现代IE在萌芽(4)--- 没有结果的头脑风暴

上期讲到我们如何定义 收银员结算效率这个PI。

朋友们的回复的过程其实就是我们在做的头脑风暴。头脑风暴(Brain Storming)如果让某些咨询公司来讲,那么他们会把它包装完美一些,他们会讲怎么引导,怎么控制,怎么总结。其实真的有必要吗?另外,头脑风暴是用来想办法的。不是用来定数据的,比如拧一个螺丝时间,这个用头脑风暴可定不出来哦。

我们有了一些答案:

1、将体积,价格,每单件数都作为参考项目,划分等级,然后将这三项赋予一定的权重,进行相加,组成类似于某种标准产品。然后这个可以作为标准,进行现在的测量与以后的改善对比。

2、从人力成本结构来衡量,比如每单人力成本。然后将这个PI进行跟踪。

第一种:从长期来看,订单的这三个属性,确实很可能符合一定的分布,这样的分布也很可能单笔订单时长的分布有着密切的关系。这样方式也很容易进行跟踪控制,只要监控收银员每小时完成标准产品数量就可以了。

但是存在问题:

a、这样三种不同属性分布的耦合性无法有很好的表示方法。因为高价的东西不一定收银时间长,体积大的不一定高价,等等。

b、各项属性的权重将较难确定,每单件数肯定是一个很大的影响因素,但是商品的体积的影响因素相对每单件数来说,权重又是多少呢?就是一个很难确定的事情了。

c、无法区分收银员空闲阶段和忙碌阶段。

第二种:一目了然,从长期来讲,结算单笔人力成本高了,他们的效率自然就是低的。这样避免多种门类的商品扰乱我们的视线,也能省略去区分收银员空闲和忙碌的必要性。一般性都是企业的老板会从这个角度去思考。这是一个让我眼前一亮的答案,因为很少有IE工程会把问题转化到财务角度。

但是存在问题:

a、测量、控制周期难以确认,比如这个月每单结算人力成本高了,可能受季节影响,例如夏天大家食品放不住,大家都买当天的食品。下个月还是不敢减少收银人员。那么以年为单位,每年的经济环境不同,又导致了差异。这也是根据财务报表做出的决策只能是定性的,不能定量的。

b、影响PI项目太多,比如人员有其他的一些工作,会随着时间变化产生不规律的变化导致PI变化,比如最近公司要推广一些说明服务,要在顾客结算完成之后,在收据上面说明哪些商品可以退,哪些商品不可以退,这些无形之中都会增加时间,但是这些时间比较难转化为金额进行抵扣。所以也是这样的原因,很多人觉得可以用各种理由去糊弄老板,因为老板几乎不可能知道你说的原因会造成多大的影响。

说到这里,我想大家都会说,你说这样那样都有问题,那你说该怎么做?我想这也是大家经常在会议中经常面对的现象。A提出来啥,B就是有理由反对,反对的理由充分吗?貌似也有一点。最后往往就是以没有结果收尾。

今天大家是A,我就扮演了B的角色。那么各位A,你接下来会怎么做?(快来留言参加互动吧,会不会有人说,下班路上打B一顿, T_T)

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