列数超级多,一列列拖到透视表拖动手酸,不慌,一次全拖进去不发愁

VIP学员的问题,她的表格目前有36列内容,要将这些列全部拖到透视表里面去。

如果傻傻的一列列拖动,一来值区域的框太小拖几个就满了,二来太多拖过去也累,都是不容易操作的。

不幸中的万幸,这个表格除了一列姓名,其他都是数值。对于这种,透视表本身就提供了解决的方法,跟着卢子一起来看看。

Step 01 按快捷键Alt、D、P,按完一个按键再按下一个,别一次性按。在弹出的数据透视表和数据透视图向导,选择多重合并计算数据区域,下一步。

Step 02 根据向导提示操作,选中全部区域,完成。这个真的就完成了,所有字段都已经在透视表里面,无需任何操作。

不过这个功能有一个缺陷,就是只能针对一列文本,如果有多列文本,就会出错。

比如这种,有科室和姓名两列文本。

用向导创建透视表后,姓名变成计数,这种是没法恢复正常的,确实有点遗憾。

对于Excel2016以上,又提供了一种解决方法,就是将这种二维的数据源转换成一维数据源。

Step 01 选择A1,点数据,自表格/区域,进入PQ编辑器。

Step 02 选中科室、姓名两列,点数据,逆透视其他列,这样就转变成一维表格,再点主页,关闭并上载。

Step 03 根据数据创建透视表,将科室、姓名拉到行区域,值拉到值区域,属性拉到列区域,这样就完成统计。

最后,你又没有高版本,又想偷懒,再教你一招应急的。

插入一列辅助列,用&连接起来,中间用空格作为分隔符号。有分隔符号是防止后期有拆分的需求,这样就可以借助分列瞬间解决。

=A1&" "&B1

用向导从C列开始选择区域,创建透视表。

这样也可以解决。

方法总比困难多,总有解决的方法,只要你肯花时间学习。

推荐:知道这2个透视表功能的人,已经老了……

上篇:10年来,多少人做梦都想要的这个透视表功能,今天终于被我用上了

你在使用透视表过程中,还遇到过什么难题?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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