐个行字段进行设置，去掉所有的分类汇总行。如果一次行去掉所有的分类汇总行，可以在“数据透视表工具-设计”中，点击“分类汇总”，点击“不显示分类汇总”：
点击后，所有的分类汇总就不显示了：
刚才介绍的是不显示分类汇总的方法。如果你希望显示分类汇总的话，Excel让你可以控制显示的位置。
例如，缺省情况下，分类汇总显示在每个分组的顶部：
在“数据透视表工具-设计”选显卡中，点击“分类汇总”，点击“在组的底部显示所有分类汇总”：
透视表变成了下面这样的：
可以看到，在压缩布局下，原来在分类行直接显示汇总结果，现在是在每个分组的下面添加了一个汇总行。你可以尝试一下其他布局下的变化。
在“数据透视表工具-设计”选项卡中，点击“空行”，可以为每个项目添加一个空白行：
点击该按钮后，透视表变成下面这样了：
并不好看！实际上除了一些特殊情形外，我们很少这么用。但是你可以选择为哪个分组添加一个空白行。
在透视表区域，选择“产品”列的任意单元格，点击鼠标右键，点击“字段设置”：
在弹出的对话框中，“布局和打印”选项卡下，勾选“在每个项目标签后插入空行”：
点击确定后，透视表变成下面这样：
像这样在特殊分组下面添加空行的方法，可以让报表更加容易读懂。
缺省的透视表中是含有总计的，有行总计和列总计，还有全部的总计：
有些时候我们并不希望在报表中出现总计项。在“数据透视表工具-设计”中，点击“总计”，可以选择需要显示和不需要显示的总计：
对行和列禁用后，透视表是这样的：
灵活使用这些功能可以让我们做出更加专业的透视表，也可以让透视表更加符合我们的需求。
赶紧用起来吧
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