公司购买购物卡到底是计入“管理费用”还是“预付账款”？

根据购物卡的实际用途进行账务处理。

几乎没有公司没有购买过购物卡，特别是一到传统节日春节和中秋节，购买购物卡的更多。对于购买的购物卡如何正确地进行账务处理呢？这个关键还是需要结合购物卡的用途来确定。

1、购物卡的用途尚未确定。

公司安排买购物卡，但干什么用的，财务还不知道，这种情况下，先把卡买回来再说呗。于是付了款，买了卡，对方给开了张增值税普通发票（根据规定，预付卡不能开具增值税专用发票）。

财务在做账时：

借：预付账款-预付卡

贷：银行存款

在后面购物卡实际使用时，再根据实际用途进行账务处理。

1、购物卡送给客户。

这种情况非常常见。比如，逢年过节礼节性地对客户表示一下，相信不少企业特别是民营企业都干过这事。

我之前在房地产开发公司，逢年过节时对客户当然没有表示了，但是对于老带新的客户，一旦成交，给老客户资金4000元。这4000元不好进行账务处理啊，需要客户到税务代开发票，交个人所得税等，客户肯定嫌麻烦，所以不愿意主动配合。后来我们就想了个办法，直接送购物卡。

对于送给客户的购物卡，进行账务处理时：

借：销售费用

贷：预付账款-预付卡

这种情况，客户该交的个人所得税由公司直接承担。

2、发给职工。

逢年过节时每个职工发几张购物卡，这种情况也很常见。发放给职工时：

借：应付职工薪酬

贷：预付账款-预付卡

发放给职工的购物卡，应当作为工资薪金所得，由公司代扣代缴个人所得税。

3、用于日常业务往来。

这种情况比较常见。比如：某件事对方办的非常利索，老板非常满意，安排人送给对方几张购物卡表示感谢。财务在送给对方时：

借：管理费用

贷：预付账款-购物卡

4、用于购买办公用品等。

这种情况并不多见，极少有先购买购物卡，然后再用来购买办公用品的，明摆着给自己添麻烦啊。如果用于购买办公用品等：

借：管理费用

贷：预付账款-预付卡

不少企业了发促销，对于购买购物卡，量大优惠，比如购买5万元以上的购物卡，返还3%，即多给1500元的卡。对于多给的购物卡，也应该据实交给公司。

5、财务不知道用途。

这种情况也很常见。比如：老板安排买5万元的购物卡，买回来后老板直接拿走2万元的。具体干什么用的，财务不知道，往往也不好问。这种情况下，直接计入管理费用：

购卡时：

借：预付账款-预付卡 50000.00

贷：银行存款 50000.00

给了老板2万元的购物卡：

借：管理费用 20000.00

贷：预付账款-预付卡 20000.00