工作效率提升最好的方式,不是时间管理,而是你想不到的三部曲

现在这个社会飞速发展,如果你效率低下,你是要被这个社会淘汰的。

而我们在工作学习的过程中常会遇到以下问题:

  • 忙了半天没有方向和重点

  • 工作和学习中存在严重的拖延综合征

  • 学习了很多时间管理方法,还是瞎忙一通

  • 越忙越累,就是因为工作效率很低

  • 为何每天很忙?

  • 每天很忙,却没有成绩

工作越干越多,人越干越累,毫无效率可言,三步实现高效脱胎换骨.

时间管理

第一步时间管理:确定时间的合理分配是关键。

1、通过学习《断舍离》让我们知道,我们的时间需要用到对我人生有意义的事情上。

《断舍离》虽然是一本教人如何进行整理物品的一本书,但是其断、舍、离的观念适合于我们管理物质和管理我们的精神。

我们要想过得舒适,就需要从时间的规划上来次断舍离,我们要多在物质追求上做减法;多在精神追求上做加法.

断:我们要断掉对各种物品不断占有的执念,才能获得精神上的俯瞰式思维,才能从高视点、宽视野、深洞察上真正的随心的生活。

舍:舍去的是对杂物上无谓的情感投入,只有舍去那些对于成长没有意义的事情,我们从内心上才能更加的轻盈,我们过得才不会那么焦虑和烦;只有舍去那些囤积的没有的物品或者知识,我们才能真正意义上得到某些东西。

离:当我们通过“断”和“离”后,我们更加懂得我们需要什么,不需要什么,我们就要离不需要的东西远远的,我们要对没用的东西干脆放手,才能对剩余的有限东西更加珍惜;只有如此我们才能更加专注的做自己想做的事情。

2、通过时间管理四象限做好时间的有效分配

当我们做好了“断”“舍”“离”后,下面我就可以开始对时间进行规划了,时间管理上,我们常用到时间管理四象限法则。

说到时间管理四象限法则,包括四个象限:重要又紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。

结合断舍离,我们那些舍去的其实就是不重要不紧急这类事情,这类事情往往是浪费时间,对于自己成长毫无意义的,我们要想法将其交给别人去做。

而我们在工作过程中,肯定要优先解决重要又紧急之类的事情,比如客户的投诉,比如各种突发事件都算此类范畴。

而那些在我们工作生活中长期规划下的工作和任务,对于我们工作和生活肯定是很重要的,在没有着急事情要处理的时候,我们平时的时间都会用在这上面。

对于那些比如着急开会,领导着急要个文件之类的;对于自己而言不是算很重要的,但是对于领导而言是重要的,但是领导发话了肯定下属要服从领导安排,肯定是紧急事情,我们也要优先去解决。不过在自己没有时间情况下,我们最好也要委托别人去办好。

严格来说我们做事情要优先重要紧急和重要不紧急的事情,剩余的两项工作,如果我们能想法委托出去或者让别人来做的话;我们在自己重要事情上的时间就会翻倍,对于我们工作和成长提升就会翻倍。

精力管理

第二步精力管理:对精力做好分配要好于对时间的分配

1、《精力管理》告诉我们高效表现的关键是全情投入,而非管理时间。

要想实现全情投入,我们需要掌握精力的四个来源:体能精力、情感精力、思维精力、意志精力。

我们都知道清晨是体力、情感、思维、意志各方面精力最充沛的时间段;我们可以将重要的事情放在这个时间段全情投入来完成。

而中午时间段,很多人有午睡习惯,这个时间段体能精力等各方面能量就会处于低点。

所以合理的锻炼和适当的休息对于恢复能量恢复精力而言尤为重要。

要想管理好自己的精力,需要分为三步:明确目标,正视现实,付诸行动。

2、《每天最重要的2小时》告诉我们要把每天最重要的2个小时,也就是最高效的两个小时留给最重要的事情,因为只有如此,你的判断力、自制力才会处于一天最高效的水平。

我们不能放任我们的大脑想到什么做什么,那样会让自己的心理能量极易耗费掉。

比如手机上很多没有的APP侵占了我们很多宝贵的时间和精力,比如刷朋友圈、微信群,又或者刷抖音、玩游戏;再则躺一天刷新闻、刷影视剧等等。

我们不仅要规划时间,更要规划我们的精力。

每个人每天的能量是固定的,我们要将高能量用来解决比较复杂和重要的事情,在低能量阶段去解决简单而重复单调的事情。

那什么时间段为高能量阶段呢?

大家都知道清晨头脑是最清醒的,晚上头脑是最安静的;我们可以将最重要的事情安排在早晚这两个时间段来完成。

效率管理

第三步效率管理:时间利用,效率才是关键

不管是时间管理,还是精力管理,没有高效率的产出一切都是白搭。

1、《把时间当朋友》告诉我们要开启自己的心智,记录时间账本,做自己快乐的事情,才能足够耐心,直到成功。

我们在工作学习过程中需要经历:“体验”----“试错”----“观察”----“补充阅读或学习”------“正确的思考”。只有这样,我们才能快速成长直到成功。

而在这个过程中,解决问题的唯一方法是需要不断的自我挣扎

我们要想高效,就需要迅速的解决掉简单的部分,将节省出来的时间投入到困难部分的处理上来。

我们做事情不要都觉得苦,要想办法在做事情上找到情趣---------快乐本身就是一种本事。

我们要弱化痛苦,控制情绪,当一个人准备好的时候,他才能把握成功的机会。

成功只需要两点定位:用时间和精力去定位,投入更多的时间和精力直到成功。

我们可以可视化时间投入的效果,用时间统计法;通过每天记录时间的开销,来观察练习训练的效果。

2、《高效能人士七个习惯》告诉我们习惯的重要性,要将习惯融入到知识、技巧、意愿当中去。

我们要想高效就需要我们从依赖型人格转变到独立型人格中去,再从独立型人格转变到互赖型人格当上来。

我们需要实现高效,这七大习惯是要培养的:

  • 只有培养积极主动:我们才能为我们的选择和行为负责,将精力放在我们所做的事业上去。

  • 只有培养以始为终:以人生目标作为衡量一切的标准,我们才能全情投入。

  • 只有培养要事第一:分清主次和轻重缓急,才能为重要的事情节省出更多的时间。

  • 只有培养双赢思维:建立双赢关系,达成第三选择,才能实现顺利突破。

  • 只有培养知彼解己:学会倾听,才能实现快速成交。

  • 只有培养综合综效:尊重差异,调动创意,才能激发创新。

  • 只有培养不断更新:智力、身体、社会\情感和精神的不断螺旋上升,建立自己的情感银行,为我所用。

要改变现状,首先要改变自己;要改变自己,先要改变对问题的看法。

而只有改变了自己,我们才能实现高效。

最后

工作越干越多,人越干越累,毫无效率可言,三步实现高效脱胎换骨。

而这三步就是时间管理+精力管理+效率管理;我们在做好时间合理分配的基础上,我们要做好精力的合理分配,同时做好时间账本,做好效率的提升。

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