荐读丨标准化是管理的本质特性之一

《行成于思》一书中,作者写道,管理是什么?像一个方块似一个圆弧,合在一起就像清朝时代作为货币流通的铜钱:内方外圆。细细揣摩品味,觉得该给管理起个名字,叫作:方圆合一,方为其中。
彼得·德鲁克说,管理就是原则。也就说,管理的本质是方的,其中最为本源的东西,就是标准化、流程化、格式化,标准化是管理的本质之一。
一、管理就是做“标准”:把握尺度,强调规范
一位在业界颇有名气的国际酒店CEO,一直想搜罗国内具有潜质的中餐饭店到他旗下。一次,他慕名来到一家在当地已经很有名气的餐馆,连着两天在那家饭店就餐,而且每次都是点同样的三个菜:炒青菜、老烧鱼、番茄榨菜肉丝汤。
他饶有兴趣地约见了那位饭店的老板,带着十分钦佩的口吻说:我已在贵店呆了两天,让我惊讶的是,在不同时间里三次端出来的同一道菜,其味道、式样几乎都是一样,这说明厨间的工艺十分讲究,操作标准很是到位……
那位CEO很老到,看的就是标准;那位老板也极内行,做的也就是标准。凡事做标准,凡事有标准。
西方科学管理鼻祖泰勒就是始于标准化的研究;福特汽车第一条自动生产流水线源自于各部位的标准化;风行全球的ISO质量体系,其本质就是由标准展开;最时髦的ERP无非信息、程序标准化的集成;PC作为产业在全球经济领域里迅速崛起,靠的就是标准化激活整个产业链。
国际化公司之所以遍地开花,其奥妙之一就是具有生成和复制内部标准化的能力,表现在工艺标准化、程序标准化、作业标准化以及工作术语标准化等具体细腻的过程,把人的行为和意识巧妙地嵌入标准之内,形成其独一无二的核心基因。所以说,不管现代管理如何演化,概念如何时髦翻新,其根本内核依然是做好标准。
二、管理就是玩“流程”:理清思路,讲究次序
假如,标准是一个点的话,那么,流程就是一根链。管理智慧的极致发挥,就在于横切竖砍的整合手法,把流程做得短而有效。人们常常喜欢把中国的制造业和印度的软件业相比,其中一个差距就是中国软件企业的流程化管理远远落后于印度企业。仅以国际权威的软件业的CMM5级评估为例,国内企业只有10家,而印度多达50家。
其实,现代管理的一个重要特征就是很大程度地“玩”流程。大到一个企业战略:IBM卖掉个人PC业务,本质就是缩短流程,裁掉了价值链中的累赘部分PC,集合优势做好企业市场。
大到企业内部生产链的切合:如何充分利用现有资源极度丰富的条件,考虑把自己的后院变成他人的前庭,把自己的弱项交给别人成为强项,聚焦自己最有效部分,最直接地靠近客户,如戴尔。
小到公司内部的细微末节:为了适应外贸服装行业对交货期日趋缩短的新需求,最近某公司正在地调整现有订单流程,借助于ERP信息集成优势,强调一次把事情做正确;首先把客户的原始订单信息吃准,去掉多余程序,最后将原来的入库单、出库单、送货单、提货单四张单据,合并为一张装箱单;这样简单明了,不失为一条提高效率的绝佳路径。
三、管理就是打“格子”:分工明确,责任到人
一个人做一根针,效率远远不如几十个人同时有分工的条件下批量性生产来得快,工业经济之所以取代农业(手工)经济的奥妙?是社会化的专业分工。
效率源自于分工。组织的核心任务之一就是编织一个栅格般的有机体,精妙地把随心所欲的“人”视作具有灵性“部件”,嵌入其中,在标准面前成为惟命是从的执行者;在程序面前是忠实严格的衔接者,就像麦当劳员工一样,严格按照工艺温度、作业流程执行就好,几乎没有多少发挥的余地。
格式化的管理理念,并非与管理人性化相悖,是同一个问题的两个方面。因为,聪明的组织都会遵循这么几条铁律:给人以权力,组织才有权力;给人以空间,组织才有空间;给人以规则,组织才会有效率;给人以利益,组织才有利益。因而,组织把一个活生生的人放到了栅格里面去,理应科学地设置好可控的空间,其中包括了让人感受到应有的权、责、利。
现代管理理论的发展过程中始终有两个目标并存:管理如何更加科学和管理如何更会有人性化。如果认为后者的追求比前者更加光明,那么大错特错了。

转自:学习标准化

(0)

相关推荐

  • 标准化菜谱怎么做? 看他们是如何管控的!

    大中华酒楼创办于1930年,至今有83年. 以湖北千湖之省为依托,以烹制水产河鲜为特色,一道"清蒸武昌鱼"成为享誉全国的地方名菜,毛泽东主席在1956年写下的"才饮长江水 ...

  • 理论荐读丨“半殖民地半封建”概念的提出及重大意义

    这个常识为广大民众接受,经历了很长的时间,既经历了党内的认识过程,也经历了学术理论界的论辩-- "半殖民地半封建"概念的提出及重大意义 鸦片战争以后的中国逐渐沦为半殖民地半封建社会 ...

  • 荐读丨《美的情愫》:静谧风景画里的生活之师

    荐  读 美的情愫 <美的情愫>的作者是著名的日本风景画家和散文随笔家东山魁夷.他的绘画和散文既反映民族的审美情愫,又具有现代的文学艺术风格.他孜孜不倦地在文艺领域,探索着日本的美.东方的 ...

  • 【荐读】《精力管理手册》|袁华年:“开挂的人生”背后是什么?

    原创作者:袁华年(骆驼先生)[内蒙古阿拉善盟]<"开挂的人生"背后是什么?> 推荐阅读书目:<精力管理手册>推荐人:袁华年(骆驼先生)阅读时间:2021年3 ...

  • 荐读丨一半 一半 = 圆满!

    水满了再加,会溢. 人累了再撑,会垮. 活着,就是一种幸福, 别把自己逼得太紧, 总要留些时间与空间给自己. 人生,一半糊涂,一半明白: 生活,一半回忆,一半继续: 家庭:一半包容,一半责任: 感情, ...

  • 荐读丨水深不语,人稳不言

    生活不是战场,无需一较高下. 人与人之间,多一份理解就会少一些误会: 心与心之间,多一份包容就会少一些纷争. 不要以自己的眼光和认知 去评论一个人,判断一件事的对错. 不要苛求别人的观点与你相同, 不 ...

  • 荐读丨兼职取酬和滥发津补贴的区别

    作丨者丨新丨书丨推丨荐 如何认定违规兼职或者兼职取酬行为 作者:王希鹏 摘自<〈中国共产党纪律处分条例〉案例教程> 文章要旨 违规兼职取酬和滥发津补贴的区别在于,前者获取的是兼职单位的薪酬 ...

  • 《散文百家》2020年第六期精品荐读丨张瑞田:手札情深

    形神有规矩  笔随时代律动 聚散无定法  文咏人间真情 手札情深 文丨张瑞田 疫情期间,心成了荒漠,板结.凄凉.长时间居家,一日三餐,然后一杯绿茶在案,一册碑帖在手,度日如年. 足不出户,就在书房闲读 ...

  • 《散文百家》第四期精品荐读丨乔洪涛:澡雪记

    乔洪涛:男,80年生,山东梁山人.中国作家协会会员,张炜工作室学员,山东省作协签约作家,首届"齐鲁文化之星".在<中国作家><青年文学><长城> ...

  • 荐读丨良渚玉器线绘图,竟全部出自他手!

    重开的良渚博物院迎来了一波又一波观众 馆里的文创商店也在紧急补货中 而"带货王"无疑就是良渚神像了 自如租房100%真房源,房租月付! 广告 这只大眼睛长獠牙的神人兽面像 但凡被印 ...